在手機上優雅地瀏覽表格,這個全能型文檔工具值得你嘗試

Coda 想讓你像開發 App 那樣,去構建功能強大的在線文檔。經過一段時間的使用,我們發現 Coda 有着無限的潛力。

在線文檔是現代人的辦公利器,它不僅能滿足雲存儲、多人協作等基本需求,還額外提供很多細分功能:項目管理、流程規劃、圖表分析...... 一些工具把這些功能都做在了一起,比如我們之前介紹的全能型筆記應用——Notion,它想讓你在一個工具中完成大部分工作需求。

最近,極客之選(微信:Geekchoice)發現了另一款與 Notion 相似的工具,叫 Coda。它想讓你像開發 App 那樣,去構建功能強大的在線文檔。經過一段時間的使用,我們發現 Coda 有着無限的潛力,這篇文章就向你介紹一下,這款全能型工具的強大之處。

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支持豐富的內容格式,可與 Notion 一戰

和 Notion 類似,Coda 支持的內容類型十分豐富,大致可以分爲幾種:表格、卡片、日曆、圖表。表格是 Coda 中最重要的形式,建立一個空白表格,你可以隨意增加它的行、列數。不管是行還是列,每一種項目都能以不同的格式來記錄,比如最基礎的文字、日期,另外它還支持比例、滑塊、選框等。

用具體例子來說明會更加直觀。比如極客之選日常的選題計劃:每個成員有當日的任務(用 Text 表現);任務類型是文章、視頻拍攝、直播,或者日常運營(用 Select 表現);有截止日期(用 Date 表現)...... 每一個類型的項目都有相應格式去表現,利用這些功能可以構建一個豐富的表格。

用各種方式查看數據,移動端也能完美呈現

光是「豐富」,自然還談不上什麼效率。Coda 更強大的是它的顯示視圖功能,根據不同的需求,你可以將表格切換成不同的展示方式:卡片(適合查看每個成員的任務)、日曆(適合查看近期計劃)、圖表(適合對比不同項目的進度)......

如果只想查看某一類內容的數據,該怎麼辦?你可以在篩選功能中運用公式,從複雜的表格中找到想要的內容。它支持基本的 > < = + - 等符號,也支持 Excel 中複雜的函數公式。實際上你可以在任意狀態下輸入=,來調取表格中的數據。

除了在原表格下進行查看,Coda 還可以把某一項數據單獨製作成圖表來展現。圖表中的視圖會跟隨原表格的數據進行變化,兩者之間是同步的。

和 Notion 不一樣的是,Coda 還針對移動端進行了優化。表格在 App 中的排版、交互,都適應手機操作。就像前面說的,像使用 App 一樣去查看錶格。

支持自動化操作、可與第三方工具聯動

Coda 還有幾個強大的特色功能,支持簡單的自動化操作、可以和第三方工具聯動。比如在某個數據降低到一定數字時,自動通知用戶,或者發送郵件。考慮到上手難度,在這篇文章中我們就暫且略過,只向大家介紹它的基本功能。

其實這也是 Coda 的一個問題。和 Notion 一樣,它提供了極爲細緻的設置選項,適合各行業的人去使用,但這也導致它的上門難度太高。好在 Coda 中提供了不少可以參考的模板:待辦事項、聯繫人列表、物品評級、庫存狀態...... 選擇適合自己的那一個,可以節省不少時間。

Coda 還有另外一個優勢,就是目前完全免費。在官方推出付費計劃前,你可以免費體驗到它的全部功能。

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