告別Excel!別人家高大上的財務數據分析,這纔是老闆的最愛

文末有超級多的財務乾貨~

最近“大數據與數據可視化”確實火了一把,看看國外和國內的情況對比就知道,我們有能力也有決心通過大數據追蹤到每一個人,這點着實讓我佩服,同時我也很自豪,真的是發自內心的自豪。

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這件事情過後,相信很多公司都會開始重視並着手數據分析,並視爲信息化建設的下一個大目標,其實很多上市公司和互聯網大廠已經做這個事情好久了,只不過沒有對外透露。爲什麼不?因爲那是人家的立身之本,靠數據驅動運營,纔是王道。

以前收集、處理、分析數據可能是IT部門和數據庫員的專屬,現在很多業務都急切的開始用數據分析的思維來分析業務問題,催着IT、DBA要數據,求分析。

如果企業要做數據分析,那麼財務數據分析無可厚非是最爲基本的模塊了。

在過去,相信大多數財務人員都是通過IT部門導給自己的相關明細數據,然後再自己使用exce/l透視表來進行相關的財務數據報表製作和數據分析工作。日復一日,企業的財務人員便逐漸沉浸在密密麻麻的exce財務報表製作的“苦海”中。

下面我們來細細回顧這樣一個過程,從提需求——取數——製作財務報表,不可避免會有以下一些問題:

  • 需求響應不夠及時和靈活,一般企業信息部人員工作都是比較繁忙的,對於財務部門提出的數據分析需求可能需要排期等待好幾天時間纔能有所響應
  • 需求溝通存在誤差,財務人員最終拿到的數據結果可能並不是最初想要的那些數據,可能由於溝通表達上的傳遞導致存在一定偏差
  • Excel看似是萬能的,但一旦數據量龐大,要寫的函數多,真是挺影響效率的,而且在某些數據分析統計場景下,表現的不夠豐富靈活,需要很多冗餘操作

那麼有沒有讓業務部門直接通過完全可視化的方式對接到企業的財務數據庫,更快地做出報表,甚至是讓相關的財務領導也能夠在數據智能平臺中來做一些財務即席分析統計,真正做到想看數據“不求人”呢?

其實用BI搭建一個分析展示的平臺,完成取數、數據清洗、分析和可視化dasnboard製作就可以了。以下將完整介紹一個財務分析平臺從搭建到分析以及最終展示的方案,用到的平臺是FineBI(文末有免費下載地址)

什麼是FineBI?

傳統的數據分析模式,也就是我們說的報表式BI階段,是我們再熟悉不過的。注重數據底層的建設,注重報表的開發。在這裏面 ,IT有點像業務的保姆,業務想要一個需求,IT就開始準備數據、開發報表,如果不滿足需求則進行數據和報表的二次溝通和調整。

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而FineBI完全就沒有這種顧慮,全新的IT與業務配合模式,半小時就能做出數據報表。支持30多種數據源,99%企業有的數據類型都沒有問題,再也不會因爲數據口徑不統一而吵架了。

你是不是也曾有過處理數據太煩的抱怨,那FineBI自帶的ETL你一定喜歡。

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對了,它的可視化也是一絕,不管領導要看大屏駕駛艙還是app報表,一應俱全,還能與釘釘集成,再也不用阿里雲擴容!

來看看老闆和CIO管理層的最愛:

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企業如何快速搭建財務智能數據分析平臺?

這部分工作屬於企業IT部門的前期數據準備工作,需要IT部門在FineBI的數據配置-數據連接管理中新建好數據連接,保證數據連接測試成功。然後添加財務管理業務包,將相關數據表加入並且建好立表間關聯關係即可。

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如上圖所示,我們在財務管理業務表中添加好公司的各種財務表,並且建立好維度表和事實表之間的數據關聯關係。

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最後在數據配置-權限配置管理界面中將建立好的財務管理業務包的權限分配給財務部門相關人員,並且在管理系統-用戶管理中將財務部門人員加入到BI編輯用戶的已授權列表中。

如何讓財務人員直接對接財務數據庫快速完成基礎數據報表?

財務人員在使用分配好數據權限的賬號登錄平臺之後,就可以新建儀表盤開始做基礎的數據分析了。

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我們以製作如上圖所示的財務基礎數據-資產負債表爲查詢頁面例,因爲這邊是做一個基礎的資產負債表明細數據的查詢,所以我們選擇儀表板左側的明細表直接進行展示即可。明細表組件中選擇資產負債表的資產類別、行次、期初金額,選擇控件方面使用文本控件和年月控件作爲儀表板的篩選器來進行不同公司在不同時間的資產負債數據查詢。

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資產負債表的儀表板做好之後,財務人員可以申請給IT部門的超級管理員將該模板掛出到財務管理-財務基礎數據分析目錄下面,並且將儀表板開放給其他人員進行查看。另外利潤表、現金流量表的財務基礎數據分析也是同理。

如何讓財務人員直接對接財務數據庫快速完成統計數據分析?

上面給大家介紹了最基礎的財務數據分析方法,下面我們再來看看FineBI是如何實現讓財務人員直接對接財務數據庫快速完成統計的數據分析的。

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我們以上圖的財務統計數據分析-資產負債分析爲例,首先通過餅圖統計出當月資產負債表的主要項目對比圖,可以看到在固定資產淨額、貨幣資金、存貨、應收賬款、預付賬款這幾類資產中,固定資產淨額爲7231.81萬,佔比37.05%,是最高的,說明該企業有比較大可能是傳統行業的製造企業。

之後我們通過堆積柱狀圖,輕鬆統計出當年每個月份的資產負債表的主要項目結構對比圖。在分析當年貨幣資金比增長趨勢方面,我們選擇使用折線圖來進行分析即可,其中貨幣資金比=貨幣資金/總資產。

如何讓財務人員直接對接財務數據庫快速完成企業財務多維能力分析?

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在做過企業的財務基礎數據分析和統計數據分析之後,我們就可以開始分析企業的綜合財務指標了。如上圖所示,一般來說我們可以從企業的盈利能力、營運能力、償債能力、發展能力這四個角度來進行核心指標拆分,分析企業的總體經營狀況。

下面我們通過企業盈利能力的角度,讓財務人員通過FineBI來分析企業資本運營的綜合效益。

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我們以上圖的企業盈利能力分析爲例,通過組合圖分別添加計算指標求出企業財務的淨資產收益率、總資產利潤率/總資產淨利潤率、所有者權益報酬率、營業毛利率、每股收益率當年每個月份的走勢,分別從對應不同的角度來反映企業的盈利狀況。

企業營運能力分析

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企業償債能力分析

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企業發展能力分析

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如何讓財務領導直接對接財務數據庫快速完成即席數據分析?

除了以上給大家介紹的製作一些企業常用的財務數據分析之外,這個BI工具最大的特性就是隨時滿足業務人員或者企業領導的數據即席分析需求了,通過輕鬆的拖拖拽拽操作,就能生成豐富多樣的數據分析統計結果。

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我們以上圖的資產負債即席數據分析爲例,只需要將年份、項目名稱字段拖拽到行表頭,月份拖拽到列表頭,再將期初金額以及期末金額拖拽到指標區域中,即可得到每年每個月、每個項目下的期初和期末資產/負債情況了,真正做到想看數據“不求人”!

如何讓企業財務智能數據分析成果實現團隊協作共享?

企業的各項工作,主要由各部門團隊分工協作完成,彼此之間需要很好地進行溝通和配合,那麼這個平臺是如何幫助企業將財務智能數據分析成果實現團隊協作共享的呢?

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以上圖所示的財務分析駕駛艙爲例,展示了企業的資產收益率、資產增長率、資產負債率、營業收入、營業支出等等多個核心的財務分析指標。那麼財務人員通過FineBI做好的一個財務駕駛艙之後,然後可以非常便捷地將它分享給相關部門或者指定人員的。

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例如我這邊想把它分享給企業的領導人員,那麼可以在FineBI的儀表板中將做好的財務分析駕駛艙模板點擊分享給領導部門的Tom,然後點擊確定即可。這樣一來,領導部門的Tom登錄之後就能收到財務人員給他分享的財務分析駕駛艙了。

總結

財務往往是大部分企業最先切入的模塊,成爲數據中心、利潤中心等等。

對大多數人來說,要愛上財務並愛上財務報表真的是一個不容易的事情。

不過作爲企業的管理者或者財務總監,必須要愛上財務報表,瞭解並看懂才能更好對企業進行管理。

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