【中文技術文檔的寫作規範_P02】如何排版文檔的段落和書寫數值

通過本文,你將瞭解到中文技術文檔中段落和數值的寫法。

段落

原則

  • 一個段落只能有一個主題,或一箇中心句子。
  • 段落的中心句子放在段首,對全段內容進行概述。後面陳述的句子爲核心句服務。
  • 一個段落的長度不能超過七行,最佳段落長度小於等於四行。
  • 段落的句子語氣要使用陳述和肯定語氣,避免使用感嘆語氣。
  • 段落之間使用一個空行隔開。
  • 段落開頭不要留出空白字符。

引用

引用第三方內容時,應註明出處。

One man’s constant is another man’s variable. — Alan Perlis

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數值

半角數字

阿拉伯數字一律使用半角形式,不得使用全角形式。

錯誤: 這件商品的價格是1000元。

正確: 這件商品的價格是 1000 元。

千分號

數值爲千位以上,應添加千分號(半角逗號)。

XXX 公司的實收資本爲 ¥1,258,000 人民幣。

對於 4 位以下的數值,千分號是選用的,比如10001,000都可以接受。對於 4 位以上的數值,千分號是必須的。

貨幣

貨幣應爲阿拉伯數字,並在數字前寫出貨幣符號,或在數字後寫出貨幣中文名稱。

$1,000
1,000 美元

英文的貨幣名稱,建議參考國際標準 ISO 4217

數值範圍

表示數值範圍時,用——連接。參見《標點符號》一節的“連接號”部分。

帶有單位或百分號時,兩個數字建議都要加上單位或百分號。

132kg~234kg

67%~89%

變化程度的表示法

數字的增加要使用“增加了”、“增加到”。“了”表示增量,“到”表示定量。

增加到過去的兩倍
(過去爲一,現在爲二)

增加了兩倍
(過去爲一,現在爲三)

數字的減少要使用“降低了”、“降低到”。“了”表示增量,“到”表示定量。

降低到百分之八十
(定額是一百,現在是八十)

降低了百分之八十
(原來是一百,現在是二十)

不能用“降低 N 倍”或“減少 N 倍”的表示法,要用“降低百分之幾”或“減少百分之幾”。因爲減少(或降低)一倍表示數值原來爲一百,現在等於零。

注意,學習搬運於:https://github.com/ruanyf/document-style-guide

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