正確使用Outlook郵箱給你帶來什麼?

Outlook郵箱涉及郵件、人脈、日程、SkyDrive等服務,並與Facebook深度集成。用戶可以通過登錄郵箱首頁申請Outlook爲域名後綴的郵箱。

它是使用頻率最高的企業電子郵件。outlook是MS Office辦公軟件中的一個軟件,是用來管理你的E-mail用的。

Outlook郵箱的優勢

1)管理多個電子郵件和新聞組帳戶

Outlook郵箱允許用戶管理多個電子郵件或新聞組帳戶,允許用戶在同一個窗口中處理它們。

2)輕鬆快捷地瀏覽郵件

郵件列表和預覽窗格允許在查看郵件列表的同時閱讀單個郵件。文件夾列表包括電子郵件文件夾、新聞服務器和新聞組,方便切換;還可以創建新文件夾以組織和排序郵件,設置郵件規則將接收到的郵件自動放在指定的文件夾裏;還可以創建視圖以自定義郵件的瀏覽方式。

3)在服務器上保存郵件以便從多臺計算機上查看

如果Internet 服務提供商提供的郵件服務器使用IMAP來接收郵件,那麼下載郵件,在服務器的文件夾中就可以閱讀、存儲和組織郵件。

4)使用通訊簿存儲和檢索電子郵件地址

在答覆郵件時將姓名與地址自動保存在通訊簿中,也可從其他程序中導入姓名與地址;在通訊簿中直接鍵入;通過接收到的電子郵件添加或在搜索普通 Internet 目錄服務的過程中添加它們。通訊簿支持輕型目錄訪問協議以便查看 Internet 目錄服務。

5)在郵件中添加個人簽名或信紙

可以將重要的信息作爲個人簽名的一部分插入到發送的郵件中,而且可以創建多個簽名以用於不同的目的。也可以包括有更多詳細信息的名片。爲了使郵件更精美,可以添加信紙圖案和背景,還可以更改文字的顏色和樣式。

6)發送和接收安全郵件

可使用數字標識對郵件進行數字簽名和加密。數字簽名郵件可以保證收件人收到郵件的安全性。加密能保證只有預期的收件人才能閱讀該郵件。

7)有效地查看新聞組對話,脫機閱讀

不必翻閱整個郵件列表,就可以查看新聞組郵件及其所有回覆內容。查看郵件列表時,可以展開和摺疊對話,以便更方便的找到感興趣的內容。也可以使用視圖來顯示要閱讀的郵件。爲有效地利用聯機時間,可以下載郵件或整個新聞組,這樣無需連接到 ISP 就可以閱讀郵件。

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