SharePoint 2007的十大優勢

提供簡單、熟悉、一致的用戶體驗。

 

   Office SharePoint Server 2007 與用戶熟悉的客戶端桌面應用程序、電子郵件以及 Web 瀏覽器緊密集成,可以提供一致的用戶體驗,簡化用戶與內容、流程以及業務數據的交互。這種緊密集成加上現成的強大功能既能夠幫助您使用服務本身,還能夠推動產品的推廣。

 

  

通過簡化日常的業務活動來提高員工生產率

 

   利用現成的工作流來啓動、跟蹤和報告常見的業務活動,例如,審閱和批准文檔、跟蹤問題以及收集簽名。您不必編寫任何代碼即可完成這些活動。與您熟悉的客戶端應用程序、電子郵件和 Web 瀏覽器緊密集成,爲您提供簡單、一致的體驗。使用 Microsoft Office SharePoint Designer 2007(Microsoft Office FrontPage 的下一版本)等工具可以很方便地修改和擴展這些現成的工作流程。

 

  

通過對內容進行全面的控制來滿足法規的要求。

 

   根據符合性規則指定業務記錄的安全設置、存儲策略、審覈策略和過期操作,有助於確保有效地控制和管理敏感業務信息。您還可以通過這種方式降低組織的訴訟風險。Office SharePoint Server 2007 與熟悉的桌面應用程序緊密集成,這意味着策略設置將應用於 Microsoft Office system 中的客戶端應用程序,從而更便於員工瞭解和遵守規則要求。

 

  有效地管理和重用內容,提高業務價值。

 

  企業用戶和內容作者可以創建要審批的內容和計劃的部署方案,並將它們提交到 Intranet 或 Internet 網站。通過專用於維護文檔的原始版本與不同翻譯版本之間關係的新文檔庫模板,可以簡化多語言內容的管理。

 

 

  簡化在組織內訪問不同系統上的結構化信息和非結構化信息的過程。

   授予用戶通過 Office SharePoint Server 2007 訪問 SAP 和 Siebel 等常見行業系統中的業務數據的權限。通過拖動可配置的後端連接,用戶還可以創建個性化視圖並通過瀏覽器與業務系統進行交互。企業範圍的託管文檔庫可以幫助您的組織在一箇中心位置存儲和組織業務文檔。

 

 

  將人員與信息及專業技術連接起來。

   Office SharePoint Server 2007 中的 Enterprise Search 結合了業務數據與關於文檔、人員和網頁的信息,生成全面而相關的結果。重複項摺疊、拼寫更正和警報等功能提高了結果的相關性,因此,您可以輕鬆找到所需信息。

 

  加快跨越組織邊界的共享業務流程

   您無需編寫任何自定義應用程序代碼,就可以使用電子表單驅動的智能解決方案,通過 Web 瀏覽器從客戶、合作伙伴和供應商處收集關鍵業務信息。內置的數據有效性驗證規則可幫助您收集準確、一致的數據,這些數據可以直接集成到後端系統,從而避免了由於手動重新輸入數據而導致的冗餘和錯誤。

 

  共享業務數據而不泄漏敏感信息。

   通過在 Office SharePoint Server 2007 上運行的 Excel Services,員工可以使用 Web 瀏覽器訪問實時交互的 Microsoft Office Excel 電子表格。使用這些電子表格可以維護並有效地共享一個集中的最新版本,同時幫助保護在文檔中嵌入的所有專有信息(如財務模型)。

 

 

  在一箇中心位置顯示業務關鍵信息,使用戶做出更加明智的決策。

   使用 Office SharePoint Server 2007 可以很方便地創建實時的交互式商業智能 (BI) 門戶,這些門戶使用儀表板、Web 部件、記分卡、主要績效指標 (KPI) 以及業務數據連接技術等集成的 BI 功能,來彙總和顯示來自不同數據源的業務關鍵信息。集中式“報表中心”網站可以讓用戶在一個位置找到最新的報表、電子表格或 KPI。

 

 

  提供了一個集成平臺來管理整個企業內的 Intranet、Extranet 和 Internet 應用程序。

 

 

   Office SharePoint Server 2007 構建於可伸縮的開放式體系結構之上,支持包括 XML 和簡單對象訪問協議 (SOAP) 在內的 Web 服務和互操作性標準。它還具有大量開放的應用程序編程接口 (API) 以及針對列表和文檔的事件處理程序。這些功能提供了與現有系統的集成,並提供融合新的非 Microsoft IT 投資的靈活性。

 

 

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