一、用樣式編制圖表目錄
1.在圖表對象的下面一行輸入註釋文字。
2.使用“格式”工具欄的“樣式”框，選擇一種樣式。本例使用標題3，也可以使用自定義樣式。
3.對要加入圖表目錄的其他圖表對象進行上述操作。
4.將插入點置於要放置圖表目錄的位置。
5.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。
6.單擊“選項”按鈕，打開“圖表目錄選項”對話框。在“樣式”下拉框中選擇用於圖表題注的樣式名稱。本例應選擇“標題3”。
7.單擊“確定”按鈕，關閉“圖表目錄選項”對話框，可見“圖表目錄”選項卡的“題註標籤”框中自動變爲了“無”。
8.在“圖表目錄”選項卡進行其他選項的設置。
9.單擊“確定”，插入指定樣式的圖表目錄。
二、用目錄項域編制圖表目錄
1.將插入點置於圖表對象旁。
2.按Alt+Shift+O鍵，打開“標記目錄項”對話框。
提示:用“插入”→“域”→“TC”的方法也能標記目錄項，但使用“標記目錄項”對話框更直觀些，也更容易設置“目錄標識符”。
3.在“目錄項”框中輸入要在目錄中顯示的文字，選擇“目錄標識符”和“級別”。最後單擊“標記”按鈕進行標記。
注意:用目錄項域編制一個以上的圖表目錄時，一定要設置多個不同的標識符，例如圖片可選擇“A”，表格可選擇“B”等。這樣，在編制不同圖表對象的目錄時，Word才能進行區分。如果要把所有圖表對象放在一個圖表目錄中，則應將它們設爲一種標識符。
4.保持“標記目錄項”對話框的打開狀態，繼續用上述方法標記其他目錄項。
5.執行“插入”→“引用”→“索引和目錄”→“圖表目錄”選項卡。
6.單擊“選項”按鈕，在“圖表目錄選項”對話框中選擇要使用的目錄標識符，“目錄項域”複選框將自動被選中，單擊“確定”關閉對話框。
7.在“圖表目錄”選項卡中，進行其他選項的設置，不必理會“題註標籤”框中的顯示。
8.單擊“確定”，插入圖表目錄。
注意:在同一文檔中，如果已經使用目錄項域插入過圖表目錄，再次用目錄項域插入新目錄時，會出現“是否替換所選目錄”的提示，點擊“是”即替換，“否”則不替換並將新目錄放於插入點位置。
