Word 2007文檔結構圖 大綱視圖 目錄默認摺疊收縮

Word的大綱視圖/文檔結構圖，打開的時候默認所有層級全部展開，一旦文檔非常長，看起來就彆扭，半天找不到東西。這裏就設置它默認全部摺疊，也就是隻顯示一級目錄。實現原理就是建立一個word自動執行的宏（不僅僅是Excel纔有宏）。看圖就好。

注：Word2013中該方法不再有效，可以左邊導航欄通過鼠標右擊方式選擇收縮或者展開，以及顯示的標題層級；也可以通過如下快捷鍵方式來設定：

文件--》選項--》自定義功能區--》鍵盤快捷方式：自定義--》類別中選擇 所有命令--》命令中選擇 CollapseAllHeading--》請按新快捷鍵--》設定快捷鍵--》指定，關閉

1. 首先啓用”開發工具“，默認是沒啓用的

2. 建立宏

    a) 首先輸入宏名稱，注意必須是AutoOpen，其他名字則不會自動執行，然後編輯（紅色標示）

    b) 如果後面想單獨手動執行，那麼同樣步驟進來選中這個宏，然後點擊運行即可（黑色標示）

3. 編輯宏

    a) 進來之後默認生成如下內容

Sub AutoOpen()
'
' AutoOpen 宏
'
'

End Sub

    b) 如下一樣插入一句 ActiveWindow.View.ShowHeading 1，表示活動窗口的視圖Heading（層級）爲1，也即是一級目錄/標題

    如果想要一次性展開全部，以此類推，寫個新的sub，ActiveWindow.View.ShowHeading 9使用9級，然後按需執行這個過程就OK。

    c) 有很多視圖，比如打開word文檔默認就進入大綱視圖，那麼把 ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView 前面的單引號去掉即可；附上其他視圖選項。