當您使用新計算機時，是否懷念一開始鍵入人們的姓名時 Outlook 就自動完成它們的方便性？您是否要升級到新的計算機，而又不願丟失 Outlook 自動完成功能中存儲的所有姓名？如果安裝在新計算機上的 Outlook 也能“記住”這些名稱併爲您填寫，是否很棒？
您可以把“自動完成”中的姓名從舊計算機複製到新計算機。
將“自動完成”中的姓名複製到另一臺計算機
要點 開始下列過程前您必須退出 Outlook。當重新啓動 Outlook 時姓名會包含在“自動完成”中。
在保存有自動完成姓名的計算機上，轉至 drive:/Documents and Settings/user name/Application Data/Microsoft/Outlook。
註釋 此文件夾可能是隱藏的，這取決於您的文件設置。
提示 可以將該文件複製到可移動媒體，如軟盤和光盤上，然後將該文件複製到其他計算機上的正確位置。也可將該文件附加到電子郵件上，把郵件發給自己。在新計算機上，在 Outlook 中打開附件，然後保存到正確位置。
在要填充自動完成功能的計算機上，將該文件複製到 drive:/Documents and Settings/user name/Application Data/Microsoft/Outlook。
如果在移動 .nk2 文件的計算機上 Outlook 用戶配置文件名不相同，則在把文件複製到正確文件夾後必須用相同的 Outlook 用戶配置文件名重命名它。例如，如果從 Outlook 用戶配置文件名爲 Kim Akers 的原始計算機移動 Kim Akers.nk2，並且把 Kim Akers.nk2 文件複製到新計算機上，則必須用新計算機上使用的 Outlook 配置文件名重命名它。
當提示替換現有文件時，單擊“是”。
打開 Outlook 查看更改。
如果要刪除的話，出來後點擊delete就可以了。