Ping32終端管理系統，來幫助企業管理者管理員工外發文件行爲，這是一款針對企業信息安全的管理軟件，致力於防護企業的信息安全和員工管理。對於員工外發文件這個問題，員工幾乎是每天都發文件，通過QQ等聊天工具、瀏覽器、郵件客戶端等發送文件，但這就給泄露企業文件增加了途徑。當一些要離職的員工通過電腦大量外發企業文件，試圖把企業機密泄露出去，這種情況怎麼辦。通過Ping32的文件外發管控，防止這類員工的行爲，管理端下發策略，禁止員工使用QQ等軟件外發文件，Ping32支持自定義添加外發文件的軟件進程。
Ping32支持設置限制外發文件的大小和類型，和允許外發的文件類型。有效防止員工外發文件，保護企業文件安全。除此之外，Ping32管理端還可以設置外發文件備份，並上傳到服務器，方便管理者查看，可以查看員工都外發了什麼文件，判斷員工外發的文件是否是機密文件。
企業員工外發文件是一個重要的事情，沒有防護好外發文件的安全，對企業來說是個很大的問題，所以使用Ping32保護企業外發文件安全是必不可少的。
