製造企業必須上線ERP系統緊跟時代步伐

  在和很多企業負責人交流的時候,問到爲何在企業快速發展的階段,不通過信息化來提升企業的管理水平、生產與運作效率呢?得到的答案往往是目前國內ERP管理系統項目成功率很低,企業實施ERP管理系統項目的風險比較高。難道實施ERP管理系統等於置之死地而後生?其實不是,接下來,通易軟件小編帶你擺脫幾大誤區。

  很多製造企業上ERP管理系統項目都存在着一種擔憂:上ERP等於找死,不上ERP等於等死。在和很多製造企業負責人交流的時候,問到爲何在企業快速發展的階段,不通過信息化來提升企業的管理水平、生產與運作效率呢?

  我們可以想想,企業老闆最關心的是什麼?有人說:資金、人才、市場等等,的確沒有錯,但如果從管理角度來看,老闆最關心什麼呢?比如每天老闆回到公司,一進自己的辦公室,面對三面牆壁,如果此時牆上都有老闆關心的數據,他一定很開心。但現在的結果卻不是,從早上8點開始,銷售總經理、財務總經理、生產總經理等等挨個彙報個遍,結果也是雲裏霧裏,幾個部門的報表都對不上。

  老闆需要數據,對數據的及時性和準確性都有要求,因爲數據不準不及時,企業決策只能是"拍腦袋",老闆詢問這些數據準不準,下屬爲了證明真實性,只能"拍胸脯",結果出了問題,下屬只有兩種選擇:一是"拍大腿",後悔當初;二是"拍屁股"走人。

  在企業裏,基層人員負責收集數據;中層負責彙總分析數據;高層負責使用數據進行決策。在企業運營的背後,數據流是最容易被企業忽略,但卻最重要的。所以企業上下都應該對數據負責任,只有數據準確了,企業經營才能健康。

  國內很多企業紛紛實施ERP管理系統,並不代表所有企業的主動性大大提升。一家企業決定實施ERP管理系統項目,鮮有是靠中層或者基層幹部推動高層促成的,絕大多數是高層決定後吩咐屬下跟辦。道理很簡單,ERP管理系統是徹頭徹尾的"一把手"工程,過去一提到"一把手"工程,認爲項目過程中領導負責協調決策即可,從近幾年的項目調查來看,真正的"一把手"工程的定義又增補了新的內容:項目上線後,一把手在日常的工作中親自使用該系統。

  剛纔提到國內很多企業實施ERP管理系統的時候是處於被動的角色,即是被迫實施ERP管理系統的。爲何呢?舉一個例子,東莞有家客戶年初參加了一客戶的供應商大會,回來後突然希望一個月內能實施完ERP管理系統,當時小編就很震驚,因爲曾經推動過該企業就是紋絲不動,現在怎麼卻是180度大轉彎?後來該老闆道出了原因,由於他們供應的國外客戶要求能通過電子商務網絡看到訂單的執行情況,還要求能看到通過供應鏈系統及時監控到該企業的存貨情況,如果企業不能符合這些要求的話,將不再得到訂單。老闆聽完這些新名詞的時候差點沒有暈掉,什麼供應鏈、ERP管理系統、電子商務,一夜之間來到自己身邊還真有點招架不住。其實類似這家客戶的企業不在少數,國內的很多中小型企業實施ERP管理系統的動因不少是來自於下游客戶或者上游供應商。

  那麼實施ERP管理系統究竟有什麼好處呢?

  很多客戶往往把ERP管理系統當成了企業管理的"靈丹妙藥",結果各執己見,不能從根本上理解實施ERP管理系統的好處。

  舉一個例子,我有一家客戶前不久ERP管理系統剛剛上線,他的老闆姓有次堵着我說:推行兩次,這次才成功,他最大的收穫是庫存信息及時、準確了。MRP分析訂單、材料更準確了。現在老闆要查什麼經營數據,非常方便、準確和快捷,過去需要一兩天知道的數據現在一兩分鐘即可,數據有了,決策就快了和準了。從老闆的角度來看,實施ERP管理系統,實施信息化,更多的是可以提升企業的規範化管理水平。沒有系統,你會發現企業現場管理非常混亂,單據滿天飛,有了系統,大家在計算機平臺上統一操作,按照統一的流程規範化管理,效率自然大幅度提升。

  我們的企業在實施ERP管理系統之前都會問自己一個問題,實施ERP管理系統給企業帶來什麼好處,何不先問一下自己,目前企業有哪些管理障礙,哪些可以通過信息化解決的,哪些不是信息化解決的範疇?只有這樣才能給自己定下合情合理的目標,後期的實施過程也不會好高騖遠,引發無謂的煩惱。ERP管理系統其實就是一套工具,先進的企業需要,落後的企業更是需要!

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