word文檔組織 - 多級列表
作爲一個攻城獅，很怕寫文檔。其實就像寫字，我寫的字很難看，所以不想寫字。但如果文檔寫出來很漂亮，那也是一件很有成就感的事。稍微花點時間瞭解下，那也不是件難事。也許可以稍微克服寫文檔的工具感。不過也許更多的是覺得寫文檔太浪費時間，想要急於實現，那是題外話~
先不談文檔中加公司Logo，Confidential水印等。
一個文檔主要包括，封面、目錄、正文。
封面不外乎標題、副標題、作者、日期等。目錄就是索引，使你可以快速瞭解文章組織結構，快速跳到感興趣的章節。word中的目錄，可以轉化爲pdf中的書籤。
如下圖：
這裏就以實現上述層級結構爲目的來講述word文檔組織– 多級列表的實現。
1 定義新的多級列表
如下圖，選擇定義新的多級列表
彈出對話框
可以設置級別之間的縮進。這裏把縮進設爲0，點設置所有級別都改爲0。
設置鏈接樣式：順序點擊右邊的級別分別設置各級別鏈接的樣式：一般的設置是，級別1設置爲“標題1”，級別2設置爲“標題2”，以此類推。還可以設置各級別的編號樣式：好了，這樣就定義完成了。
2 使用定義的多級列表
其實很簡單，只需要選定標題，然後點word工具欄上的“標題1”，“標題2”等，就可以設置爲相應級別。效果如下圖：
3 標題樣式的更改
一般而言，級別四的編號設置爲：級別1的編號.級別2的編號.級別3的編號.順序編號例如上面的規則系列2的編號是3.3.1.2.這是怎麼設置的呢？同樣選擇定義新多級列表：紅色框部分清空，此級別的編號樣式選擇1, 2, 3, ...在前面輸入3個點，表示點隔開3個編號部分光標移動到第一個點之前，在包含的級別編號來自中選擇：級別1類似方法設置編號的第2部分來自級別2，第3部分來自級別3，第4部分就是此級別的編號樣式。採用類似的方法可以設置爲其它樣式。
4 插入目錄
點擊引用--> 目錄就可以自動插入目錄。轉成pdf後，目錄自動成爲書籤，很方便吧。
其實很簡單，以後再也不用擔心，寫出來的文檔亂糟糟的了。
更改所有西文字符的字體
1 按住“ctrl+H”組合鍵，光標點放在彈出的“查找和替換”窗口的“高級→查找內容”處；再點擊 特殊格式——任意字母；使之插入“^$”； 2 將光標點放在“替換爲”裏，點擊左下的“格式”——字體。設置好以後點擊全部更換。