用Python读取PDF信息插入Word文档

需求描述:朋友在平时工作中会经常重复性地打开不同PDF文件,选取其中特定的几组信息复制粘贴到不同的Word文档中,完成一份PDF文件平均耗时15分钟,想试试Python代码能否帮忙。


 

由于其涉及文件隐私,将需求简化如下:我这提供一份PDF版《笨办法学Python》,想把其中第五页的第1段和第4段填充到Word文档 “笔记.docx” 特定位置:

 

上图为PDF中的目标文字;下图为Word文档要填充的位置:

 

思路

首先利用PDFMiner模块解析PDF文件,转化成PDF内容的文本列表;根据目标位置在列表中提取目标文本;利用Python处理Word文档的库docx-mailmerge模块,进行文本填充。

PDFMiner模块

PDFMiner是一个专注于从PDF文档中提取、分析文本信息的工具。它不仅可以获取特定页码特定位置处的信息,也能获得字体等信息。其工作原理如图所示:

 

看不懂原理图没关系,我们关心的是应用问题。首先安装PDFMiner,注意Python3要安装pdfminer3k,可以通过pip install pdfminer3k进行安装

解析PDF涉及代码步骤较多,先不展开,文末提供注释源码供参考。通过PDFMiner解析,文本内容按区域存到不同页码的文本list中;每一页又作为元素存入整个文档的list中。即假设content代表整个PDF文本信息,content[0]为第一页信息,content[4]即我们想要的第五页信息。而第五页中,按照list元素顺序,我们想要的第一段和第四段就可以通过content[4][1]和content[4][4]拿到了:

 

docx-mailmerge模块

这个模块的应用类似于你先在Word文档中特定位置去定义好变量,之后在代码中通过MailMerge函数为变量赋值。

首先是安装:pip install docx-mailmerge

接下来去Word文档中定义要插入的变量,在要插入文本的位置选择 “插入”→“文档部件”→“域”:

 

在弹出的窗口中选择mailmerge变量,中文直译“邮件合并”,域名是自己定义的变量名,这里我用firstTED 来代表第一段:

 

设置完成后会看到<<firstTED>>出现在Word文档中。同理,我们设置fourthTED来代表第四段,最终结果如图:

 

至此,Word文档中变量定义完成,继续回到代码中。我们已经拿到了第一段和第四段的文本,接下来就是将其和新定义的firstTED 和 fourthTED 融合:

template = "../读书笔记.docx"document = MailMerge(template)document.merge(    firstTED = content[4][1],    fourthTED = content[4][4],)document.write("读书笔记更新.docx")

最终在PDF文件旁会生成新的“读书笔记更新.docx”:

其内容如图:

 

目标达成!

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