小夥伴們,你們在製作PPT的時候,有沒有覺得製作圖表很難呢?有沒有被老闆嫌棄PPT圖表很醜呢?
其實,所有事物都是有套路的,只要跟着套路走,我們就可以很快地解決。
先來看看哈,PPT圖表一共有10種。嗯,功能齊全。
每一種圖表的功能…..還挺多的哈(o゚▽゚)o
不着急,跟着我走有肉吃!製作PPT時只要分成以下幾步去做,會讓PPT(看起來)更專業、美觀。
一、降低信息量
降低信息量就是減少圖表中的元素展示,每個圖表有10種元素,有些元素對於圖表本身是多餘的,我們就沒有必要增加。
二、修飾佈局
通過PPT自帶的元素輔助修飾圖表,可以讓PPT更加專業。
1、柱形圖
最常用的圖表應該是柱形圖了吧,那我們要怎麼讓它變得專業一點呢?
(1)讓柱形圖變得細長和緊密一點。
操作:【右鍵圖形圖】——【設置數據系列格式】——【系列選項】——【降低系列重疊/分類間距】
(2)降低圖表信息量,柱形圖只要知道具體數據大小和產品名稱就可以了。網格線、圖例項在不必要是都可以刪除。
(3)挑選顏色,顏色反差太大不能起到好的幫助,選好配色至關重要。花瓣網上就也有很多搭配好的顏色,可以在PPT圖表中使用。
(4)修飾柱形圖,可以在圖表上加邊框,然後再搞個矩形或虛線來突出數據。
2、折線圖
如果說柱形圖是數據的對比,那折線圖應該是數據對比後看趨勢。
(1)數據系列少,並且面積小的折線圖,我們只需要勾選曲線形式就好。
操作:【右鍵折線圖】——【設置數據系列選項】——【曲線】
(2)數據系列多,並且圖表面積大,我們可以打開數據節點來展示數據。
操作:【右鍵折線圖】——【設置數據系列選項】——【標記】——【數據標記選項】——【內置樣式】
(3)同樣,折線圖我們也要降低圖表信息量,網格線可以選擇淡化。
操作:【雙擊網格線】——【設置主要網格線設置】——【線條透明度】
(4)顏色上的處理,還是在各大配色網站上尋找配色方案爲宜。
(5)多個系列在折線圖中,最好是強調主要的數據系列,次要的數據系列全部選中淺色系的。
(6)修飾折線圖有幾種手法:漸變、立體或虛實框區間。
操作:【右鍵折線圖】——【設置數據系列選項】——【漸變光圈】
總結
通過這些技巧,可以更好更快的製作出不一樣的圖表,希望大家能更加高效地使用PPT。
如果有PPT轉換成PDF文件的需求,可以使用迅捷PDF虛擬打印機直接轉換PPT(使用Word 2010版的朋友就略過這句話吧)。