在今年疫情下的春節，假期被迫延長，大家都開啓了在家遠程辦公的模式。遠程辦公雖然不是一個新鮮事物，但除了一些大企業或者外企以外，很多中小企業或者傳統企業，都沒有嘗試過這種辦公模式。因此忽然之間、全民進入“遠程辦公”的狀態，挑戰依然很大！今天，小編就爲大家介紹一些遠程辦公的硬核技能，助力大家快速適應“遠程辦公”狀態。
問題一：工作目標缺失
硬核解決技能：多與老闆（上司）溝通，明確"要幹什麼"。
小編非常能理解大家的懵逼。剛剛在年前的年終大會上，大家總結覆盤，鬥志昂揚高喊口號，來年要更好地服務客戶，要再創新的高峯！可萬萬沒想到，年後連老闆和工作小夥伴的臉都見不着，更別提開展工作了。
但越是特殊時期，越不能等老闆（上司）找你發號施令！
給老闆（上司）打個電話，充分溝通一下當前的公司工作目標，自己在現階段的工作規劃。並以“SMART原則”爲指導，總結自己的工作內容。
SMART原則
Specific（具體的）；Measurable（可衡量的）；Attainable（可實現的）；Realistic（與其他目標的相關性）；Time bound（明確截至時間）。
對於老闆（上司）來說，在跟下屬溝通工作內容時，也建議遵循“SMART原則”，來使任務更明確。
問題二：工作進度推進緩慢
硬核解決技能：明確總結匯報的模式
向老闆（上司）進行總結匯報，主要包括“彙報頻率”和“彙報內容”兩方面。
1、“彙報頻率”主要根據工作性質來確定
以小編自己爲例，這次響應國家號召，在家遠程辦公。小編的工作性質，需要每天彙報工作計劃及工作成果，因此小編會每天以“日報”的形式向老闆彙報工作。如果其他崗位，可根據前期的工作習慣進行工作彙報。
2、“彙報內容”建議參考以下模式
以小編自己爲例，我會按照以下模塊進行編寫：工作內容完成情況=》工作中遇到的問題=》問題解決思路=》明天的工作計劃
問題三：遠程會議效率低下
硬核解決技能：優化會議流程 & 形式
1、會議流程方面
① 儘量減少“說開就開“的臨時性會議
因爲遠程辦公，大家免不了會受到很多客觀因素的影響，因此遠程會議最好提前一天進行通知，並明確開會時間、人員、主題內容、時長等內容，好讓大家都合理安排好各自的時間。臨時會議往往無法讓大家都馬上進入工作狀態，容易降低開會的效果。
② 會後及時總結
在開會前，指派一名同事做好會議紀要，記錄重點工作計劃及主要負責人，並在會後羣發會議總結。方便每位同事充分了解未來的工作計劃和自己的角色。
2、會議形式方面
避免大會、長會，以小會（10人以下）、短會（30分鐘內）爲主。
問題四：多人協作障礙
硬核解決技能：選取合理的協同工具
互聯網全面普及的今天，我們能選擇衆多專業的互聯網協同類軟件或平臺，來提高協同工作效率。需要注意的是，請務必使用已經通過了企業認證的工具或平臺，以保證企業的保密數據安全。
不同企業需要的協同工具不一樣，這裏小編整理了一些供大家參考
在線會議：ZOOM、矚目、小魚易聯
即時通訊：QQ、微信、企業微信、釘釘、紛享銷客
在線文檔協作：印象筆記、石墨文檔、騰訊文檔
任務管理：明道、Teambition、Trello
問題五：回公司拿資料不方便
硬核解決技能：遠程智能門鎖系統
以上，就是小編親身使用過的遠程辦公硬核技能。在這個特殊時期，許多沒有遠程辦公經驗的企業都迫不得已開啓了遠程辦公模式。從領導到員工，可能都不知道該如何操作。希望小編這篇文章能夠幫助到你們。希望所有受到疫情影響的個人、家庭和企業，都能儘快迴歸常態。