在水平標尺上單擊要插入製表位的位置，標尺上面就會出現相應的製表符，按下Tab鍵，即可快速完成對齊。
詳細步驟：
1.將光標放在你想要對齊的內容前（例子中是‘阿根廷龍’前面）點一下，如圖藍線標出的位置：
2.然後在上方標尺對齊的地方點一下，就出現了一個左對齊製表符“┗”
3.光標按住“┗”在標尺上拖動，即可把內容向右拖到你想要的位置，鬆開；然後重複上一步和這一步，把同一行的其他內容拖動到想要的位置。如圖：第一張圖是按住“┗”；第二張圖是在標尺上拖動；第三張圖是鬆開後“┗”到達你要的地方；第四張圖是最終效果：因爲要排好四列，所有有三個“┗”，第一行排列好了。
4.最後，選中第一行，用格式刷的功能，輕易把整個文檔都變成第一行的格式。
