即時軟件隨着智能手機的發展，變得越來越火，但電子郵件作爲正式的書面溝通形式，仍然在日常生活、工作中有很多時候需要使用電子郵件。
然而，有一件事令有很多人比較苦悶，就是自己發出的郵件經常石沉大海一樣，對方沒有任何回覆，自己也不瞭解對方是否閱讀。針對這樣的情況，我們需要思考我們的郵件是否存在某些問題導致對方不感興趣。
一、郵件主題不明確
我們很多時候，發送電子郵件會忘記填寫郵件主題，或者郵件的主題沒有明確，很多容易被人忽視。
二、郵件內容過長
尊重別人最好的方式就是尊重對方的時間，而且人們在閱讀一封電子郵件時的注意力很短，太多冗長的郵件會讓對方產生抗拒的心理，不願意閱讀下去，更不會花時間回覆。
三、郵件沒有邏輯
郵件的邏輯越清晰，越方便讓對方瞭解你的需求，從而進行回覆並執行。試想一下，如果你讀到一封郵件，內容裏反覆說一些無關緊要的事情，通讀完全文還不瞭解對方需求，這樣的郵件你是否願意回覆呢？
四、郵件與對方關聯不高
有時候對方不願意回覆郵件也有很大程度是因爲郵件當中的內容與對方關聯度不高，對方認爲沒有必要進行回覆，所以，我們在發送郵件的時候需要寫明與對方的關聯，是否需要回復等。
使用電子郵箱與其他人進行溝通，一方面我們對郵件的內容需要調整，另一方面也要選擇方便好用的電子郵箱，使用 TOM VIP郵箱可以通過專用網絡通道發送郵件，無論國內外都可以快速發送郵件，並進行SSL協議加密，確保郵件在傳輸過程中的信息安全。
同時，TOM VIP郵箱還可以在微信進行郵件管理，通過綁定隨心郵可智能提醒新郵件、並支持快速編輯、好友分享閱後及焚、語音轉化文字、多媒體郵件等功能，做到隨時隨地處理郵件，保持高效率工作。