30歲白領如何減輕工作壓力?

 

隨着職務的升遷,工作壓力也越來越大,我每天工作10小時以上,

  把工作帶回家是家常便飯,經常做夢都是公司的事情,工作的壓力有時候幾乎使我透不過氣來。幾個月下來,我感到越來越力不從心,我必須做出改變,我不想身心如此疲憊,生活中還有很多美好的事務等着我追求。
  
   我開始考慮如何減壓,開始嘗試各種減壓方法,每天深呼吸,經常按摩等等,後來又聽一些減壓音樂,路上聽,中午休息聽,晚上睡覺還聽。雖然有有一點作用,但心理壓力並未減輕多少。
  
   繁忙的事務,巨大的心理壓力,迫使我必須尋找新的減壓方法。要想真正減輕壓力,必須找到壓力的真正來源。我開始思考給我造成工作壓力的真正原因。經過多次反覆的思考和分析,我認爲給我造成巨大壓力的原因有三個方面。
  
   首先是我不能確定明天會發生什麼事,不能確定明天將要面對的是什麼樣的人。我所在的行業發展變化比較快,經常有新的東西出現,經常是我剛剛感覺對最近的新產品有了充分的掌握,第二天發現又有更新的東西出現了,這種情況迫使我經常處於緊張的學習狀態,不得不跟上市場的變化。而我的工作又需要面對各種各樣的人,同各種脾性的人打交道,並且還要儘量讓他們滿意。同樣的問題,面對不同的人時,就需要採取不同的處理方法,這就迫使我要不斷思考處理問題的好方法。

 
   其次,我不確定今天的完成的工作是否做好了?做對了?不確定老總是否滿意?客戶是否滿意?因爲,我自己都感覺,若是我準備的更充分點,若是我當時想到某個方法,我肯定能處理的更好。
  
   還有,我分析過自己的價值觀,並設定了自己的方向和目標,並做了分解,做了月、周、日的工作計劃,但在實際工作中,我發現按照自己的計劃工作幾乎是難以實現的。老闆隨時可能有新的指示,我敢不去做嗎?一個重要的客戶突然拜訪,我敢不接待嗎?做某事狀態正好時,有必要停下來去執行計劃工作嗎?而另外一時我疲憊的要死,我怎麼可能按照計劃去工作?我發現,我根本就不可能做出一個明確的工作計劃表,因爲我無法掌控將要發生的事。按照自己的設想做出的工作計劃表,經常無法執行,這使得我經常感覺很泄氣,做了很多事,卻沒有什麼成就感。
  
   這種狀況長久持續下來,給我造成了越來越大的壓力,我的心理和身體都倍感疲憊,我從來沒有像今年春天這樣如此的困過……
  
   窮則變,變則通。越來越大的壓力迫使我必須有所改變。思路決定出路,之所以到今天這個局面,肯定是我原來的某些思想觀念有問題。成功一定有方法,我要思考、學習新的方法,尋找解決問題之道。
  
   針對第一個壓力原因,我是這樣處理的。
   每週安排一個固定的時間,瞭解、學習行業內的最新狀況和發展趨勢。時間安排在週末休息日,由於每週都做,所以每次需要的時間不長,3個小時左右就可以。
   每天做工作記錄,記錄下當天遇到的問題,遇到的人,處理問題的心得。不定時做回顧和總結,將遇到的問題歸類,將遇到的人歸類,對處理問題的方法做分析和總結,並思考面對不同性格的人時,如何處理問題更有效。
   這樣下來,變被動學習爲主動學習,領先一步,面對工作中遇到的新問題,我已經有了相應的知識準備,這樣處理起來感覺輕鬆了許多。由於對所遇到的問題和人,已做過分析總結,在遇到同樣問題和相似類型的人時,能夠很快找出解決問題的方法。問題能夠及時有效解決,小小的成就感和解決問題後的輕鬆感,慢慢替代了原來的煩躁和壓力。
  
   針對第二個壓力原因。
   在第一個壓力原因得到慢慢改善時,第二個導致壓力的原因也得到了很大程度的緩解,但仍然不時涌上心頭,也許這是自己的性格決定的吧。追求更好,追求完美不是錯,但過度的追求,導致心態失衡也不好。我給自己制定了一個問題處理情況的評判標準,比較簡單,根據幾個方面,將每個問題處理情況評判爲“優、良、中、差”。對評判爲“優、良”的事情,就不再考慮老闆和客戶是否滿意了,儘量讓這個事情從我腦子中消失。而“差”的情況又很少出現,這樣我每天只需要思考一下“中”的問題,想想如何處理的更好就行了。由於大大降低了各種擔憂,腦子中思考的事情更少了,精神壓力也減輕許多,工作也沒必要帶回家處理了,晚上打會遊戲、和老婆看個影碟,或者和朋友聊聊天,做一些自己喜歡的事情,感覺好多了。
  
   針對第三個壓力原因
   瞭解自己的價值觀,認清自己的主要目標,仍然是人生中非常重要的事情,它告訴了你工作的意義、方向和次序。價值觀是處理人生各種問題的基本法則,是我們人生的指南針。相信你也一定曾碰過棘手的情況,遲遲下不了決定,這就是因爲你不清楚在這種情況下那個價值更重要。
   在具體的調整方面,我只是做了一個小小的變化,那就是:對大部分工作計劃,我不再明確開始、截止時間。我將所有要做的事情做了分解規劃,同樣具體到了很小的事情上。但我不再像原來一樣規定從幾時幾刻到幾時幾刻做事情A,從幾點幾分到幾點幾分做事情B,而是將這些需要儘快處理的事情都保存在一個待辦事項列表裏,這樣,當我處理完一件事情時,我可以靈活的根據當時的條件,從待辦事項列表裏選擇一個最合適的事情來處理。比如,我現在有10分鐘的空閒時間,就可以打一個電話,而無法完成一個報告。沒有了死板的開始、截止時間限制,你會感覺到壓力減少許多,而靈活的根據自己當時的狀態、空閒時間、地點等條件,選擇最合適、且最有價值的事情做,並能夠完成它,實在是很好的工作方式。我覺得這符合自然法則。
   有些事情,需要在特定時間內做,也就是有相對明確的開始、截止時間,對待這些事情,我會在日曆上強調提醒,比如好友的生日,每週的例會報告,需要參加的宴請等等。這些事情時間性很強,只要你按時執行,就不會產生什麼壓力。
  
   最初制定以上改善方法時,我不知道我自己是否能堅持下來,我是個毅力相對較差的人,上學時最不擅長的運動就是長跑,呵呵。我給自己說,不要求今後一輩子都這樣做,先堅持一個月試試,一個月不算長吧,一個月後再評估,看是否值得繼續堅持,或者再更改。就這樣,堅持按以上方法工作一段時間後,真的起到了效果,壓力明顯減輕了許多,身體和心情都慢慢感覺好起來了。
  
   這個減輕工作壓力的過程中,我得益於兩樣東西,一本書,一個軟件。一本書是《儘管去做,無壓工作的藝術》,這本書介紹的減輕工作壓力、高效工作的GTD方法很簡單,但卻非常有價值,對我的思想比較大,是幫助我形成以上思考和認識的理論指導。一個軟件是《成功助理》,這個軟件是按照GTD方法設計開發的中文個人管理軟件,是幫助我試試以上方法,減輕工作壓力的得力工具。

 

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