IT管理人才必備的十大能力

 作爲IT技術人員,相信沒有一個人願意永遠在底層編寫程序或做簡單的系統維護。經過一段時間的技術和經驗的積累,很多人都向往更高層的職位,但如何能成爲一個專業的IT管理人才,並不是每一個人都清晰、明瞭。

  "30歲程序員的人生"技術某種程度上是青春活,技術革新的速度永遠以超乎人所理解的演變,對於上了年紀又有了社會責任的技術人員來說,轉型是不二選擇。

  如果你真想成爲一名成功、成熟的IT專家,你需要不斷地擴展你的技能與知識——有些知識領域可能對你很陌生,本文闡述了可以幫助你提高職業素質的重要 能力。作爲一名IT專業人士,要想有一個成功的職業生涯並不是很容易的事情。你有可能每一種技術都懂一些,但又都不精通,也有可能是一名專才。無論如何, 一旦你想成爲IT專家,想在你的遊戲地盤裏成爲楚翹,你需要不斷擴展的、跨領域的素質。但是,大部分的素質能力存在於傳統IT技能範疇之外,它們可能適用 於其他的功能學科。我們與其他人的差異越來越小,這超出了我們的習慣思維,恐怕對很多想迅速成功的IT專業人士也是一個不小的打擊。

  IT領域無“專家”,所謂的IT專家是在特定時間的特定時點的概念,IT方面的學習能力往往比既有經驗更加重要。信息化領域最緊缺的是“複合型人才 ”,懂管理、懂業務也懂技術。成功的IT人事都是跨領域的高手,《魔鬼投資學》裏給我們闡述了“領域”外的素質和能力的重要性。

  1、理解現有的和新興的技術

  所有IT專業人士需要的一個最基本的能力便是對他們的基本技術技能進行深度和廣度的拓展。如果用馬斯洛的需求層次來比喻,那麼這種能力應該屬於食物和 水的層次,你必須有這些才能滿足基本的生存。上課、閱讀文章、研究產品,參加一個專業性質的組織,你需要掌握你正在使用的技術領域的所有信息,而且你還需 要有實踐機會去應用這些知識。

  如果你參加一些技術資格或職稱的考試,你應該經常提醒自己,你的目標並不單純是爲了在自己的名字後面加上許多的頭銜,而是實現你所受教育的價值最大化。

  西方有句諺語,贏得遊戲勝利不僅僅需要你將眼睛盯在正在擊打的球上,而且也要能預計到下一個球的方向。歷史經驗已經證明,任何系統的平均生命週期大約爲16個月,因此爲未來做好規劃很有必要。當你充分了解你正在做的事情後,實施的效率會更高。

  技術是IT人的立身之本對於ITER來說,基本的技術框架必須具備,更爲重要的是對技術的敏感性和熱情,從字裏行間獲取學習的線索,10倍速的學習掌 握。IT學習需要有目標,有壓力,參加有價值的論證是不二選擇。此外,技術學習的方向性需要明確把握,有些時候佔錯隊伍比學習技術本身更加重要。

  2、設計技術性架構

  任何自己修建的一個系統作爲個體的功能都是自以爲精妙和可執行的。但如果將它放進一個大一點的系統,它可能就會出現問題,也許你的技能還不是很高妙。 無論你是負責全面的應用與網絡設計,還是部分營建一個系統部件,支持一個企業架構,你都需要知道什麼是良好的、紮實的架構設計法則。

  一套有效率的技術性架構設計將零件拼接在一起,它應該就像一臺容易操控、價格合理的機器一樣。我已經發現,架構設計如果基於“奧卡姆剃刀原理 ”(OcCAM's Razor),那麼它往往是最棒的,奧卡姆剃刀原理這個詞語源於拉丁語,意爲“如無必要,勿增實體”(Entities should not be multiplied unnecessarily),即簡單就是最好的。當考慮設計之時,要記住每個組織都有一些獨特的程序,大部分的組織性程序都相當的普通,它們能夠用可配 置的通用解決方案來解決問題。很多架構可以利用購買以及將一些很小數量的部件組合在一起的方式來完成,而不是要重新發明一種結構。通過這種方法,你能夠在 很短的時間內,利用更少的成本,爲你的客戶提供一種優質、容易操控的產品。同樣理念還適用於個體應用與架構的設計與開發。

  架構是萬丈高樓的地基排列組合皆是學問,講得是組件和組件的排列順序都非常重要,在這方面,基於SOA的架構是很好的理念。

  3、系統集成

  技術爲很多的目的服務,最重要的能力便是使程序的自動化。不是使用傳統的供應商訂單、庫存管理以及產品市場推銷手段,而是使用供應鏈程序,流程通過允許供應商和生產者來進行復雜地溝通控制,從而完成原材料進入生產流程到產品抵達消費者手中的整個過程。

  Sarbanes-Oxley和其他監管法則都要求企業達到內部控制的標準,它們在系統設計領域相當常見。隨着產品和平臺繼續地增生擴散,隨着企業日漸將自己的系統和其他的系統相連,高質量的協同工作能力是必須的。

  【集成化】整合出效益,對於流程管理來說,通過集成化,構建以客戶爲中心的流程,可以提高供應鏈的效率和效果。同時,集成化也是流程透明化的不二選擇,通過集成,可以順利實現IT管控、IT審計和監督。

  4、瞭解企業

  企業實體是複雜的組織,沒有哪個企業是與別的企業完全相同的,就像雪花一樣,沒有兩片雪花是完全相同。這種推動特定業務運轉的靈活性不太容易被掌握。 很多時候,尤其是在大型企業當中,多種文化是並存的——有一個文化是企業層面的,而別的存在於部門層面。當你認爲是安全下水的時候,你對企業運行的細微直 覺會因爲合併或者管理性質的鉅變失去靈光,一切都發生了改變。

  當我們認爲自己能夠在企業文化的風浪當中駕輕就熟,而無需在乎浪潮或者風向之時,我們不可以自鳴得意。同樣的,儘管企業靈活性的東西當中,很多是普通 的,可以傳授的知識,那種認爲在一個企業環境當中取得成功的做法同樣適用於另外一個企業的想法是愚蠢的。我們必須學習我們身處的每個新環境的特質。

  企業經驗是寶貴財富實踐是檢驗真理的標準,企業實踐和理論是有很大差距的,特別是在特定企業、特定發展階段,成事的關鍵成功因素都會不一樣。但是,企業經驗是一種能力,掌握這種能力,就可以有效地用企業角度去思考和溝通。此外,經驗也是有陷阱的,需要揚棄着用!

  5、規劃管理項目

  Joe Torre被視爲是一位非常優秀的經理。很難想像,如果他沒有一套相當周全的比賽規劃,這位紐約人能夠在10次比賽中9次取得勝利,並且獲得6個AL錦標賽以及4個世界性系列比賽的冠軍。這種計劃不是針對年度比賽的,而是每一場比賽。

  無論你是一位經理或者是一位選手,一名超級明星或者是一位業餘玩家,你都要爲自己近期和遠期的比賽制定規劃。你如何爲今天進行規劃?爲這周?爲今年? 你如何完成這些目標?你應該問自己很多“做什麼”以及“如何做”的問題。如果你是一名開發人員或者是一名網絡管理員,你現在就需要培養自己的規劃能力。如 果你無法管理自己,你當然就會在管理別人或者複雜項目之時捉襟見肘。

  思路決定出路方向比效率更加重要,不掃一室,何以掃天下?規劃是一種高度的展望能力,設定目標有些時候比完成過程更爲重要。

  6、注重溝通與傾聽

  任何東西都可以平庸,除了一種能力你不能不做到完美:溝通。這是兩個最重要能力當中的一種,溝通對IT專業人士尤顯重要。良好的溝通是雙向性的事情,你來我往同等重要。IT行業是鍛鍊你雅量的完美地方,因爲這一行業需要溝通的時刻太多了。

  無論你怎樣看待工作和生活,每個IT專業人士實際上都是一名顧問。作爲顧問,你有責任去爲你的客戶提供最大的價值。這樣做意味着你至少了解你客戶的業 務,客戶業務運轉的情況,這意味着你要去傾聽。你的客戶有資格知道他們付給你的錢獲得了怎樣的回報,這意味着你必須主動的、有規律的讓他們知道你正在爲他 們的利益而奔忙。

  這一點對傳統的IT人員來講很難。我們大部分進入這一行業的人認爲自己接觸代碼和電線的機會大於與人的接觸。我們以爲最好的方法便是坐在我們的桌子面前,埋頭苦幹。

  這些都是致命的錯誤,儘管溝通做起來很不容易,也或許會和我們的個性背道而馳,但你別無選擇,只能培養這些能力。幸好人人都能夠學習,經過一定時間的鍛鍊,溝通將會變得容易一些。

  酒香也怕巷子深IT是通過業務發揮自己的價值,所以,通過他人成事能力對於IT來說尤爲重要。作爲ITER,溝通一定要主動,其次,要有換位思考和移 情能力,再次是以業務語言翻譯IT的能力。ITER也需要一定的謀略,會造勢,進而完成諮詢的角色,此外,推銷能力是ITER溝通中的一項重點內容。

  7、專注結果

  另外一個絕對重要的能力便是執行的能力。計劃再棒,也只是空談而已。歸根結底,你需要用東西來證明你的努力。

  最好的方法是瞭解你客戶的一些重要信息,比如他們是誰,他們想做什麼?作爲一名IT專業運營顧問,你有責任向你的客戶提供建議,這種建議建立在你的知識與經驗之上。

  但別忘了,最終是你的老闆或同事、團隊領導、你工作的最終客戶進行決策。有時候,這些決策並不是你推薦的。你需要認真思考其中的緣由,但不要讓任何分 析將你麻痹,也不要讓自己陷入唐吉柯德式的盲動之中。80-20定律在這裏起作用:80%的結果能夠通過20%的努力來完成,超出這一範疇的多餘價值經常 不值得耗費成本。

  老闆思維結果導向是經典的老闆思維,ITER需要有較強的“利益相關者”的分析和管理能力。

  8、進行戰略性的思考

  這是一個競爭日漸激烈的世界,今天的IT專業人士必須每天去證明,他們能夠增加戰術與戰略價值;他們要在自己組織的任何一次會議上,成爲受歡迎的人。 在過去十幾年的時間裏,企業已經開始意識到IT的戰略重要性,企業認爲IT不僅僅是會計賬目上的死水一潭,而是能夠給企業帶來價值的部門。

  大部分的IT部門是被動式的進行工作,他們等待自己的業務客戶。高性能、高度成功的IT部門是積極的,在完成公司總體目標的過程當中,他們以諮詢式的態度與自己的業務客戶共事。

  IT的價值IT的最大價值在於變革效益,而且,遠遠超出效率提升的層面,超出了對業務支撐的作用。

  9、影響和說服

  上個世紀50年代那種命令式、軍隊式的組織管理模式已經讓位於更加平行的組織管理模式。直接管理和影響管理已經相輔相成。我們不再命令別人做事情。我 們會用說服、協商、溝通等等方式去解決問題。這是你訓練溝通能力的好機會。有了溝通能力,其他的能力問題才能迎刃而解,像戰略性思維、業績掛鉤等等。能夠 影響他人的IT專業人士總是代表着高效、富有能力、受人尊敬的人士。不要錯誤地認爲這只是經理們該具備的能力。影響和說服是推動協同性工作環境完成的重要 技能。

  影響力是需要強力構建的,需要通過一些“事件”來達成,ITER需要有自己的管理專家形象。

  10、有適應能力

  一名技術專業人士意味着具有某個特殊開發環境的專長或者有能力開發、支持一個網絡,但是在現在,別以爲你仍然能夠靠這些東西過好日子,如果你和其他提 供某一類IT服務的專家一樣,你就是一個沒有優勢的普通職員。你應該成爲一個真正的IT多面手,需要不斷地進行技能擴展工作。這樣才能在衆多的技術人員當 中顯示出你的優秀。

  有些能力,比如技術技能與知識,相對來說比較容易掌握。但類似業務知識一類的知識,則需要你花更多的時間掌握。個人和團隊的管理、領導藝術以及和同事、用戶共事的能力,這些能力需要你調整自己的個人態度以及個性才能獲得。

  如果你選擇在IT行業就業,你也選擇了讓自己成爲變化的適應者。我們的專業變化很快也很深刻,我們必須認真地對待這種變化。無論你喜歡與否,都要儘快適應業務變化。

  競爭的壓力、新手的進入、管理的變革、戰略的調整、產品的開發,任何這些因素都會導致變化。現在,幾乎沒有一個行業沒有被IT技術所影響,作爲一個可以信賴的專業人士,我們必須讓我們的企業適應這種變化。

  《第五項修煉》中提到“未來屬於哪些在思想上能夠適應變化的人和企業”,ITER的適應能力需要匹配企業管理的變革節奏。
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