第一步:下載並保存賀卡模板 |
在給朋友發送漂亮的、有個性、有特點的電子賀卡前,我們需要做一些準備。點擊上面“下載電子賀卡模板”的鏈接,將賀卡模板的壓縮包保存在自己的電腦上。先將模板壓縮包解壓縮(圖一)。 |
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我們需要使用outlook這一個郵件軟件來發送賀卡,因此需要將我們需要的模板文件(通常是一張GIF格式的圖片以及一個html文檔)複製到outlook保存各種信紙模板的目錄下。先複製這兩個文件(圖二),將其粘貼到 C:/Program Files/Common Files/Microsoft Shared/Stationery 目錄下(圖三)。 |
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第二步:對outlook選項進行設置 |
在保存好將要使用的模板文件後,我們就可以在郵件軟件中使用它了。打開outlook的主程序,在“工具”菜單中的“選項”進行設置(圖四)。 |
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在其中的“撰寫”一欄中,選擇新建郵件所使用的信紙,單擊該項前面的選框打勾,然後單擊右邊的“選擇(browse)”按鈕(圖五) |
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現在我們可以看到Stationery目錄下所有可使用的信紙模板,包括我們剛纔保存下來的電子賀卡模板。選中它,點“確定”選擇使用這張賀卡模板(圖六)。 |
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回到“選項”菜單,點擊“應用”或“確定”保存對outlook新建郵件的設置(圖七)。 |
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預先的準備便完成了。 |
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第三步:通過網頁上的鏈接發送賀卡 |
現在我們可以向親朋好友發送電子賀卡了!點擊本網頁上方“發送電子賀卡”的鏈接,就可以直接打開新郵件(圖八)。 |
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填寫上新年祝辭,對方的電子郵箱地址,再寫一個醒目的郵件標題,這張電子賀卡就完成啦!(*^-^*) |
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第四步:如果由鏈接打開的新郵件是空白的…… |
每一臺電腦的系統設置總有些不同。有時候,本頁上方的的鏈接在不同電腦上可能無法發揮同樣的功能。這時有可能就會出現如圖十的情況: |
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不用着急,這只是系統調用賀卡模板不成功造成的。要解決這個問題很簡單。只要我們完成了第一步和第二步的準備工作,甚至不用網頁上“發送賀卡”的鏈接,也可以發送電子賀卡。 |
第二步完成後,跳過第三步,在outlook的主界面左上點擊“新郵件”的按鈕(圖十一)。 |
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或者打開“格式”下拉菜單,在“應用信紙”中選擇我們所保存的賀卡(圖十二,本例中賀卡名稱爲“電子賀卡”)。 |
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同樣可以如圖八一樣,成功地調用我們中意的賀卡模板! |