WORD 常用操作技巧

word2010首頁、目錄、正文頁碼設置方法  

2013-07-18 12:11:05|  分類: 實用技巧|舉報|字號 訂閱

引文來源:http://www.hangxyz.com/display-different-page-number-in-word2010.html

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在用Word編輯說明書、計劃書和論文的過程中,除了要寫正文以外,一般還需要有封面和目錄。

我們知道,封面是不需要顯示頁碼的,目錄的頁碼與正文沒有關聯,所以Word的頁碼應該是封面無頁碼,目錄顯示一種頁碼,正文顯示另一種頁碼

下面開始說明。

1、將Word 分爲封面、目錄和正文三部分

1.1、將光標移動到封面的最後一個字符。

1.2、點擊“頁碼佈局”>“分隔符”>“下一頁”。

1.3、可以看到光標跳到下一頁。

1.4、同理,將光標移動到目錄的最後一個字符,重做1.1——1.2步操作。

1.5、雙擊任意一頁的頁眉或頁腳,可以看到Word 已被分爲第1節、第2節和第3節。

在Word 中,對不同的節可以用各自獨立的頁面設置。

2、插入目錄頁碼

2.1、雙擊目錄第一頁頁腳,點擊“插入”>“頁碼”>“設置頁碼格式”。

2.2、將“頁碼編號”設置爲“起始頁碼 1”。

2.3、選擇喜歡的頁碼樣式並插入。

3、插入正文頁碼

3.1、雙擊正文第一頁的頁腳。

3.2、重做2.2步操作。

4、取消封面顯示頁碼

4.1、雙擊封面頁腳。

4.2、勾選首頁不同。

注意:這裏的“首頁”其實是第1節的首頁,而非整個Word 的首頁。

如果不想在正文第一頁顯示頁碼,可以在第3節任意頁腳勾選首頁不同。

5、整理格式

5.1、“Delete”多餘的空行。







利用word插入參考文獻

     寫論文要有參考文獻,但是每次寫論文,遇到的第一個頭疼的問題就是參考文獻的插入。雖然以前知道word有很強大的插入參考文獻的功能,也轉載過別人寫的經驗總結,但是沒有實際用過,現在用到了,把暫時遇到的一些問題的解決方法小結一下,沒遇到的就等以後再小結吧!希望能給大家節省一些時間。

 

1..以尾註的方式插入第一個參考文獻。

    將光標定位於word文檔中將要插入參考文獻的位置,按“插入/引用/腳註和尾註”。出現一菜單,選擇“尾註”,“文檔結尾”,編號格式爲“1,2,3”。按“插入”按鈕。以後也按照這個方法,不管是在該參考文學的前面還是後面插入,word都會自動更新編號,你就不用再自己一個一個改編號了。

 

2.給插入的參考文獻加中括號。

     用word自動插入的參考文獻是沒有中括號的,參考文獻全部寫好後要是一個一個加中括號太麻煩。用什麼方法呢?按“編輯/查找",在查找欄中輸入"^e",再替換爲:"[^&]"。這時不管是文章中還是尾註中的參考文獻編號都加上了中括號。我用過了!很好用。

 

3.給尾註中的參考文獻編號去除上標標誌

     你會發現正文和尾註中參考文獻都是上標的形式,正文的上標是你想要的,但是尾註中不是你想要的。修改方式和譜圖word一樣,選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。也可以選中,右擊,字體,效果中上標項的勾去掉。

 

4. 去除“尾註分隔符”

      參考文獻有幾頁,你會發現每頁的參考文獻前面都有一條橫線,且無法刪除。它叫“尾註分隔符”。怎麼刪除?進入普通視圖。按“視圖/腳註”,此時編輯界面分爲兩個部分下面的編輯框是尾註編輯框選擇尾註編輯框中的“尾註”下拉框,選擇“尾註分隔符”,出現一條橫線,選擇該橫線,刪除它。再選擇“尾註延續分隔符”,也會出現一條橫線(這是尾註分頁時會出現的很長的橫線),選擇該橫線,刪除它。關閉後,再按“視圖/頁面”切換回來。

 

5. 交叉引用

      當你在文檔中第N(N大於等於2)次引用前面文檔曾經引用過的文獻時,這時宜採用“交叉引用”。方法:按“插入/引用/交叉引用”,出現一菜單,在引用類型中選擇“尾註”,引用內容爲“尾註編號”,這時在菜單中會出現你曾經編寫過的所有尾註,選擇你需要的,按“插入”按鈕即完成交叉引用了,此時插入的序號沒有中括號,需要1自己添加中括號,然後選中編號,按快捷鍵"ctrl+shift+=”即可。

       注:若你後來又在前面的文檔中插入新的尾註,這時後繼的尾註會自動更新編號,但交叉引用不會自動更新。怎麼辦?按“ctrl+A”選擇所有內容後,按“F9”鍵就可以完成手動更新。




插入尾註

方法一:快捷鍵ctrl+alt+d插入尾註

方法二:快捷鍵ctrl+alt+f 插入腳註,然後將腳註轉換爲尾註

word 2010 尾註 尾註序號 連續尾註 尾註分隔符 刪除 - 一個人玩 - 一個人玩

問題一:尾註序號樣式

默認序號樣式爲i,ii,iii… 一般都要改成[1],[2],[3]…的樣式。方法是:

①快捷鍵按下alt再按s再按q,調出尾註和腳註屬性框,選擇合適的數字樣式,點擊應用;

②序號樣式改爲了1,2,3… 但是要怎樣加入[]號呢?這裏用到替換的功能。

③ctrl+H調出查找替換框,點擊下面“更多”格式按鈕,在最下過的“替換”中“特殊格式”下拉菜單中選擇“尾註標記”,就可以發現在查找文本框內自動輸入了 “^e”;在替換文本框內先輸入想要的序號符號如“[ ]”,光標移置“[ ]”內,在“特殊格式”中選擇“查找內容”,替換文本框內就完成了替換符“[^&]”的輸入。

這一步最好是在全文完成後,參考文獻齊全了再一次全部替換,不然加一次文獻改一次,就會比較麻煩。word 2010 尾註 尾註序號 連續尾註 尾註分隔符 刪除 - 一個人玩 - 一個人玩

問題二:連續尾註問題

       引用文獻特別在文獻綜述部分,常常要把幾篇引文列在一起,如[21-25],但是word沒有這一功能,又不能將中間的文獻刪去,否則尾註引文也會自動刪 除,所以只好用比較笨的方法實現:

①先按照常規的方法將所有尾註插入好,包括替換樣式,如有連續的尾註先不處理,例如形成[3][4][5][6]這樣的連續尾註,下面要變成 “[3-6]”的形式。

②選擇字符“][4][5][”,快捷鍵 按下alt再按H-FN調出字體屬性框,在“效果”選項中勾上“隱藏”的複選框,將所選字符隱藏。這樣形式上達到要求,而且也能夠保留引文鏈接。

 

問題三:尾註前短橫線的刪除

       word在尾註前會自動加上一條橫線,一般都要將其去掉:

①將視圖改爲“草稿”

②ctrl+alt+d調出下方的尾註編輯欄,在下拉菜單中選擇“尾註分隔符”,這時短橫線出現了,可以將其刪除了。word 2010 尾註 尾註序號 連續尾註 尾註分隔符 刪除 - 一個人玩 - 一個人玩

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