電話禮儀
1,電話形象的三要素
a,時間和地點
時間
i,休息時間不要打電話(晚上10點後,早上7點前),如果非要得這個時候打電話,先說抱歉
ii,吃飯時間不要打電話
iii,節假日不要打電話
地點
i,私人電話在家裏打,辦公室電話在辦公室打
ii,公衆場合最好不要打
電話的長度
i,電話三分鐘原則,能說明問題就可以了,重要電話列提綱
b,通話的態度
c,通話的內容
2,給別人打電話時哪個問題最重要?
要進行自我介紹
i,報電話號碼
ii,報單位名稱
iii,報姓名(國際交往要報單位,部門,姓名)
3,怎麼來表示不想打了?
重複通話的要點,就表示暗示不想打了
4,打電話誰先掛?
i,地位高者先掛
ii,如果地位一樣,誰先打誰先掛
5,接電話的禮儀
i,鈴響不過三聲
ii,不要找人代替人接,特別是有約在先的電話
iii,接電話的人不在,代替接電話,標準化做法是:先說明你要找的人不在,您是誰,您找他有什麼事麼?
6,撥錯電話怎麼辦?
先生,你好,你撥錯了,報自己的電話,您需要幫助麼?
7,有外人在時,電話來了接還是不接?
王主任,不好意思,現在xxx正在我這裏談工作,要不,您指定個時間,我給您打過去。
8,移動電話的使用
i,安全的使用,飛機上,加油站等不要使用手機
ii,一般情況下,不要借用別人的手機
iii,關鍵場合要靜音或者震動
iv,手機最好放在公文包內