如何做一名成功的IT工程師 – 續(MDE版)

我在MDE這個團隊做了4年了,基於過去的經驗,談談做MDE工作的感受吧。做MDE的工程師,和售前,售後,服務的工程師的工作有一定的相似性。MDE的全名是Market Development Engineering,所做的工作是幫助ISV在Sun的平臺上進行開發,爲他們進行移植,性能調優,測試提供技術支持,目標就是讓ISV的產品在Sun的平臺上運行得最好。MDE的工程師和服務部門的工程師是有區別的,服務部門的工程師按照合同爲客戶提供所需要的服務,比如幫助客戶進行架構設計,進行系統開發等等,是工程項目的主體,而MDE的工程師是在項目中提供支持,支持客戶(ISV)的工程師完成工作。MDE的工程師和做產品研發的工程師更是有區別了,不說大家也都明白。

目標和計劃

MDE的工作需要我們積極主動地開展,而不是被動地等待。如何能作到積極主動呢?態度非常關鍵,我們需要用積極主動的態度,來驅動我們制訂目標和計劃,用目標和計劃來保證積極主動的行動。我們每個財年都要做制訂目標,這個目標裏其實包括了三部分內容:爲部門的目標所做的貢獻;個人的目標;還有就是我們的客戶計劃。爲部門的目標做貢獻,很容易理解,但是怎麼和個人的目標結合在一起呢?自己的興趣在什麼地方?自己需要在什麼地方得到發展?能達到什麼樣的水平?舉個例子,我們今年的重點是推動Solaris,我的強項是Java,我就希望自己今年在Solaris方面的技術水平得到提高,這就是我今年的目標。具體些,我會希望自己參加一個有深度的培訓,學習1-2本經典的書,比如Solaris Internal;研究並掌握一項關鍵技術,比如Dtrace;發表一篇技術文章,比如如何使用Dtrace分析和解決I/O瓶徑。客戶的計劃也是很重要的,我們的ISV最需要什麼樣的支持?困擾他們的是什麼?他們今年的產品計劃是什麼樣子?比如我有個ISV,他們打算把應用從某平臺轉到UNIX平臺,我會了解他們計劃在什麼時候開始做移植工作,他們的應用是用C開發的還是Java,他們的客戶對性能的要求是什麼樣子,他們要測試的硬件需求是什麼樣子,需要多少顆CPU的機器,多大的存貯等等。這些內容都是客戶計劃中的重要內容。

有的時候目標和計劃的制訂比較容易,但是完成計劃會碰到困難。有人制訂了發表3篇文章的計劃,可是到Q3的時候還沒有一個出來,問問情況,肯定會有很多理由,仔細分析,有些是真正的理由,有些則似乎是找的理由。我和一個同事聊過,我問他還有四個月,文章還沒寫,也沒有具體的實施計劃,所以說這個3篇文章的計劃,倒象是一個願望。這裏有個關鍵的問題是行動沒有和目標結合起來,也就是說沒有具體行動的計劃。怎麼樣才能夠有具體的行動計劃呢?可以給大家舉兩個人寫文章的例子。一個是王昱,他在工作中感覺到很多人對J2EE的集羣特性並不瞭解,於是就計劃寫這樣的一篇文章,先是閱讀一些文章,包括J2EE的規範等,然後把自己的思路寫成幻燈片,感覺可以把幻燈片講給聽衆了,再把內容填進去,寫成最後的文章,最後發給相關的編輯進行審覈,很快就發表了(鏈接)。另外的一個例子是張歡,她幫一個ISV解決了設置應用服務器SSL的問題,感覺這個問題很可能也會被其他的用戶碰到,於是就把自己所碰到的問題,解決的方法,理出一個思路,然後整理成文章,最後是和編輯聯繫審覈,發表得也很快(鏈接)。

管理時間

管理時間的概念裏很重要的一點是,對於承諾的事情,要在規定的時間裏提交結果。很多人都有這樣的體會,原本計劃做一件事情,在查資料的時候,發現裏面有很多自己不熟悉的,於是順着線索一路搜索下去,又是查資料,又是寫測試程序,結果到了規定的時間,被問到爲什麼該提交的報告還沒出來的時候,才發現自己在研究一個離原來的目標很遠的題目,而且這個題目和自己原本的任務的關聯性並不是很大。

另外一點是讀郵件,相信大多數人都訂閱了很多郵件列表,每天早上來的時候,會收到幾十甚至是上百封郵件,怎麼去看?如果按順序從頭看到尾,每封郵件都看,可能這一天都看不完郵件,那就什麼都別做了。我也曾經有過這樣的階段,感覺自己一天都是郵件的奴隸了。我現在的做法是,針對技術郵件列表做過濾器,把和技術相關的放在一個特別的目錄裏,這樣在看的時候,已經有很多都被過濾了,那些郵件基本上都不是緊急的,是作爲信息來使用的,如果有時間我就會去看,如果沒有就算了。處理收件夾中的郵件時,可以快速掃描標題和發件人,首先看緊急的,然後看其它的。對於能夠在1分鐘內就可以回的,馬上回掉。如果需要等的時間比較長,比如幾天,可以先給對放回個郵件,告知已經收到郵件,正在處理,可能會在幾天後有結果。

做決定

做爲MDE的工程師,每個人都是需要獨立地和ISV工作的,每天都和ISV接觸,可能做許多決定。那麼怎麼做這些決定呢?是不是都需要請示上級呢?如果沒有規定好的流程或策略,我們自己怎麼來做決定呢?首先要清楚自己能做決定的範圍,以及規定好的流程和策略。如果是在自己的範圍內,但是沒有可依據的流程和策略,怎麼辦?playbook是一個幫助我們做決策的很好的工具。很多公司有會設置這樣的playbook,而且還會逐級向下,在各個部門也建立playbook,playbook裏會簡明扼要地闡明公司或部門的發展目標或者優先級等。例如我們公司的playbook裏確定了FY06的優先級(鏈接)是:
 

1. Make Money
2. Grow
3. Capitalize on Our Acquisitions
4. Leverage Our Partners
5. Re-enlisting Champions
6. Simplify Our Business
 

當我們遇到不知道該如何做決定的時候,就讓playbook來幫助我們做決定。我們要做的事情和部門的目標是否一致?和公司的優先級是否吻合?playbook會告訴我們答案。

做決定還要及時。我們的工作中肯定會碰到些棘手的事情,難於做決定。有時,如果我們追求完美,一定要等待各個方面都充分準備好,或者是等待自己準備好,可能要過一年半載了。學會取捨,懂得“魚和熊掌不可兼得”,用必要的喪失來(上大學的時候讀過一本書,叫必要的喪失,是美國作家維爾斯特寫的,當時感覺還是比較晦澀難懂)磨練心智,是成長過程中不可缺少的部分。

積極地溝通

有人說成功的職業人士有75%來自有效的溝通。溝通對於每個人都是重要的,尤其是對於MDE的工程師,因爲我們要面臨很多需要溝通的方面,而他們的角色還完全不同:內部的人員包括客戶銷售代表,合作伙伴銷售,硬件銷售,軟件銷售,產品開發工程師,產品維護工程師,外部的包括總代,集成商,ISV等各方面的商務和技術人員。和這些人的有效的溝通對我們的工作很關鍵。

我們在工作當中總會遇到這樣那樣的問題,如果問題是別人引起的,如何去提出(或解決)這些問題呢?有的人選擇抱怨,或者強調客觀理由,或者簡單提出問題然後請對方解決。這些手段在大多數情況下都不能解決問題。比較有效的辦法是首先確立一個比較好的心態,明白這個問題不是針對某個人的,就不會帶着個人的情緒進來。然後客觀地提出問題,還有,很重要的是能夠提出建議,建議出一個解決該問題的方案。這樣,非常有幫助於解決問題。

在我們和其他人溝通的過程中,有一點是需要我們特別注意的,就是避免產生讓人吃驚的負面結果。比如說我在做一個移植的項目,ISV,我們的銷售經理,我的老闆,都知道這個項目,我也把SOW發給大家了,按計劃在5月底完成。這裏有個關鍵是某第三方軟件目前還不支持Solaris,解決辦法是聯繫這個第三方讓他們移植,同時也勸說ISV採用一個開源的替代產品。我同時做這兩方面的工作,但是不幸的是在5月30日的時候得知,第三方不同意移植,ISV也不願意採用開源的產品。我只好寫個郵件向大家彙報這個不幸的消息。其他的人可能都不知道其中的細節,銷售可能還等着移植完成後在6月中旬投個標,這下全泡湯了。這就是讓人吃驚的負面結果。如何避免呢?在開始的時候就通知所有相關的人,存在這樣一個關鍵點,並說明其重要性,這樣還可以發動大家一起來幫助我的工作,銷售可能會申請經費幫助第三方移植,也可能會勸說ISV採用開源的產品,在5月底的時候很可能順利完成移植。即使沒有完成,大家也不會驚訝,因爲大家都有心理預期了,都會提前做了準備。

說了這麼多,都是軟技巧方面的。我想大家都清楚,作爲工程師,在技術上一定要過硬。有了堅實的技術背景,加上逐漸豐富的軟技巧,大家一定會把這份工程師的工作做得非常出色的!

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