工作中，經常需要對圖表進行編輯和編號，有的時候會涉及圖表的順序調整、增加或刪除，剛剛調整好的圖表的編號就會被打亂，有的時候還會漏調，從而導致即使耗費了大量的時間，圖表的序號依然會出現問題，有些得不嘗失。實際上word已經爲我們提供了圖表統一編號的功能——題注。
一、插入題注
把光標定位在目標圖片的下方（或目標表格的上方），在工具欄找到引用，點擊【插入題注】按鈕，
彈出【題注】對話框，點擊【新建標籤】按鈕，可以新建圖的題注，此時輸入“圖”，如果新建表的題注，此時輸入“表”，然後點擊確定，再點“編號”，勾選“包含章節號，
最後點確定即可完成圖題注或表題注的插入,插入的效果如下圖所示：
然後就可以在圖注(圖2-1)後面輸入圖的題注內容了，有的人會說和手動輸入有什麼區別？（你可以選全題注，就會發現題注中的2和1的底色和手動輸入是不同的，題注的自動更新在後面的步驟會講到）
二、題注樣式修改
切換到【開始】選項卡，選中題注，此時可以更改題注的：字體大小、字體風格、字體顏色、字體的行間距等，修改完成後，在”樣式“頁找到”題注“樣式，然後點擊”更新題注 以匹配所選內容“，完成更新後，本文檔所有題注的風格和你設置會保持高度一致和實時同步。
三、題注交叉引用
通過交叉引用，實現文檔內部的圖表隨更改自動變更。將光標切換到目標引用位置，切換到【引用】選項卡，在【題注】組中，點擊【交叉引用】按鈕，彈出【交叉引用】對話框，在【引用類型】複選框中選擇【圖】，此時下方文本框自動更新爲可選擇圖標籤內容，例如選擇：圖4，在【引用內容】複選框中選擇【僅顯示標籤和編號】，最終點擊【插入】按鈕即可實現插入
完成的效果如下圖所示：
四、圖表編號修訂更新
完成整篇文檔編輯排版後，包括圖片的刪減和修改，可使用組合鍵【Ctrl+A】全選文檔內容，再按【F9】鍵刷新，彈出【更新目錄】對話框，在此選擇【更新整個目錄】，點擊【確定】按鈕即可按最終狀態自動修正。
可以說，插入題注和交叉引用，都是爲最後一步的”Ctrl+A——>F9——>更新整個目錄——>自動修改題注“服務的。按上面的方法插入題注、交叉引用後，再也不用擔心因增加、刪除圖表而導致的序號不一致的問題了。
