實戰LSMW(09)

8、指定上傳文件並創建上傳文件

現在我們附上一個文本文件用於上傳。

我們跳過這一步

點擊

點擊繼續。

在我們附上上傳文件之前，我們必須創建這個文件。

使用先前下載的那個文件來創建上傳文件。

打開我們先前的那個EXCEL文件。

複製K列中有內容的部分到一個新文件中。

選擇“選擇性粘貼”

選擇“數值”，鉤選“轉置”。

點擊

使用同樣的方法，我們將J列和I列中與K列對等的內容一起復制粘貼到新文件中。

將第一行中無內容的列全部刪除。

整理完成後如上圖。

第一行爲字段描述。第二行爲字段名。第三行以下爲你準備要導入的數據。

你可以按第一行描述將相應的供應商信息整理到文件中。

但需要注意的是，在EXCEL轉換時，有部分錄像中的字段會被轉換成寫數字而不是原先的文本類型。

如本文中的Key for sorting according to assignment numbers和Terms of payment key兩個字段，我們在錄像時選擇的分別是002和0001，但在EXCEL文件中，變成了2和1。所以我們需要修改它。

如果不改，則在最後導入時會出現錯誤。

文件整理完成，我們需要保存這個EXCEL文件作爲供應商主數據上傳的模板。

因此我們需要刪除第一行的描述。

現在的第一行是字段名。此行可以刪除，也可以不刪除。我們在最後導入時可以作選擇。

在這裏，我們選擇刪除這一行。

現在點擊文件->另存爲

我們選擇保存到桌面。文件類型選擇爲。

點擊

點擊

點擊

點擊關閉這個文件。

點擊

檢查一下這個文本文件是否正常，看看有沒有雙引號。

在保存的位置中打開這個文件。

這個文件中沒有雙引號，是正常的。

如果文件中存在一些雙引號，則我們需要刪除它們。

點擊

點擊

選擇文件->保存，關閉這個文件。

現在這個文件就準備好了，可以上傳了。

我們再回到SAP的LSMW界面。

點擊

雙擊

點擊File這個字段的下拉鈕。

我們轉到桌面。找到剛纔導出的那個文件。

點擊

更新字段內容。

因爲我們的文件的分隔符使用的是Tab鍵，所以我們選中

另外，請注意在File Structure欄下有

這個欄位對應的就是我們前面說的是否保留導出文本文件的第一行（字段名），如果你在前面保留了字段名那一行，則這個欄位應該鉤選，這樣系統就知道上傳文件中第一行是字段名。我們前面導出文件時已經刪除了這行，所以我們不鉤選這個欄位。

點擊繼續。

在屏幕中間的這塊區域

表示這兩個文件是系統自動生成的。Imported Data設定了導入的數據文件名，Converted Data設定了轉換的數據文件名。

點擊進行存盤。出現Data saved提示。

點擊返回。