Zotero 5.0 + 堅果雲同步盤 + papership 配置教程

最近需要一個文獻管理工具,然後網上推薦使用Zotero,於是乎裝一下吧。原生的Zotero存儲空間只有300M,那麼就需要第三方代存文件了,使用堅果雲或者百度雲,由於目前百度雲不太支持這種操作了,只能選擇堅果雲了。另外,爲了在IOS端或者IPAD端閱讀文獻,你可能還需要一個papership軟件。所以,這篇博客記錄一下三者聯合安裝的過程,中間可能會需要遇到一些問題,記錄下來填坑指南。

更新2020-04-13 11:50:

  1. 我們在第三章的第四小節中然對Location of File位置不進行修改,也就是使用Attach sorted copy of files(原文已經進行修改了)。這樣做的原因就是我們發現如果使用自定義的位置,就會在papeship中出現pdf文件打不開的錯誤。也就是出現第五章的問題二:同步文獻的附件PDF在PaperShip打不開錯誤。如果改成Attach sorted copy of files之後,pdf文件是直接可以讀取的,而不需要手動進行修改了。
  2. 如果出現了Zotero沒有幫我們自動改名字,可以通過下面這個步驟進行更改:右擊需要改名字的PDF文件——Manage Attachments——Rename Attachments。或者在標題右側直接進行修改。
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1. 安裝Zotero

軟件的優點這裏就不介紹了,感興趣的同學可以自己搜一下。這裏主要介紹一下軟件安裝。

首先我們在Zotero|Home上下載:
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  1. 下載:Zotero 5.0 for Windows和Zotero Connector,因爲我們使用Google瀏覽器,順便把插件也安裝一下。(如果你是火狐瀏覽器或者其他瀏覽器需要在 Zotero connector for other browsers自己安裝一下)

  2. 在Zotero官網註冊賬號,記住賬號密碼啥的。

  3. 打開Zotero Windows軟件,在: 編輯——首選項——同步——設置,輸入用戶名和密碼 就可以了。
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2. 安裝堅果雲

這裏使用堅果雲另外一個原因就是支持webDAV功能,該功能一個好處是,在iOS移動端的papership也可以通過webDAV讀取資料庫,這裏我們先按下不表,在後面在慢慢介紹。

  1. 在官網下載堅果雲
  2. 然後在註冊一個賬號,登錄以後,然後點擊右上角的賬號名稱——賬戶信息——安全選項——第三方應用管理——添加應用密碼。應用名稱我寫的zotero,之後會自己生成一個應用密碼。(這裏的話有三個信息,分別是服務器地址,賬戶,密碼,這些都要記住,不僅僅需要在Zotero軟件中填寫,也需要在後面的papership中填寫。)
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  3. 首先我們在Zotero中填寫這個WebDAV地址。打開zotero,編輯——首選項——同步——文件同步,使用zotero改成WebDAV,然後複製剛纔堅果雲內第三方應用管理的服務器地址、賬戶和密碼,密碼點擊下面zotero對應的”顯示“複製即可。全部填入後點擊下面”Verify Server“按鈕。(這裏,需要注意一下,網上在這裏是否使用WebDav地址有不同的版本,有些說填寫,有些說不填寫。這裏的話我後面和papership進行聯調的時候發現,如果這裏不填寫WebDAV地址的話,會導致之後再IOS端不能不能查看pdf文件,雖然在本地是可以同步的,但是在IOS端好像不能進行同步,所以這裏的話我們還是將這兩個文件同步 √號都打起來。
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3. 安裝ZotFile工具

ZotFile工具實現pdf文件與題錄的拆分管理。

參考Zotero配置堅果雲的技巧!Zotero 5.0使用教程/堅果雲同步盤和Zotero的配置過程詳解 (這裏我們對兩篇博客進行了融合,各取所長。)

  1. 首先進入ZotFile的github主頁,將最新版本的zip源碼包下載下來,並解壓。

  2. 進入解壓出的文件目錄內,將目錄內的文件重新打成zip包,並將擴展名zip改爲xpi。

  3. 進入Zotero插件管理頁面,選擇從文件安裝插件,安裝上面的xpi文件,重啓Zotero即可。

  4. 接下來我們還需要進入插件的管理頁面,對Zotfile進行一些設置,工具——zotfile proferences——General Settings,首先將Source Folder for Attaching new Files中的目錄設置爲瀏覽器默認的下載文件目錄(這裏,瀏覽器的下載文件目錄,以gooogle瀏覽器爲例子,你可能需要找到瀏覽器的默認下載路徑,然後改成一致,這一點也是十分重要的。如果不改成一致,後面同步文件起來還是比較麻煩的。)然後我們對Location of File位置也進行修改,使用Custom Location(在Zotero 5.0使用教程/堅果雲同步盤和Zotero的配置過程詳解 中作者使用Attach sorted copy of files,這裏我們還是按照這種方法,要不然在papership中就不能閱讀pdf了,改動起來也是比較麻煩。

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5. 在編輯——首選項——高級——文件和文件夾中。首先設置根目錄爲上面第四步設置的路徑E:\Z - Backup - Zotero(需要保持一致)。然後在數據存儲位置改爲自定義,更改默認存儲位置(減少對C盤的消耗,這個位置是我們pdf所保存的位置,所以我們將默認的C盤改掉)。
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6. 設置堅果雲同步,也就是在E盤中Z - Backup - Zotero點擊右鍵-》堅果雲-》同步,這樣就同步好了。(因爲我們已經同步好了,所以就沒有顯示同步這個字眼了。)在這裏插入圖片描述

4. Zotero和堅果雲的使用

一般寫到這裏,軟件算是基本裝好了。但是如果不說怎麼樣,其實也還算是沒用的,這裏我們就舉一個簡單的例子來演示一下。

  1. arxiv-sanity官網我們隨便找一篇文章,看到右上角的文件標誌了嗎,那就是Zotetor和Google瀏覽器的插件。在這裏插入圖片描述
  2. 右鍵,save to zotero,然後選擇第一個。在這裏插入圖片描述
  3. 點擊一下,這個時候就會出現如下界面,我們直接選擇一個文件夾保存(這個文件夾創建是在Zotero Windows提前創建的,因爲有同步的功能,所以在瀏覽器插件就會顯示了。)
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  4. 我們在Zotero windows打開就會顯示剛剛下載的文件相關信息了。
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  5. 這個時候還沒有下載PDF文件,我們將文件下載下來,注意不要修改文件路徑,以免找不到文件。(這個文件位置是我們在第三章的第4步驟說明的文件夾路徑,注意一下。)
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  6. 保存完畢之後返回到軟件界面,右擊剛纔下載的文章,選擇Attach New File,剛纔下載好的PDF文件就會自動被放在這個目錄下,並且zotfile自動啓動將文件名改好,整個自動化過程。
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    然後在文件下面就會生成pdf文件,自動命名好了,很方便。然後我們就可以閱讀PDF了。
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5. papership使用

這是一個可以在蘋果手機上可以看到Zotero的,支持WebDav服務。

5.1 軟件安裝

參考zotero的雲服務與移動應用程序

  1. 在蘋果系統的程序市場,檢索zotero,就可以找到PaperShip。
  2. 點擊Papership圖標,
    2.1 啓動應用後,點擊【Login with Zotero】;
    2.2 用ZOTERO賬號登錄;
    2.3 授權ZOTERO API key for Papership,點擊【Accept Defaults】
    2.4 之後就是Papership從ZOTERO服務器下載各種文獻信息。 Papership會提示是否下載所有文件,如果想下載所有文件,特別是論文的附件(例如PDF格式論文全文),點擊【Download】,否則點擊【Later】,僅下載文獻條目信息。

軟件大概像這樣。

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5.2 papership 中WebDav設置

點擊上面圖片中右上角的齒輪標誌,點進去之後zotero file hosting。在這裏插入圖片描述

輸入堅果雲上得到的WebDav地址。
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問題一:然後驗證點擊Verify server,這個時候可能會出現驗證服務器失敗的錯誤。

解決起來也不難。堅果雲 | Papership或Zotero使用webDAV驗證服務器不成功怎麼辦?堅果雲官網(這個可以在堅果雲客戶端上點擊右上角的網址就可以了),登錄堅果雲賬號,在zotero文件夾新建空白的lastsync.txt文件,務必注意的是,必須使用堅果雲自帶的新建文件工具來新建lastsync.txt文件,不能通過手動上傳的方式。如下圖所示:
在這裏插入圖片描述
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問題二:同步文獻的附件PDF在PaperShip打不開

也就是我們可以在papership中打開目錄信息,但是打不開pdf文件

解決:Zotero+PaperShip的使用及問題 大家可以參考這個進行修改,結果證明還是可以的。由於電腦端用了rename Attachments,然後把文件刪除,重新用“附加文件副本”在添加一遍即可。雖然這樣下了刪,然後重建添加副件麻煩了一點,但是也保證papership可以正常看到pdf文件啊。

最後我們終於在手機端看到了pdf文件,感動啊。(PS:如果需要對pdf文件進行手機端修改,可能需要花費68~~暫時用不到了)
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6. 參考博客

  1. 堅果雲 | Papership或Zotero使用webDAV驗證服務器不成功怎麼辦?
  2. Zotero配置堅果雲的技巧!
  3. Zotero 5.0使用教程/堅果雲同步盤和Zotero的配置過程詳解
  4. zotero的雲服務與移動應用程序
  5. PaperShip官網
  6. 研究僧 - 在 IPAD 上閱讀文獻並與 Zotero 文獻庫同步

更新2020-04-14 12:04:
今天發現Zotero太好用了,尤其是在筆記上面,它是可以直接複製圖片顯示的,感覺太好了。另外,買了一個papership會員,感覺也是很棒的,在papership修改的東西也是可以在電腦端進行顯示的。不錯不錯。

花了一天的時間也算是弄好了,中間幾乎要放棄了,但是最後還是看各種博客解決了,真的不容易啊。後面嘗試一下在Linux和多臺電腦上測試一下,看看能不能同步。後面使用中遇到什麼問題,我在更新了。

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