Word文檔我相信沒幾個人不認識,但word的使用技巧數不勝數,你確定你全部都掌握了嗎?今天爲大家分享兩個Word使用過程中常見的難題!打包拿走,不謝!
·首先是Word轉換成PDF格式的技巧
如果你的Word是2010及以上版本的,不用多說,直接點【另存爲】將輸出格式設置爲PDF就可以了!
如果你的Word版本比較低,沒有另存爲PDF的功能,應該怎麼辦?方法有二:
其一、在線版迅捷PDF轉換器
如果你只是單單轉換一次文件的話,可以搜索在線版的迅捷PDF轉換器,無需下載任何軟件!
上網搜索在線版迅捷PDF轉換器,在頁面中【文檔轉換】選擇【Word轉PDF功能】;
接着點擊【點擊選擇文件】導入要轉換的文件,並在【自定義設置轉換如下】一框中設置輸出後的文件的參數;
接着就點擊【開始轉換】,靜待轉換完成;
轉換結束後,直接將其從網站上下載下來就ok啦!
其二、迅捷PDF虛擬打印機
看到這名字可別顧名思義,它不是傳統意義上的打印機,而是可以將文檔轉換爲其他格式的虛擬打印機,操作方法如下:
①打開軟件頁面後,選擇【配置設定】,對虛擬打印機的默認選項進行配置;
②在【文件】一欄填寫生成PDF文檔的命名以及作者;
③在【保存】一欄,將【選取默認的文件格式】一項設置爲“PDF”,接着勾選下方【保存對話框文件夾】的【設置默認的輸出文件夾】,再並點擊【預覽】選擇PDF文檔生成後的存放位置;
④在左側【PDF】一欄,可以自行選擇【頁面方向】爲縱向或橫向,在【視圖設置】的【頁面預覽】中可以自行設置單頁瀏覽或者是多頁瀏覽,設置完所有參數後點擊保存;
⑤接着打開要轉換格式的Word文檔,在右上角的Office按鈕處點擊【打印】;
⑥選擇【迅捷PDF虛擬打印機】並點擊確定,就可以將文檔輸出爲PDF格式了!文件就存放在第③步選擇的存放位置中!
雖然一開始設置起來稍微麻煩了一點,但是一勞永逸啊!值得一試!
接下來就是另一重頭戲了!
·你知道如何從指定頁開始設置頁碼嗎?
Step1.
依次點擊【佈局】-【分隔符】-【分節符-下一頁】;
插入分節符後,目錄頁末尾會出現【=====分節符(下一頁)=====】的標識,正文頁也自動移至下一頁,如圖:
Step2.
雙擊正文頁的頁腳,會出現【頁眉和頁腳工具】選項卡,在【頁眉和頁腳工具】中選擇【鏈接到前一條頁眉】;
Step3.
雙擊正文部分的頁腳區域後,依次單擊:【頁眉和頁腳工具】 -【頁碼】 -【頁面底端】-【普通數字2】,並在正文頁腳處插入頁碼一枚;
如無意外,頁碼的編號還是會從3開始,稍安勿躁!
Step4.
依次單擊【頁眉和頁腳工具】-【頁碼】-【設置頁碼格式】後,將原本默認的“續前節”改爲“起始頁碼:1”。
結束!原來的頁碼3和4就成功換爲了1和2,目標完成!
這樣的零水份乾貨,大家可還滿意?趕緊收藏起來吧!