公司部門招聘，簡歷繁多，人資工作自然也會很繁雜，提升招聘效率並讓繁雜的工作更簡潔更直觀有效就顯得尤爲重要，拒絕手寫小總結，避免和老闆長篇大論的彙報工作內容的麻煩，合理利用辦公軟件更容易讓工作輕鬆且有效：
上面的圖片展示的是結合使用Zoho Mail企業郵箱的郵件過濾器+郵件標籤+文件夾共享功能。
往往招聘的工作內容需要和同事及老闆共享，在Zoho Mail中可以直接通過郵箱共享某些“招聘”文件夾給其他需要參閱的人。方法是：在“招聘”文件夾上右鍵—》分享此文件夾，輸入對方的郵箱地址即可。
默認的權限是“讀取”，對方僅可以閱讀不可以修改。需要的時候可以勾選“允許代表”（寫入），如此對方不僅僅可以瀏覽你所共享的“招聘”文件夾的郵件，還可以通過你的名義回覆這些郵件。
下面是具體的操作步驟，簡單易行，高效快捷。
操作步驟：
1.在收件箱裏新建一個“招聘”文件夾，用來存放所有的簡歷。右鍵，選擇“創建子文件夾”即可。
選擇它的位置。
2.新建一個過濾器，把所有投來的簡歷都自動彙總到“招聘”文件夾裏。點擊郵箱界面右側那個小齒輪，它是設置，然後點擊“新建過濾器”。
注意要選擇高級過濾，因爲可以選擇“或”或者“與”的條件。這裏我設置的條件是當發件人的郵箱地址裏含有招聘網或51job網站的郵箱後綴的時候，操作是自動把這類郵件放到“招聘”文件夾裏。“動作”那裏你可以選擇比如自動標記爲已讀、自動同時轉發到某個郵箱做備份等等。我沒選。
這個過濾器建好後，如果你收件箱裏已經有這種簡歷了，那麼你需要點擊一下這個“執行過濾器”按鈕，它就會把你之前收到的簡歷自動拖到“招聘”文件夾裏。如果還沒收到這種簡歷就不用點，等收到的時候它會自動拖過去的。
3.點擊“招聘”文件夾，挨個查看簡歷，把面試後的情況簡要添加爲郵件標籤。方法是勾選要加標籤的郵件—》點擊上方的“設標籤爲”，輸入你的面試感受，要簡短，然後回車即可。這是新建標籤，也可以從已有的標籤裏選擇。
打完標籤後，最終你的招聘郵件們就是這樣: