實在是原文存在一些問題,並且格式太亂了,因此在這裏整理一下!所有文章中用到的軟件和資料都可以在下載資料獲取
注:如果對於endNote不瞭解,請先去查看相關信息,本文假設你已經懂得如何設置自己的Style學習傳送門
1 序
在引用文獻時,絕大多數時候都要考慮文後參考文獻的格式怎麼寫。在寫畢業論文時,專門有一部國家推薦標準GB/T 7714 《文後參考文獻著錄規則》
規範文後參考文獻的格式。在中國,著名的文獻管理軟件endNote使用比較廣泛,這裏就以endnotex9軟件
爲例說明怎麼製作GB/T7714《文後參考文獻著錄規則》
的輸出格式。
2 選擇修改模板
Endnote
已經提供了Chinese Std GBT7714 (author-year).ens
和Chinese Std GBT7714 (numeric).ens
,分別對應著者-出版年制和順序編碼制。(下載資料中有,也可自行去官網下載)
在工具欄中的“Edit
然後在選擇Output Style”
下拉框中,選擇Edit Chinese Std GBT7714 (numeric).ens''
,就可以打開設置界面了。
如果沒有看到這兩個style
,可以下選擇列表中的“Open Style manager”
,會出現一個選擇框對話框。在對話框中,選擇“Chinese Std GBT7714 (author-year)”
或“Chinese Std GBT7714 (numeric)”
這兩個style,然後點擊Edit
即可。如果沒有顯示出來,說明你的機器裏沒有這兩個style,需要從endnote官網下載。
3 修改模板
但是這兩個自帶的style都不能完全滿足國家標準的要求,需要自己在此基礎上自定義。在這裏就準備談一下如何通過自定義製作符合GB/T7714《文後參考文獻著錄規則》的輸出格式。
個人覺得Numeric
更容易更改成所需格式,因此只介紹Numeric
格式,如有其它需求,請看原文
1,通過步驟2,打開模板配置文件
2,這裏大部分都是可以直接使用的,需要對於引用文獻做處理。直接找到附錄Numeric
中相對應的格式替換上去即可
。以“Journal Article”
爲例,複製
Author. Year. Title[J]. Journal|, Volume|(Issue)|: Pages|.
回到endnote
,找到Templates
列表中的“Journal Article”
,替換原有的
Author Year. Title. Journal [J], Volume|: Pages|.
,然後Ctrl + S
保存即可。
4 遺留問題
做完這些工作,就修改完成了,輸出的格式就基本上符合GB/T7714《文後參考文獻著錄規則》的要求了。修改後可以按原文件名保存這個style,也可以自定義一個文件名。把修改好的style存至安全的地方,萬一重裝系統,可以把它拷回style目錄下使用。
這樣做出的輸出格式還存在一個問題,即這個格式只符合語言爲英文的參考文獻。如果所做的工作只涉及英文參考文獻,在生成輸出格式後不必處理。如果工作同時涉及中、英文參考文獻,需要混排參考文獻,可以參照我的另一篇博文《Endnote生成的中英文混排參考文獻中“等”與“et al”的處理》進行處理。
5 結果展示
附錄
如何從官網下載endNote並使用
進入頁面中,style
的列表上方有一個供搜索的區域,在其中輸入“chinese”然後點擊search
,就可以搜索到“Chinese Std GBT7714 (author-year)”
和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”
這兩個style
,就可以下載了。
把這兩個style
的ens文件下載下來,拷貝到endnote的安裝目錄
即可。如果裝在C盤,那麼拷到C:\Program Files\EndNote X4\Styles
下面即可。
Numeric
Journal Article 連續出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責任者. 析出文獻題名[文獻類型標誌]. 連續出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼.
Author. Title[J]. Journal, Year|, Volume|(Issue)|: Pages|.
Book 專著(書籍)
主要責任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標誌]. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Author. Title[M]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|.
Book Section 專著中的析出文獻(書籍章節)
析出文獻主要責任者. 析出文獻名[文獻類型標誌]. 析出文獻其他責任者//專著主要責任者. 專著題名: 其他題名信息. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 析出文獻的頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M|/Label|]. //| Editor.| Book Title. |Edition. |City|: Publisher|, Year|: Pages|[Access Date]|. |URL.
Thesis (學位論文)
主要責任者. 題名[文獻類型標誌]. |大學, 年份.
Author. Title[D]. University, Year|.
Conference Proceedings 會議論文
Author. Title[C]//| Editor. |Short Title. |Conference Name|, Date|, Sponsor|, Conference Location|. |Place Published|: Publisher|, Year Published|,Volume|: Pages|.
Conference Paper 論文論文集
Author. Title|: Place Published|, Date[C]. |Conference Location|: Publisher|, Year|: Pages|.
Report 科技報告
Author. Title[R].| City:| Institution|, Year|.
Web Page 聯機電子文獻
主要責任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標誌/文獻載體標誌]. (更新或修改日期)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[EB/OL] (Last Update Date)[Access Date]. URL.
Electronic Article 聯機文獻中的連續出版物中的析出文獻(期刊)
析出文獻主要責任者. 析出文獻題名[文獻類型標誌]. 連續出版物題名: 其他題名信息, 年, 卷(期): 頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[J/OL]. Periodical Title, Year|,Volume|(Issue)|: Pages|[ Date Accessed]. |URL.
Electronic Book 聯機文獻中的專著(書籍)
主要責任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標誌]. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Author. Title[M/OL]. |Edition. |City|: Publisher|, Year|[ Date Accessed]. |URL.
Government Document 政府報告
Author. Title[R].| City|: Department|, Year|: Pages|.
Standard 專著(標準)
主要責任者. 題名: 其他題名信息[文獻類型標誌]. 其他責任者. 版本項. 出版地: 出版者, 出版年: 引文頁碼.
Institution. Title[S]. |Place Published|: Publisher|, Year|: Pages|.
Newspaper Article 報紙中析出的文獻
主要責任者. 題名[N|/聯機文獻標誌|]. 報紙題名, 出版日期(版面)[引用日期]. 獲取和訪問路徑.
Reporter. Title[N|/Label|]. Newspaper, Issue Date(Section)|[Access Date]|.| URL.
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