如何才能成爲一個成功的項目經理

如何才能成爲一個成功的項目經理:


一、責任心
取得項目的成功無疑是項目經理的責任。因爲我們絕大部分軟件企業運行在相對混亂的狀態(CMM一級),組織不大可能對項目以及項目經理的責任做出明確、合適的界定,所以,影響項目成功的一切因素都是項目經理的責任,包括客戶、環境、考覈、激勵等等。有些項目經理把滿足用戶的需求作爲項目成功的唯一標準,這一觀念往往成爲項目最終成功的障礙。結果通常是客戶不滿意(表面上是需求變了,實際上客戶的需求並沒有改變,只是陳述的需求變了),程序員抱怨多(工作沒有成就感),系統沒有擴展性、可維護性。項目經理只有把客戶的滿意和企業長期利益作爲自己的責任,項目成功纔有可靠的基礎,對於公司的戰略性項目尤其如此。

二、常識和直覺
大多數有違常識和直覺的做法最終會被證明爲錯誤的,項目經理要積累足夠多別人已犯的錯誤充實自己的常識。如果發現項目中有違反常識的現象,應該把它作爲一個問題來解決,看一看是自己的常識需要改變還是這個現象需要改變。項目經理要儘量使項目按照常規運作,不要故弄玄虛,或過多使用程序員不熟悉的新名詞來表現自己的水平,這樣不僅無助於程序員形成良好的心態,而且無謂增加了項目的混亂.
有一本書叫做《微軟項目求生法則》,其實國內的項目才更象是在叢林求生的獵人,項目經理面對的是不斷變化的環境和未知的將來。早上去上班,也許某個關鍵程序員要辭職,客戶的需求發生了重大的變化,或是老闆又有了什麼讓你頭疼的新主意。面對這樣的環境,項目經理必須保持敏銳的嗅覺,準備彈性較大的項目計劃和設計方案,在大部分變化到來之前有所準備,以免項目受到重大的打擊。

三、學習的心態
軟件技術的發展日新月異,項目經理必須瞭解最新的發展方向,如:J2EE或 .NET,UML等等,看看能否應用於項目之中。而且項目經理還得學習管理方面的知識,CMM,PMBOK或是RUP,學習這些理論體系對於國內的大部分小企業來說,最重要的不是完全的導入,項目經理首先應該從這些先進思想中看到差距,在關鍵問題上做好改善工作,逐步推動項目管理和技術的進步。
每個程序員都有其獨到之處,項目經理應承認程序員有強於自己之處,並盡力促進成員間知識、技能的交流。

四、盡一切力量去維護項目團隊
國內的軟件企業一般沒有很好的文化和管理去構造一個富有凝聚力的團隊。維持項目團隊的穩定和戰鬥力更多成爲項目經理的責任:

1、項目經理必須關心程序員:盡力讓程序員專注於自己的工作,雜事造成的影響遠比這些事本身花的時間多。相對說來,程序員在處理雜事的時候效率會比一般人更低,也更容易犯錯誤,從而導致情緒變壞,影響工作。項目經理有時候應勇於承擔勤雜工作。


2、要有寬容的心態,特別是對程序員。現在的程序員都比較年輕,自己覺得有點驕傲的資本,又處在一個浮燥的環境中,所以,有時候會做出一些過分的行爲,項目經理千萬不能太過在意。


3、甘做幕後英雄,不斤斤計較。項目經理經常要在技術上支持程序員,但不能到處宣揚,而要把成績更多歸功於程序員。在項目緊張的時候,項目經理有時間的話要參與到繁瑣的測試和調試工作中,或做一些代碼工作。

4、維護公平原則。項目經理在分配工作、對項目成員進行考覈評估時必須做到公平合理,讓大家心悅誠服。

五、溝通與交流
項目經理應該瞭解參與系統設計開發的成員,他們的特長和興趣在哪裏,以便更好地進行交流,這種非正式的項目外的交流對於團隊的建設是至關重要的。此外,成功的項目經理也要善於與公司領導層的溝通,這是獲得必要的資源支持的保證。有些優秀的軟件項目經理可以與項目成員、相關部門或客戶進行很好的交流,但沒能與上級進行良好的溝通,他們在領導一個或幾個項目取得成功之後,卻發現在新的項目中缺少了基本的來自領導的支持。最終,有些項目經理選擇了離開公司,而另一些則不得不放棄項目經理的角色。溝通與交流能力基本上是技術出身的大部分項目經理的致命傷。

十年前,軟件界最需要的是天才的開發人員,最近幾年管理的重要性日益凸現,軟件公司開始尋找優秀的天才項目經理。事實證明,天才總是可遇不可求的,而管理系統不能建立在小概率的基礎上。解決軟件企業的問題最終將依賴於組織管理水平的提高,比如說薪酬與激勵政策、開發流程的優化、完善的培訓制度,在一個管理良好的組織環境中,項目經理的責任以及履行責任的難度會大大降低,企業將不必再尋找天才的項目經理,相反,企業會成爲優秀項目經理成長的基地。

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