企業ERP生產管理系統項目實施對策

  ERP是一種先進的管理系統和管理思想,但是ERP項目在我國企業中實施的成功率不高,主要原因是企業對ERP項目的各種風險估計不足,而實際上通過有序的計劃和控制,風險的發生頻率可以被控制在合理範圍內,從而大大提高項目的成功率。在20世紀七八十年代,國內企業就開始開發實施MRPII,近年來,ERP生產管理系統市場如火如荼,許多企業使用並已購買ERP生產管理系統產品,但企業實施難點多、矛盾多、不可控因素多,實施ERP生產管理系統並獲得成功的企業甚少。

  一、國內企業面臨的問題

  中國企業面臨的最大問題就是管理。隨着中國加入WTO和全球經濟一體化進程的加快,產業結構的調整會在整個世界範圍內進行。企業能否在市場上贏得競爭,能否具備持續發展的能力,關鍵在於管理。

  在全球競爭激烈的大市場中,無論是流程式還是離散式的製造業,無論是單件生產、多品種小批量生產、少品種重複生產還是標準產品大量生產的製造,製造業內部管理都可能遇到以下一些問題:

  如企業可能擁好的銷售人員推銷產品,但是生產線上的工人卻沒有辦法如期交貨;車間管理人員則抱怨說採購部門沒有及時供應他們所需要的原料,實際上,採購部門的效率過高,倉庫裏囤積的某些材料10年都用不完,倉庫庫位飽和,資金週轉很慢;許多企業要用6~13個星期的時間,才能計算出所需要的物料量,所以訂貨週期只能爲6~13個星期;訂貨單和採購單上的日期和缺料單上的日期都不相同,沒有一個是肯定的;財務部門不信賴倉庫部門的數據,不以它來計算製造成本。

  不能否認,以上這些情況正是我們大多數企業目前所面臨的一個嚴峻的管理問題,然而,針對這一現象,我們又能有什麼有效的辦法來解決它呢?――事實是,在中國的企業界還沒有完全意識到這一問題的嚴重性的時候,國外的ERP生產管理系統/MRPII的軟件廠商早已悄然地走進了中國市場,並隨着時間的推移,ERP生產管理系統開始逐漸被中國的企業界、理論界所認識。

  二、ERP生產管理系統是企業提升管理的必然選擇

  當前國內多數企業業務執行的範圍彈性較大,而且現代化技術設施不是特別先進,面對時刻變化的市場相對較困難。中國企業在工廠管理上花了很大力氣,如降耗、減員增效等,但都不繫統,就事論事,是間斷性的、表面的,沒有總結內在的規律。

  中國企業既要考慮自身體制的轉換和管理的加強,又要適應市場的快速變化。因此,提高企業綜合管理水平、市場應變能力,是中國企業的當務之急。這就需要一套全面的ERP生產管理系統來幫助企業進行管理。

  ERP生產管理系統具有雙重核心,即管理思想和信息技術。ERP生產管理系統就是運用信息技術將企業內的資金流、物流和信息流進行有效集成,使其協調運作,從而實現整個系統工作績效最優。

  三、信息流是企業的神經網絡系統。管理信息在企業中的流動有三個方向:

  1. 向上流動信息,從基層到中層再到高層,這是信息的彙總過程;

  2. 從上層向中層再向下層的向下流動信息,這是對戰略、目標、方向的分解過程;

  3. 水平流動信息,這是部門之間的溝通和協調過程。信息必須真實、準確和及時,才能保證組織的效能,實施ERP生產管理系統可以帶來高效率的信息傳遞,這主要表現在信息格式規範化、傳遞渠道固定化以及預警提醒功能,從而使信息的傳遞順暢、不失真。

  導入ERP生產管理系統決不僅僅是一種信息技術和管理軟件的應用,其實質是對企業管理模式的再造工程,是企業管理的又一次革命。我國企業過去導入ERP系統鮮有成功,其根本原因就在於ERP系統內含的科學管理思想和管理模式與我國部分企業傳統管理體系與落後管理思想的衝突;因此,我國企業要成功實施ERP生產管理系統,首先要實現企業管理觀念的轉變和管理體制的更新。

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