Word實用技巧
前言:總結一些word的使用技巧,可以提高工作效率。歡迎大家繼續補充。
快捷鍵
- Shift+Alt+上(或下)方向鍵:調整文檔中段落的順序,也可以調整Word表格中的行序。
- Alt+F8 :可顯示用於運行、編輯或刪除宏的“宏”對話框。
- F4 :重複上一步操作。
- Ctrl組合鍵:
- shift+上下左右:用鍵盤從當前光標位置選擇文本。
- Ctrl + Alt + < :縮小。
- Ctrl + Alt + > :就是放大。
- Ctrl + L :左對齊。
- Ctrl + R :右對齊。
- Ctrl + E :居中。
- Ctrl + D:調出字體欄。
- Ctrl + Z :撤銷。
- Ctrl + Shift + C :粘貼格式。
- Ctrl + Shift + V :將對應的格式粘貼到另一端文字裏。
- Ctrl+Shift+Home/End:選中光標前後的所有文本。
- Ctrl+1 :設置當前段落行距爲1倍。
- Ctrl+2 :設置當前段落行距爲2倍。
- Ctrl+5 :設置當前段落行距爲1.5倍。
技巧
- WORD中輸入三個等號然後回車,出來就是雙橫線。
- 將PPT 的文字拷入WORD 裏面:只要以.rtf 格式另存即可。
- Word中的“審閱”功能:通過點擊“修訂”按鈕,別人做的任何修改,都會留下痕跡。如果對修改的內容無異議,即可選擇“接受所有修訂”,一鍵搞定。
- 審閱功能:查找出做過修改的各個細節,大大提升了工作效率。
- 刪除空行:打開“編輯”菜單中的“替換”對話框,把光標定位在“查找內容”輸入框中,單擊“高級”按鈕,選擇“特殊字符”中的“段落標記”兩次,在輸入框中會顯示“^p^p”,然後在“替換爲”輸入框中用上面的方法插入一個“段落標記”(一個“^p”),再按下“全部替換”按鈕。這樣多餘的空行就會被刪除。
- 常用通配符:
- 分屏:雙擊Word中右上角的小橫槓,輕鬆將頁面分爲兩屏。
反饋與建議
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