每到週末是最熱鬧的時候，會議室，走廊，甚至樓梯口都有一堆堆的人在討論，我們都習以爲常，一封郵件或者一個飛信告知何時何地，就會準時參加。帶過很多的小組，也參加過好多會議，我從客觀的角度逐步闡述關於會議的一些想法。
剛接觸頭腦風暴的時候，大家很新鮮，一有什麼問題就召集一批人，坐在一塊討論半天，有人負責主持，有人負責記錄，也算是一個小會議吧，問題可能最終沒有解決，但是大家都有了新的認識，也算是有所收穫。後來隨着大家在一塊的時間長了，彼此比較熟，工作和生活中的角色總是區分不開，平時工作學習中也打打鬧鬧，甚至在一塊討論的時候不知不覺的跑偏，扯淡半天，效果自然可想而知，大多草草了事。這也就出現了後來的情況，談會色變，每次我們班長組織一個討論，大多都是不情願的態度：又開會？！錯不在人員，在組織者，如果一個會議對個人有很大的幫助，只要是一個正常人都會欣然前往。說到這不禁想到了老師上課，爲什麼有的老師的課就是喜歡聽，有的寧可逃課也不願去浪費時間，是一個道理。
所以一個有效的會議很重要。
導師制已經運行一年了，我的組員換了好幾批，平時例會不斷，我也旁聽過其他人開會，見大多時候是組長問一些問題，組員回答，是一個彙報審批的過程，討論的成分很少，再有一週一次的例會，往往解決的是當天的遇到問題，因爲沒有人會把問題留一週，或者即使有一週到時候也記不起來了，這樣在問起來的時候會搪塞了事，直接說沒什麼大問題，和誰誰的一樣等等，這樣會議就過於形式了。我向來對於形式上的東西不敢苟同，事在人爲，利用這這麼多人的時間何不做一些真正有意義的事情。
之前和小崔帶過一組五個人，當時我們總是在每次例會前定一個主題，之後根據這個主題展開，讓大家都參與進來。後來我們倆得主題不多了，對大家也不一定是實用的，就改爲授課的形式：當時大多人是在多五個例子，好多人不懂，就讓他們每次例會的時候，輪流去講，一行行的把代碼的含義按照自己的想法說出來，我們發現他們說錯了糾正一下，都不懂的集體講一下。我自認爲效果不錯，組員反應也很好，持續了幾周，後來就停下了。不過這也存在一定的問題，我們當時學的時候都是自己想辦法弄明白的，現在好多都直接給了他們，雖然有了針對性，但是對於能力的培養還有所欠缺，有利有弊權衡吧。
後來，組員大調換，我又從新帶了五個人，進度不同，還不好一視同仁，在例會的時候討論不起來。好吧，說正題吧，其實寫本文就是想和大家分享一些東西，把我遇到的問題和解決方案說出來，大家參考和提一下意見。
調組之後，第一次開會好多人不說話，我想盡辦法也沒人說話，很正常，不熟嘛。好，既然不熟，就讓大家熟起來，之後的多次開會，都是沒主題，隨便聊天，關於人生、考試、感情、天文地理什麼的能說的都說，好多時候都是隨便侃三個小時，我也挺佩服我們的，我也不好說我們到底熟了嗎，但是最起碼都敢隨便說話了，他們也看我不是跟耗子遇到貓似的了，這就夠了，我很滿意。最近終於有人坐不住了，說師傅咱們那樣開會不好，沒有主題，我說對，我是故意這樣的，心裏想時機成熟了。他們現在經歷的就是之前說的頭腦風暴問題，不熟的時候不說，說出來肯定是有意義的，會有所收穫；熟了之後隨便說，覺得沒意義，沒收穫。到了這一步就該進行相應的改革了，一個會議要想人樂於參加一定要有吸引人得地方。
我們組基本摒棄了郵件週報的制度，改爲使用爲知筆記，這樣做的好處：爲知筆記有羣組功能，大家可以把筆記共享多人觀看編輯，同時會留有備份，我們這保留着每個成員的每篇日報和週報，組員之間可以互相觀看和評論，而不是像郵件一樣不便於管理，有興趣的可以來我這參觀，。我們組中的每個人每天來了花幾分鐘把計劃寫到羣組中的日報中，晚上根據當天的完成情況總簡單總結，週報其實就是這一週的日報做一下整理，用不了多長時間，不要把總結當做一個任務。 這樣我就可以隨時瞭解到他們的情況，以後學習上的輔導放到平時，而不是在每週的例會上，每天都看他們的計劃，覺得有問題隨時找他們，他們有需要可以隨時來找我，這樣更有針對性，可以解決不同進度的問題。
那麼如何安排每週的例會呢？學習輔導放到了平時，例會我設想的是讓大家互相分享一下東西，不再是審查是的詢問，而是成爲真正可以充電的時間。組員輪流做例會主持，他需要之前做一些準備工作，不侷限於技術上，可以找一些有用的資料給大家分享，這是個人Show，我們其他人學習；到一定階段，組長針對大多數人的學習情況，可以講講課，同時大家參與討論；或者把自己的學習方法中遇到的問題或者心得提出來，大家一塊討論，很多時候七嘴八舌就明白了等等，例會不再涉及學習上具體的事，輔導放到平時，把例會做成一個小組的集體活動，有收穫，有快樂，正在嘗試中，下次會議實驗，看效果。。
寫了半個多小時了，差不多就這麼些吧，希望對大家有幫助，讓例會有意義起來。
剛接觸頭腦風暴的時候，大家很新鮮，一有什麼問題就召集一批人，坐在一塊討論半天，有人負責主持，有人負責記錄，也算是一個小會議吧，問題可能最終沒有解決，但是大家都有了新的認識，也算是有所收穫。後來隨着大家在一塊的時間長了，彼此比較熟，工作和生活中的角色總是區分不開，平時工作學習中也打打鬧鬧，甚至在一塊討論的時候不知不覺的跑偏，扯淡半天，效果自然可想而知，大多草草了事。這也就出現了後來的情況，談會色變，每次我們班長組織一個討論，大多都是不情願的態度：又開會？！錯不在人員，在組織者，如果一個會議對個人有很大的幫助，只要是一個正常人都會欣然前往。說到這不禁想到了老師上課，爲什麼有的老師的課就是喜歡聽，有的寧可逃課也不願去浪費時間，是一個道理。
所以一個有效的會議很重要。
導師制已經運行一年了，我的組員換了好幾批，平時例會不斷，我也旁聽過其他人開會，見大多時候是組長問一些問題，組員回答，是一個彙報審批的過程，討論的成分很少，再有一週一次的例會，往往解決的是當天的遇到問題，因爲沒有人會把問題留一週，或者即使有一週到時候也記不起來了，這樣在問起來的時候會搪塞了事，直接說沒什麼大問題，和誰誰的一樣等等，這樣會議就過於形式了。我向來對於形式上的東西不敢苟同，事在人爲，利用這這麼多人的時間何不做一些真正有意義的事情。
之前和小崔帶過一組五個人，當時我們總是在每次例會前定一個主題，之後根據這個主題展開，讓大家都參與進來。後來我們倆得主題不多了，對大家也不一定是實用的，就改爲授課的形式：當時大多人是在多五個例子，好多人不懂，就讓他們每次例會的時候，輪流去講，一行行的把代碼的含義按照自己的想法說出來，我們發現他們說錯了糾正一下，都不懂的集體講一下。我自認爲效果不錯，組員反應也很好，持續了幾周，後來就停下了。不過這也存在一定的問題，我們當時學的時候都是自己想辦法弄明白的，現在好多都直接給了他們，雖然有了針對性，但是對於能力的培養還有所欠缺，有利有弊權衡吧。
後來，組員大調換，我又從新帶了五個人，進度不同，還不好一視同仁，在例會的時候討論不起來。好吧，說正題吧，其實寫本文就是想和大家分享一些東西，把我遇到的問題和解決方案說出來，大家參考和提一下意見。
調組之後，第一次開會好多人不說話，我想盡辦法也沒人說話，很正常，不熟嘛。好，既然不熟，就讓大家熟起來，之後的多次開會，都是沒主題，隨便聊天，關於人生、考試、感情、天文地理什麼的能說的都說，好多時候都是隨便侃三個小時，我也挺佩服我們的，我也不好說我們到底熟了嗎，但是最起碼都敢隨便說話了，他們也看我不是跟耗子遇到貓似的了，這就夠了，我很滿意。最近終於有人坐不住了，說師傅咱們那樣開會不好，沒有主題，我說對，我是故意這樣的，心裏想時機成熟了。他們現在經歷的就是之前說的頭腦風暴問題，不熟的時候不說，說出來肯定是有意義的，會有所收穫；熟了之後隨便說，覺得沒意義，沒收穫。到了這一步就該進行相應的改革了，一個會議要想人樂於參加一定要有吸引人得地方。
我們組基本摒棄了郵件週報的制度，改爲使用爲知筆記，這樣做的好處：爲知筆記有羣組功能，大家可以把筆記共享多人觀看編輯，同時會留有備份，我們這保留着每個成員的每篇日報和週報，組員之間可以互相觀看和評論，而不是像郵件一樣不便於管理，有興趣的可以來我這參觀，。我們組中的每個人每天來了花幾分鐘把計劃寫到羣組中的日報中，晚上根據當天的完成情況總簡單總結，週報其實就是這一週的日報做一下整理，用不了多長時間，不要把總結當做一個任務。 這樣我就可以隨時瞭解到他們的情況，以後學習上的輔導放到平時，而不是在每週的例會上，每天都看他們的計劃，覺得有問題隨時找他們，他們有需要可以隨時來找我，這樣更有針對性，可以解決不同進度的問題。
那麼如何安排每週的例會呢？學習輔導放到了平時，例會我設想的是讓大家互相分享一下東西，不再是審查是的詢問，而是成爲真正可以充電的時間。組員輪流做例會主持，他需要之前做一些準備工作，不侷限於技術上，可以找一些有用的資料給大家分享，這是個人Show，我們其他人學習；到一定階段，組長針對大多數人的學習情況，可以講講課，同時大家參與討論；或者把自己的學習方法中遇到的問題或者心得提出來，大家一塊討論，很多時候七嘴八舌就明白了等等，例會不再涉及學習上具體的事，輔導放到平時，把例會做成一個小組的集體活動，有收穫，有快樂，正在嘗試中，下次會議實驗，看效果。。
寫了半個多小時了，差不多就這麼些吧，希望對大家有幫助，讓例會有意義起來。
