自定義鍵盤快捷鍵完成指定操作（Word中快速插圖）... 5
Word保存類型之“純文本”1（粘貼的網頁文字打印出故障）... 6
Word保存類型之“純文本”2（打開Word文檔後翻頁就死機）... 6
PowerPoint中無法插入Flash動畫和MP3音樂... 13
安裝程序要求放入光盤怎麼辦
在新增OFFICE原來沒安裝的一些組件時，OFFICE安裝程序提示放入光盤。但如果此時光盤已經放進光驅了，安裝程序說找不到光盤，還是一直不斷出現要求放入光盤的信息，這是怎麼回事呢?
出現這個問題，是因爲後來放入的這一張光盤，與當初安裝OFFICE2000時的那一張不一樣，你一定要拿當初安裝OFFICE的那一張光盤，纔可以繼續新增OFFICE2000組件。這個問題要怎麼解決?除了重新安裝OFFICE2000之外，沒有別的方法。當出現這個信息時，按“取消”。
進入控制面板，雙擊“添加/刪除程序”，選取Office2000，按“添加/刪除”。
在安裝程序畫面，選擇“刪除OFFICE”。
當刪除完畢後，用你手頭這張OFFICE2000光盤安裝OFFICE2000記住，下次要添加程序的時候，還得用這一張光盤，不能拿其它的OFFICE2000光盤(雖然是完全一樣的版本，但是安裝程序還是隻認得當初安裝的那張)。
如果你是借的光盤，最好將此安裝程序備份到硬盤上一份，以備不時之需，原光盤就可以還了。這時你要用硬盤上的安裝程序來安裝OFFICE，當你又需要新加入一些OFFICE功能的時候，可以直接讓它去找硬盤上的目錄。
如果你要複製光盤的話，從頭到尾就用你複製起來的這張去安裝OFFICE，不要用原始母片去安裝，免得到時候安裝程序發生不認光盤的情形。
安裝Word2002後,Word2000被刪除了
直接按照默認設置安裝最新版本的Word2002是地,先前版本的Word就會自動被刪除｡這樣就使得Word2000､Word2002無法共存了｡其實,我們完全可以讓Word2000和Word2002共存｡只需按以下步驟安裝Officexp:
①運行Officexp的安裝程序,出現(2---1---5)所示的畫面｡這時不要選擇“開始升級”,選擇“或選擇安裝類型”下的“完全”項
②點擊“瀏覽”按鈕,選擇Officexp的安裝文件夾｡注意絕對不能與原先安裝Office2000的文件夾相同｡(如圖2---1---6)所示｡
③接下來會出現一個窗口詢問是否“刪除舊版本的Office應用程序”｡此時不要選擇“刪除所有的早期版本產品”,只要在“只刪除下列應用程序”下的選項中選擇不想保留的程序即可｡如果想全部保留,則將前面方框中的對勾全去掉就可以了(如圖2---1---7)所示｡單擊“下一步”按鈕,選擇要安裝的組件,單擊“安裝”按鈕繼續安裝(如圖2---1--8)｡
④爲Word2000和Word2002各建立一個快捷方式,在使用時只要分別雙擊各自的快捷方式即可打開指定版本的Word｡不過剛裝完Word2002,再打開Word2000可能會出現一個正在安裝Office的窗口,這是因爲office2000檢測到一些公用的系統文件被新安裝的office2002替換了,所以提示用戶插入安裝光盤,要恢復這些文件｡其實這對Word2000正常運行並沒有影響｡所以不必太在意,可以選擇取消,也可以插入office2000的安裝光盤,單擊“安裝”,等office自動恢復完文件即可正常使用｡
Word常見問題解決方案
添加頁眉時無法去掉自動添加的下劃線
使用Word給文檔添加上頁眉和頁腳時,總是多了一條長長的下劃線,不知如何能夠將頁眉部分的下劃線去掉?
在添加完頁眉後,按照下面的步驟操作:
①選擇Word主菜單[格式]---[樣式],彈出“樣式”窗口,在“樣式”中選擇“頁眉”,單擊“更改”按鈕,如圖2---1---10所示｡
②在彈出的如圖2---1---11所示“更改樣式”窗口單擊“格式”按鈕,在彈出的菜單中選擇“邊框”,彈出“邊框和底紋”窗口｡在“邊框”選項卡中用鼠標分別單擊“無”和“確定”按鈕即可｡
注意:
首先要選中頁眉,而且不要直接在“格式”菜單中選擇“邊框和底紋”選項來進行上述設置｡
在Word中無法輸入平方之類的數學符號
用Word編輯文檔時,偶爾要輸入平方米､立方米等單位｡最初曾嘗試把數字變小,可是始終無法實現令人滿意的指數效果｡怎樣才能快速輸入這些數字符號?
該問題有兩種方法可以解決,第一種方法爲:
①選擇菜單[插入]---[符號]｡
②在如圖2---1---17所示的“符號”窗口中選擇“符號”選項卡,將“字體”選用“標準字體”,“子集”選用“拉丁語—1”｡這樣就可以在下面的符號列表中找到指數符號“2”或“3”｡然後選中“插入”按鈕就行了｡
第二種方法:
①例如要插入5的2次方,只要分別輸入數字5和2,然後用鼠標選中2｡
②選擇菜單中的[格式]---[字體]選項,如圖2---1---18,在彈出的窗口(如圖2---1---19)中,選擇“上標”,單擊“確定”按鈕即可｡
注意:
設置完成之後,要把光標移到“52”後面,再次依照上述步聚打開設置窗口,將“上標”之前的對勾去掉之後,才能繼續正常輸入其它文字｡否則後面輸入的文字都會變成指數一樣的小字｡
Word工具欄全亂套了
一次不小心在Word工具欄上亂點了一通鼠標,結果很多按鈕都消失不見了,留下一些空白和陌生的按鈕｡關閉後重新打開Word,也沒有辦法恢復｡請問如何恢復Word工具欄的默認設置?
Word的工具按鈕都歸類到幾個工具條中｡而這幾個工具條是否顯示,在Word中也是可以設置的,不常用的按鈕還會自動隱藏｡所以,胡亂拖動､點擊工具條,就很容易將其搞亂。不過恢復默認設置並不困難，你可以仔細地按照下面的步驟進行操作:
①先將Word關閉。
②選擇[開始]---[運行]，在彈出的“運行”窗口中輸入“Regedit”(如圖2---1---23所示)，單擊“確定”按鈕打開註冊表編輯器。
③在註冊表編輯器中按HKEY_CURRENT_USER/sORTWARE/Microsoft/Office/9.0/Word/Data的順序一層一層地展開，如圖2---1---24所示。
④在“Data”選項上單擊右鍵，在彈出的菜單中選擇“重命名”，將“Data”改名爲“Datal”。
⑤關閉註冊表編輯器後運行Word，Word工具欄就恢復原樣了。
忘記了Word文檔的密碼
這種情況下，可以使用一下名爲“AdvancedOfficeXPPassWordRecovery”的軟件來嘗試找回你的密碼。該軟件可以到www.newhua.com等大型軟件下載站上下載得到。安裝之後的使用方法爲:
①打開後其界面如圖2---1---31所示，在“文件”菜單中打開已經設置了密碼的文檔，然後單擊開始按鈕，軟件就開始破解密碼了。
②如果對密碼還有點模糊的記憶的話，可以在“Brute-ForceRangeOptions”選項下選擇密碼的類型，例如密碼是純字母組合、純數字組合或字母、數字的組合等。這樣就可以縮小范轉，節約破解密碼所需要的時間。
注意:
該軟件不能保證每一個Word文檔的密碼都能順利破解。有的密碼過於複雜(譬如密碼中有數字、特殊符號或者字母的大小寫)，破解時間需要數十年，這種情況下，仍然固執地要破解密碼，只會浪費很多時間和精力。
“格式刷”正確的使用方法
我經常使用Word編輯文檔，可是每次使用“格式刷”工具總是得不到其要領。“刷”出來的效果總是和我所想像的相反，怎樣才能正確的使用“格式刷”工具?
在Word中，熟練的使用格式刷能夠省去大量的工作。假設這樣一種情況:有一篇長幅的文章如圖2---1---32，需要將所有正文的字體和大小都改成指定的格式，如果選中全文，在工具欄中修改，正文雖改好，但標題也會跟着改變，這時候就可以用格式刷。操作步驟如下:
①選中已經設置好的字體、字大小的一個段落，如圖2---1---33所示。
②用鼠標左鍵點擊格式刷圖標，這時你會發現鼠標就成了一把刷子的形狀。
③這時移動鼠標，按住左鍵拖動，選擇要更改格式的文段。如圖2---1---34所示，所有被選中的文檔都自動轉換字體、調整字體大小了。最後的效果如圖2---1---35。
Word文檔在段落的開始和結尾出現亂碼
用Word寫作時發現:總是在段落開始或末尾出現一些莫名其妙的符號，看起來很不舒服，但它並不影響打印效果。這是什麼符號?能否去掉?
這些符號叫“格式標記”，去掉的方法如下:
①在菜單上選擇[工具]---[選項]。
②在彈出的“選項”窗口內，選擇“視圖”選項卡。可以看見這個其中列出了許多格式標記的複選框，如圖2---1---36所示。
③把“全部”一項前的對勾去掉，單擊“確定”按鈕後返回Word，這時你就會發現，討厭的符號不見了。
Word已經安裝卻提示要重新安裝Word
我在D盤安裝了Office中的Word、Excel和Frontpage。原來一直用得好好的，可最近雙擊桌面上的Word的快捷方式，剛打開Word的界面後，就出現對話框說:“該程序必須安裝後才能運行，請從原始安裝位置運行安裝程序”。查看D盤的文件夾，其它的文件都沒有問題，而且沒有誤刪過什麼文件。請問如何解決?
出現這種情況，可能是因爲某種原因導致註冊表信息被破壞，可以用Office2000的自動修復功能試試。具體操作步驟如下。
①打開Word2000，選擇[幫助]---[檢測與修復]，如圖2---1---37。
②在“檢測與修復”窗口中點擊“開始”按鈕開始修復，如圖2---1---38。
系統老是提示Word文檔爲只讀文件
用Word打開一個文檔進行編輯，在窗口標題欄裏顯示着“文件只讀”，存盤時也只能選擇“另存爲”，而直接在Windows中查看文件屬性，顯示該文件並非只讀文件。這是怎麼回事?
①選擇菜單[工具]---[選項]，然後在彈出的窗口中選擇“保存”選項卡，如圖2---1---39。
②在窗口的左上面有一個“建議以只讀方式打開文檔”選項，如果選擇了它再保存文件，則文檔在下一次被打開的時候就會在Word中具備只讀的屬性。
這種文檔雖然可以編輯，但是不能以原來的文件名保存修改後的文檔，只能用“另存爲”換名存盤。也就是文檔本身不能被修改。這對於一些特殊情況特別適用。例如公司的各種合同、協議範本，每次使用時，員工都可以打開，根據當前的具體情況修改，但是他們只能換名存盤，這就保證了範本不會被有意或無意地篡改。
怎樣爲部分頁面單獨設置頁眉頁腳
看過別人做的一篇Word文檔，當中各篇章節的頁眉、頁腳都不一樣。而無論我怎麼設置，添加的頁眉、頁腳都是針對整個文檔的每一頁，無法爲部分頁面單獨設置特別的頁眉、頁腳。請問這是不是我的Word有問題?
創建頁眉或頁腳時，Word會自動在整篇文檔中使用同樣的頁眉或頁腳。想爲部分文檔創建不同於其它部分的頁眉或頁腳，就要先對文檔進行分節。也就是保留一個Word文件本身完整的同時，將其中的內容劃分爲若干部分。然後斷開各節的頁眉、頁腳連接，最後爲各節分別設置頁眉頁腳，具體的方法爲:
①將光標定位在要使用不同的頁眉或頁腳的新節起始處。選擇菜單[插入]---[分隔符]，在彈出的菜單中根據需要選定分節符的類型(各種類型分節符的效果，可以按F1鍵，打開Word的幫助程序查看了解)。
②按“確定”按鈕插入分節符。
③將光標移動到要創建不同頁眉、頁腳的節，選擇[視圖]---[頁眉和頁腳]。
④這時可以看見“頁眉和頁腳”工具欄上的“同前”按鈕是凹陷狀態。單擊鼠標左鍵，即可使其恢復到普通按鈕狀態。這時我們就可以發現當前節的頁眉、頁腳與前面一節不同了。
⑤此時即可修改或創建本節獨特的頁眉或頁腳。
⑥要爲後面的部分內容創建不同的頁眉或頁腳，請重複第1到5步。
自定義鍵盤快捷鍵完成指定操作（Word中快速插圖）
有時候我們用Word編輯的文檔需要插入很多圖片，通過菜單或工具欄按鈕插圖雖然並不複雜，但仍然不夠快捷。有沒有一種更快捷的方式呢?
其實在Word中有一項功能就是專門爲各種操作、命令設置快捷鍵，讓大家可以按一個或者兩個按鈕就完成一個或一系列常用的操作。例如上面的插圖問題就可以按照以下步驟設置快捷鍵:
①選擇菜單中的[工具]---[自定義]，打開“自定義”窗口。單擊“鍵盤”按鈕，如圖2---1---52。
②在彈出的“自定義鍵盤”窗口選擇“類別”下的“插入”，然後在“命令”中選擇插入圖片這個操作的英文名:“InsertPicture”，最後單擊“指定”按鈕即可，如圖2---1---53所示。
菜單中的“打印”無法點擊了
Word2000中“文件”菜單下的“打印”菜單項變成灰色，無法點選了，這種故障是如何產生的?怎麼排除?
造成這種故障的原因可能是沒有正常安裝打印機。可以按照以下步驟檢查，排除故障:
①確認打印機已打開，並已將其正確接到計算機上。
②確認已經正確安裝了打印驅動程序。打開“控制面板”，查看其中關於打印機的項目，查看是否裝了打印機。如果發現其中沒有打印機，請按照“MicrosoftWord幫助”的指導重新安裝打印機程序，步驟如圖2---1---54所示。
Word保存類型之“純文本”1（粘貼的網頁文字打印出故障）
摘抄了網上的一些資料，粘貼到Word中，調整格式後一切看起來正常，但是打印後卻發現每行後面出現了段落標記、兩段文本之間有空行，而且無法刪除，這是什麼原因?
出現這種故障，可能是由於粘貼到Word中的文本包含一些特殊控制符，可試試下面的方法。
1、將網頁上拷貝下來的文字先粘貼到一個單獨的Word文件中，選擇[文件]---[另存爲]，在彈出的“另存爲”窗口中，將“保存類型”選爲“純文本”(*.txt)，這樣網頁上帶來的所有特殊控制符都被刪除了。
2、雙擊打開剛纔保存的文本文件，再將其中的文本拷貝、粘貼到Word文檔中，就不會再出現段落符或空白行了。
同理，粘貼的網頁文字可能包含不少的超鏈接，也可以採用上述的步驟操作。
Word保存類型之“純文本”2（打開Word文檔後翻頁就死機）
打開一個Word文檔後，只要一翻頁就死機，拷貝到別的電腦上打開，也出現這種故障。請問如何解決?
造成種故障的原因，一般是文件中包含系統不能識別的亂碼。系統無法正確處理，因而導致死機。解決方法如下:
1、重新打開這個文件，暫不進行任何編輯操作。單擊菜單中的[文件]---[另存爲]，在彈出的對話框中的“保存類型”下拉菜單中選“純文本”，如圖2---1---65，單擊“保存”按鈕。
2、用Word打開剛保存的純文本文件，逐頁檢查，刪除所有無法正常識別的亂碼，並將其刪除，然後檢查並補足因亂碼而損失的文字，最後重新設置文檔中的各種格式即可。
無法打印出邊框
在Word文檔中編輯文檔，做了一些圖形和表格，用打印預覽功能查看打印效果，顯示正常，但真正用打印機打印後，圖形和表格的邊框都消失了。請問這個故障怎麼解決?
在Word中出現這種情況，可能有以下幾種原因。
1。在打印時選擇了“草稿輸出”選項，選用這種打印方式之後，打印得到的文檔就沒有圖形和格式。我們可以點[工具]---[選項]，在“選項”窗口中切換到“打印”選項卡，去掉“草搞輸入”前面的對勾，如圖2---1---57，最後點“確定”按鈕保存設置。設置完成之後再打印，就正常了。
2、由於誤設置取消了打印圖形的選項。選擇[工具]---[選項]，然後在“選項”窗口中切換到“打印”選項卡，如圖2---1---57，在這裏的“打印文檔的附加消息”下有“圖形對象”這麼一個選項。必須選中這一項才能打印圖形。
如何進行雙面打印
雙面打印功能並不需要打印機支持，Word中也沒有專門的雙面打印功能，而是通過打印“奇數頁”和“偶數頁”這兩個功能實現的。假如我們現在有幾十頁文檔，先打印奇數頁(1、3、5、7、9等頁)，然後把所有打好的文檔翻面，再放進打印機，再打印偶數頁(2、4、6、8、10等頁)，最後得到的就是按照頁碼順序的雙面打印稿了。具體的操作方法如下:
①打開要打印的Word文檔，選擇[文件]---[打印]，彈出“打印”窗口。
②在這裏選擇“打印”下拉菜單中的“奇數頁”，然後單擊“確定”按鈕即可開始打印，如圖2---1---59所示。
③打印完奇數頁後，把所有的奇數頁搞件翻面放入打印機(注意稿子的順序千萬不能亂)，再選擇打印“偶數頁”即可在這些稿件的背面都打上偶數頁。很輕鬆地就實現了雙面打印。
Word打印文檔時總是多打印出一張白紙
用Word打印完文檔後，又跟着打出來一張白紙。可文檔最後並沒有空白頁?
這可能是文檔的最後空白段落，用下面的方法解決:
①鼠標單擊工具欄上的“顯示/隱藏編輯標記”按鈕，如圖2---1---60，讓段落標記在Word中顯示出來。如果文檔最後一頁中包含段落標記，就將其刪除。
②選擇[文件]---[打印預覽]，預覽文檔的打印效果，確認文檔結尾沒有空白頁之後再打印。
③如果是通過網絡使用連接在其它電腦上的打印機打印，則應查看打印機是否有“添加送紙”功能，如果已啓用該功能，請關閉。具體操作方法因打印機型號不同而異。請參看打印機的說明書。
輸入的網址總是被自動加上下劃線
在用Word編輯文檔時，輸入的網址或電子郵件地址，總是要被自動加上一條下劃線，而且有時字體的顏色也都變了，請問怎麼解決?
問題解答:
①啓動Word，鼠標單擊菜單上的[工具]---[自動更正]，打開“自動更正”窗口。
②切換到“鍵入時自動套用格式”選項卡，去掉“Internet及網絡路徑替換爲超鏈接“前的對勾，如圖2---1---66，單擊“確定”按鈕即可。
從網頁上拷貝到Word中的文本包含很多“硬回車”
從網頁上覆制了一些文字到Word文檔中後，發現這些文字幾乎每行末尾都有“硬回車”(按住Shift後按Enter鍵輸入的回車符，在Word中一般顯示爲向下的灰色小箭頭)，一個一個刪太麻煩了，有沒有比較簡便的方法?
這個問題是由於在編寫時輸入了過多的“硬回車”，拷貝文字時也就跟着被複制到Word中了，可用下面的方法快速刪除:
①打開Word，先選定你從網頁上拷貝、粘貼進去的文本。
②同時按下CTRL+H鍵，打開“查打和替換”窗口，如圖2---1---61所示。
③將光標定位於“查找內容”後，點“高級”按鈕，選擇“特殊字符”中的“人工換行符”，如圖2---1----62所示。
④這時“查找內容”中出現“∧1”字樣，如圖2---1---63。最後，點擊“全部替換”即可將文檔中所有的硬回車刪除。
公式顯示爲大紅叉
使用Word的“公式編輯器”插入了一些公式，但後來打開Word文檔，卻發現公式都顯示爲紅色的叉號，打印也顯示不出來，請問是什麼原因?
1。使用Office中的“公式編輯器”功能需要很大的內存容量，計算機至少應該配置64MB以上的內存，並且在使用時應儘量將其它消耗內存量大比較大的程序(如Photoshop)關閉。
2。如果已經達到上面的要求，仍然出現“紅叉”現象，則可能是公式編輯器程序本身被損壞了。可以將Office安裝光盤放入光驅，啓動安裝程序。在隨後顯示的界面中點擊“添加/刪除功能”按鈕，在窗口中選擇“Office工具”，將其下的“公式編輯器”設置爲“不安裝”。點擊“開始更新”即可刪除公式編輯器。完成之後再次運行安裝程序，重複前面幾個操作步驟，將公式編輯器設置爲“從本機運行”，點擊“開始更新”，待程序顯示“更新成功”之後，再打開Word使用公式編輯器，一般就不會再出現“紅叉”的故障了。
Word中插入的所有圖片都變成了大紅叉
用Word編輯文檔時，插入了大量圖片，不料後來打開這個文檔，發現所有這些插圖都變成了大紅叉。請問怎麼解決?
類似問題經常發生在插入，粘貼圖片，插入的批註上。Word會用紅叉或圓、方塊、三角形等圖形來顯示它無法顯示的對象。
1、如果圖片是通過鏈接方式插入的，請確認被鏈接的文件的名字，路徑沒有改變。
2、如果不是鏈接的圖形文件，請驗證硬盤上是否有足夠的磁盤空間(至少20MB)，因爲在內、硬盤空間或其它系統資源不足的情況下，Word可能無法正常顯示插圖，甚至可能丟失插圖數據。確認各種資源充足後，將圖片重新插入一次。或者雙擊圖片打開圖片編輯器，然後複製圖片，將其重新粘貼進Word文檔。
3、值得一提的是，Word的“快速保存”功能是一個消耗資源的大戶。啓用這個功能之後，每次保存Word文檔，都只是在原有數據的基礎上添加最近修改的記錄。結果就是Word文檔的體積隨着保存的次數而越變越大。打開一個巨型文檔，系統資源當然就所剩無幾了。各種錯誤，故障接踵而至……關閉這個功能的方法是:
①點擊[工具]---[選項]，然後選擇“保存”選項卡。
②將其中的“允許快速保存”前的對勾取消，如圖2---1--69，最後單擊“確定”按鈕。
如果Word文檔已經因爲長期使用“快速保存”功能變成了一個巨型文檔，可以將其打開，然後“另存爲”一個新文件。新文件的體積會縮小到正常值。
快速爲圖片編號
有時在編輯Word文檔時需要插入大量的圖片，只要稍一疏忽圖片的順序就會顛倒，怎樣才能快速的爲圖片編號呢?
Word的“題注”功能可以爲文檔中插入的圖片和表格自動編號，而且如果刪除其中一個編號，程序還會自動調整所有編號的顛序。使用方法如下:
1、插入題注
①以插圖表爲例，當你插入第一張圖表後，選擇[插入]---[題注]命令(如圖2---1---76)就會出現“題注”對話框，在“題注”欄中顯示着題注格式如“圖表1”。
②按“確定”後，“圖表1”就會插入到剛纔插入的圖表下面，如圖2---1---77。當你插入第二張圖表後，再插入題注時，出現的“題注”對話框中，“題注”中的內容就自動變成了“圖表2”，只需按“確定”按鈕即可。以後插入的其它圖表如法炮製即可。
2、自定義題注
如果想讓程序自動添加“圖1、圖2”這樣的圖號，需要按以下步驟操作:
①點擊“題注”對話框(如圖2---1---77)中的“新建標籤”按鈕。
②在出現的對話框中輸入“圖”。以後再插入題注時，就可以在下拉菜單中選擇並插入“圖1、圖2”這樣的題注了。
3、自動插入題注
①以插入Word表格爲例，在“題注”對話框(如圖2---1---77)中單擊“自動插入題注”。
②在出現的“插入時添加題注”下拉菜單中選擇“MicrosoftWord表格”。這樣一來，以後每當在文檔中插入Word表格時，系統就會自動在該表格下依次填上題注。這樣即提高了輸入速度，又保證題注的準確性。
4、修改題注
①若要修改某一個題注，應先選定它，按Delete鍵將它刪除。
②打開題注對話框，選定其它標籤或者建立新的標籤，然後按“確定”即可。
若要修改同一類型的所有題注，如將文中的“圖一、圖二……”全部改成“圖1、圖2……”則要先選定文檔中要修改的題注，然後打開題注對話框，重新選擇標籤或者根據需要新建標籤，按“確定”後，全文中的同類題注就全部變成新的題注風格了。
Word無法用Outlook發送郵件
用Word編寫好了郵件，然後選擇[文件]---[發送]，只能啓動OutlookExpress而無法啓動Outlook發送郵件?
Word的郵件發送功能只會調用系統默認電子郵件程序來發郵件，我們可以打開InternteExplorer，將Outlook設爲系統默認電子郵件程序。方法如下:
①打開InternteExplorer，選擇[工具]---[Internet選項]---[程序]。
②在“電子郵件”下拉菜單中選擇MicrosoftOutlook，如圖2---1---79。
Word的“域”功能（快速輸入通信地址）
我們經常會輸入一些幾乎每次都要輸入的東西。例如投稿的末尾要輸入自己的姓名、地址。如果每次都手工輸入會非常麻煩。怎樣實現快速輸入通信地址呢?
其實用Word的“域”功能就可以讓你一勞永逸。下面就用上述的例子講解一下具體操作方法。
1、輸入用戶信息
①單擊菜單中的[工具]---[選項]。
②在“選項”窗口中切換到“用戶信息”選項卡，輸入你的資料信息，如圖2---1---82，點擊“確定”保存。
2、插入用戶信息[email protected]
①寫完一篇文章後，點擊菜單中的[插入]---[域]。
②在“域”的窗口中選用“用戶信息/UserAddress”，單擊“確定”按鈕，如圖2---1---83。這時即可看到你先前輸入的用戶信息已經自動輸入了。
無法啓動Word怎麼辦
如果你遇上無法激活或啓動Word的狀況，可以試試下列方法來排除故障，大部分Word無法激活的問題都可以經由下面的方式來解決，一項一項試，第一個不能解決就繼續做第二個，依此類推。
先關閉Word97，再做下面的動作。做完後重新啓動Windows，再啓動Word97。
A、刪除或更改一般模板文件(Normal.dot)刪除(或更名)Office97目錄下Templates中的Normal.dot。
B、把Word啓動時加載的程序清除到Office97安裝目錄下Office中的startup目錄，預設位置是在:C:/ProgramFiles/MicrosoftOffice/office/startup，看看這個資料夾裏面有沒有文件，若有先將其移至其它資料夾或刪除，請注意是否有隱藏檔，若有也一起移除掉。
C、刪除暫存盤關閉所有正在執行的程序(包含Office的快捷工具欄和其他Office組件)，然後切換到資源管理器中，將C:/windows/temp裏面的所有東西都刪掉，如果遇到無法刪除的檔案，跳過去沒有關係，繼續刪除其它的檔案。
D、將Word97恢復成初安裝時設定值:到“開始”->“運行”，在“運行”處輸入regedit，按“確定”。進入註冊表編輯器後，找到:HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Office/8.0/Word/Data點到Data這個文件夾後，按下鼠標的右鍵，選刪除，將Data文件夾刪除。關閉註冊表編輯器，重新啓動Windows，看一下Word97是不可以啓動了。
如果以上方法都試過了還不行，那可就沒辦法了，只能將Word97卸載後再重新安裝。
Word文檔被病毒破壞
系統感染了病毒，殺毒後，發現很多Word文件被破壞了，有什麼方法可以修復?
確保已經用殺毒軟件完全清除病毒，然後可以利用專門用於修復Word文檔的工具軟件“WordRecovery”(下載地址:http://www.officerecovery.com/download/wrdemo.exe)將受損文件修復。這個軟件安裝後在Word的[文件]菜單里加入[Recover]命令，執行這個命令即可修被Word文檔，非常方便。你也可以直接啓動該軟件，選擇Word文檔進行修復，如圖2---1---88。
意外關閉Word之後，未存盤的內容丟失
在使用Word編輯文檔時，如果突然停電、死機，可能還沒有來得及保存對Word文檔的修改，就重新啓動電腦和Word。這種情況發生後，怎樣儘可能地找回未保存的修改呢?
1、啓用“自動恢復”功能
要在發生故障後能恢復文檔，一定要在發生故障前打開Word的自動恢復功能。
①單擊菜單上的[工具]---[選項]，在彈出的“選項”對話框中，切換到“保存”選項卡。
②選中“自動保存時間間隔”，然後在其後的“分鐘”框中設置自動保存的時間間隔，如圖2---1---89所示。
一般情況下，Word已自動啓用了自動恢復功能，但如果你編輯的文稿很長，速度又很快，則最後將10分鐘調到5分鐘左右，因爲保存的時間間隔越短，出現故障後能恢復的內容就越多。
③最後建議選中“允許後臺保存”，這樣，Word在自動保存文檔的同時，你能夠繼續進行編輯工作。
2、自動恢復“自動保存”文檔
在斷電或類似事故發生之後，可以自動恢復“自動保存”的文檔，步驟如下:
①重新啓動Word，所有在發生故障時處於打開狀態的文檔都會自動顯示出來。
②選擇菜單中的[文件]---[另存爲]選項，彈出“另存爲”對話框，如圖2---1---90。
③在“文件名”中鍵入原文檔的文件名，點擊“保存”按鈕，如圖2---1---91。
④如有提示信息出現，詢問是否要替換原有文檔，則單擊“是”按鈕，否則就單擊“否”按鈕，重新爲文檔重命名。
注意:
在退出Word時，所有未保存的自動恢復文件都將被自動刪除。
3、手動恢復文件
如果在重新啓動Word後，未能顯示出自動恢復的文件，則可嘗試手動將其打開，步驟如下:
①單擊菜單上的[文件]---[打開]選項。
②找到包含自動恢復的文件夾。默認情況下Word把自動恢復文件保存在“C:/Windows/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夾中。如果你使用的是Windows2000/2002，自動恢復文件將保存在“C:/Windows/Profiles/用戶名/ApplicationData/Microsoft/Word”文件夾中。在“文件類型”下拉菜單中，選擇“所有文件”，就可以看見一些命名爲“自動恢復，保存〈原文件名〉”，並以“.wbk”作爲擴展名的文件。選定需要的自動恢復文件，單擊“打開”按鈕。
③確認這個文檔是你需要的自動恢復文檔之後，單擊“保存”按鈕，系統會彈出“另存爲”對話框，在“文件名”框中鍵入或選中已經存在的文件名，單擊“保存”按鈕。
④當有提示信息詢問“是否覆蓋原有文檔”時，請單擊“是”按鈕。
最後強調一點:“自動保存”並不等同於正常的文檔保存，在使用編輯完成文檔後，千萬不要忘記使用“保存”命令，真正對文檔進行保存。
意外事故之後Word文檔結構被損壞
停電、死機等意外事故造成未存盤即關閉Word之後，找到了自動恢復文件。但是用Word打開後，發現文檔內容是空的，這是爲什麼?
具體的恢復操作步驟如下:
①在Word中單擊菜單中的[工具]---[選項]，然後切換到“常規”選項卡，選中“打開時確認轉換”。
②單擊工具欄上的“打開”按鈕，在“打開”窗口的“文件類型”下拉菜單中選擇“從任意文件中恢復文件”。
③打開要恢復的文件，這時可以看見屏幕上多了一個“轉換文件”對話框。“文件類型”列表中是Word文檔轉換器支持的若干種文件類型。在這裏選擇“從任意文件中恢復文本”。單擊“打開”按鈕之後，在Word左下角的狀態欄會出現“Word正在轉換X”的信息，後面是一個進度條，再後面是“按ESC鍵可取消”的提示。等進度條滿時，文件中的文字就恢復了。不過由於是按照文本格式轉換的，文檔中的表格無法恢復。最後保存文件即可。
使用Word2002的用戶可以嘗試修復文件。使用方法如下。
①在Word中點擊工具欄上的“打開”按鈕。
②選擇要修復的文件，然後點擊“打開”按鈕上最右邊的箭頭，然後在彈出的菜單中選擇“打開並修復”，如圖2---1---94所示。
Excel常見問題解決方案
如何“翻轉表格”
有時使用Excel編輯一張表格，做到一半才發現情況和預想的不同，表格行數太多而列數太少，總之想將該表格“翻轉”——行變成列，列變成行。但是Excel中好像沒有這樣的功能?
下面就是在Excel中實現表格行列轉置的具體操作過程:
①打開Excel文件，選中需要進行行列轉換的單元格區域，如圖2---1---103，單擊菜單[編輯]---[複製]。
②選定要粘貼“翻轉”後的表格的位置，單擊鼠標右鍵，選擇[選擇性粘貼]，如圖2---1---104，在彈出的“選擇性粘貼”對話框選中“轉置”複選框，如圖2---1---105。
③單擊“確定”銨鈕，即看見“翻轉”後的表格，前後對比如圖2---1---106。如果想刪除前面的表格，只要選中後，單擊右鍵，選擇“整行刪除”即可。
讓Excel自動選擇輸入法？
在Excel中輸入大量中、英文混雜的數據時，切換輸入法會大大影響速度。怎樣讓Excel自動選擇輸入法呢?
其實Excel可以根據要輸入的內容自動切換輸入法。設置方法是:
①選中使用某種輸入法的一個或多個單元格，然後啓動需要的輸入法。
②單擊菜單上的[數據]---[有效性]，如圖2---1---113，打開“數據有效性”對話框中的“輸入法模式”選項卡。
③在“輸入法模式”選項卡的“模式”下拉列表中選擇“打開”。最後單擊“確定”按鈕保存設置，如圖2---1---114所示。
此後，只要選中已設置輸入法的單元格，無論當前使用的是哪種輸入法，你需要的輸入法都自動激活，用起來非常方便。
怎樣保護某個單元格不被隨意篡改
怎樣才能單獨保護某個單元格，使其無法被他人隨意修改?
對於單元格的保護分爲寫保護和讀保護兩類，所謂寫保護就是對單元格中輸入的信息加以限制，讀保護是對單元格中已經存有信息的瀏覽和查看加以限制。
對單元格進行寫保護有兩種方法:
1、對單元格的輸入信息進行有效性檢測。
①選定要限制輸入內容的單元格。
②選擇菜單上的[數據]---[有效數據]，通過設定有效條件、顯示信息和錯誤警告，使輸入單元格的信息必須符合給定的條件。
2、鎖定單元格，使其內容不能被改寫。
①選定需要禁止他人修改的單元格。
②選擇菜單中的[格式]---[單元格]，在彈出的窗口中切換到“保護”選項卡，選中“鎖定”。因爲只有保護工作簿之後，隱藏、鎖定單元格的功能才能生效。所以，最後在菜單中選擇[工具]---[保護]，設置密碼後，即鎖定了單元格。
對單元格進行讀保護有三種方法:
1、通過對單元格顏色的設置進行讀保護。例如:將選定單元格的背景顏色與字體顏色同時設爲白色。這樣，看起來單元格中好像是沒有輸入任何內容。
2、插入一幅圖片，覆蓋在需要保護的單元格之上。然後按照前面講的方法鎖定單元格，以保證矩形不能被隨意移動。這樣，用戶所看到的只是矩形，而看不到單元格中輸入的數據。
3、通過設置單元格的行高和列寬，隱藏選定的單元格，然後保護工作表，使用戶不能直接訪問被隱藏的單元格，從而起到讀保護的作用。
如何一次性刪除Excel中很多空行
經常會發現要處理的Excel表格裏面包含有很多空行。在進行數據整理和統計的時候特別不方便，有沒有比較簡便的方法能夠把所有的空行一次性刪除掉?
可以利用“自動篩選”功能，把空行全部找到，然後一次性刪除。具體的操作方法如下:
①在Excel表格中插入一個新的空行。
②按下CTRL+A鍵，選擇整個工作表，用鼠標單擊[數據]---[篩選]---[自動篩選]，如圖2---1---116。這時在每一列的頂部，都出現一個下拉菜單。在這些菜單中選擇“空白，”如圖2---1---117所示，一直篩選到頁面內已看不到數據爲止。
③確保所有數據都被選中後，單擊[編輯]---[刪除行]，如圖2---1---118，然後按“確定”按鈕，這時所有的空行都會被刪除。
④單擊[數據]---[篩選]---[自動篩選]，工作表中的數據就全恢復了。
插入一個空行是爲了避免刪除第一行數據。如果想只刪除某一列中的空白單元格，而其它列的數據和空白單元格都不受影響，可以先複製此列，把它粘貼到空白工作表上，按上面的方法將空行全部刪掉，然後再將此列複製、粘貼到原工作表的相應位置上。
PowerPoint常見問題解決方案
PowerPoint中無法插入Flash動畫和MP3音樂
①首先應該確保已經安裝了Flash和FlashPlayer。然後啓動PowerPoint，在幻燈片視圖中打開要插Flash的動畫。單擊菜單[插入]---[對象]，如圖2---1---119，打開“插入對象”對話框。
②在“插入對象”對話框中，選擇“由文件創建”。單擊“瀏覽”按鈕找到並打開要插入的Flash文件，如圖2---1---120。最後的返回“插入對象”窗口，單擊“確定”按鈕。
③在幻燈片視圖上，右擊Flash文件圖標。在彈出的快捷菜單上，選擇[動作設置]，如圖2---1---121。彈出的“動作設置”窗口中，在“單擊鼠標”選項中的“對象動作”選框中選“激活內容”，如圖2---1---122。
這樣設置後，在放映幻燈片時單擊Flash文件圖標，然後點擊“確定”按鈕即可播放Flash動畫。
項目符號圖樣太呆板
在用PowerPoint製作幻燈片的過程中，呆板的項目符號不會引起觀衆的興趣，如何改變默認的項目符號的圖樣?
PowerPoint提供了在量的項目符號圖樣。要給某一行或幾行添加項目符號，首先要選中它們。如果添加對象是一行，只要將光標定位在這一行中即可。單擊菜單[格式]---[項目符號和編號]項，將出現“項目符號和編號”對話框，如圖2---1---123。
如果對目前的圖樣仍然感到不滿意，覺得圖樣太少的話，可以單擊“圖片”按鈕，選擇不同的圖樣來源，如圖2---1---124，最後按“確定”按鈕退出。
多幅圖片無法同時動作
常規的PowerPoint製作動畫效果均受到順序的限制，如果在同一張幻燈片中插入多幅圖片，只能是一幅一幅地展示，當需要多幅圖片動作時怎麼辦?
可按以下步驟操作解決此問題。
①把插入的多幅圖片合理佈局，在菜單欄中選擇[編輯]---[全選]。
②點擊繪圖工具欄中的“繪圖”按鈕，選中[組合]，這樣就將多幅圖片組合成了一個對象。
③用鼠標右鍵單擊任意一幅圖，選[自定義動畫]，在彈出的對話框中設置你感興趣的動畫效果即可。
無法創建多個幻燈片模板
PowerPoint在每個演示文稿中只提供一個幻燈片模板，如果一個演示文稿中有很多幻燈片，想讓它們有不同的風格，就需要分別對每個幻燈片做一;些美化工作。這就包含大量重複的枯燥工作。有沒有辦法在一個演示文稿中同時使用多個幻燈片模板?
具體操作步驟如下。
①以一種你想重複的樣式創建一張單獨的幻燈片。
②切換到“幻燈片瀏覽”視圖，選擇想用的幻燈片模板，複製這張幻燈片，然後編輯附件中的文字和圖表。
③如果你想把這些“模板”用到另一個演示文稿中，把兩個文件都切換到“幻燈片瀏覽”視圖，並排放置，然後把某“模板”幻燈片用鼠標拖拉到另一個窗口就可以了。
文字無法連續閃爍
在PowerPoint中利用“自定義動畫”來製作閃爍字，但無論選擇“中速”、“快速”還是“慢速”，文字都是一閃而逝，如做一個連續閃爍的文字?
請按以下步驟操作:
①創建文本框，設置好其中文字的格式和效果，並做成閃爍的動畫效果。
②複製這個文本框，粘貼多個(根據想要閃爍的時間來確定粘貼的文本框個數)，再將這些框的位置設爲一致。
③把這些文本框都設置爲在前一事件1秒後播放，在動畫播放後隱藏。
PowerPoint文件無法轉換成Word文件
想把PowerPoint文件轉換Word文件，作爲資料進行進一步編輯。結果發現PowerPoint無法將PowerPoint文件另存爲Word文檔。
PowerPoint確實不能直接將PPT文件保存爲Word文檔，但可以將PPT文件另存爲“RTF”或“WEB”文件，如圖2---1---126，然後在Word中打開。
