文章目錄
一.軟件簡介
1.1應用範圍
- 數據存儲
- 數據處理
- 數據分析
- 數據呈現
1.2界面
1.3使用
之前的版本是lotus 123
二.概念
2.1文件後綴名
| 後綴名 | 說明 |
|---|---|
| .xls或者.xlsx | 工作簿文件 |
| .xlw | 工作區文件 |
2.2保存工作區？
在視圖選項，只有2010之前有了
2.3還原窗口分成幾個板塊
把工作簿界面變小？
excel2019已經取消了，有新的方法
- 新建窗口
2. 垂直重排
得到兩個界面，可以同時操作，不用切來切去了
2.4工作簿和工作表
1.關係
一個工作簿有多個工作表
2.工作表
3.設置顏色
點擊右鍵彈出菜單
4.行列格式
先列後行，比如A2
| 行列 | 說明 |
|---|---|
| 行 | 用1,2,3…來表示 |
| 列 | 用A,B,C…AA…來表示 |
三.操作
3.1兩列交換位置？
C和D列交換順序
- 選中整列
- 鼠標在列的邊緣，並按中Shift鍵，拖棟到另外的列
3.2自動調節列寬
選中所有列，在左右邊框線雙擊
3.3跳到表的最下面？最上面？左邊右邊？
| 位置 | 操作 |
|---|---|
| 最上面 | 選中某個單元格的上邊框線雙擊 |
| 最下面 | 下框線 |
| 最左邊 | 左框線 |
| 最右邊 | 右框線 |
四.小工具
4.1凍結窗格
1.原因
當翻頁查看時，看不到標題，往往不知道看的是什麼，又要回過去看標題是什麼，還不能看錯行、列，反反覆覆，非常不便。所以使用凍結窗格
看不到首行
2.操作
- 凍結窗格
- 效果，便可看到首行
3.凍結前面三行
先點擊第4行，要點擊A4，再點擊凍結
4.凍結A列和第一行？
點擊B2，再凍結
- 凍結列是防止向右拖動的，凍結B前面的列
- 凍結行是防止向下拖動的，凍結2前面的行
4.2填充句柄
1.順序填充
拖動即可
2.複製填充
3.特殊填充
| 快捷鍵 | 說明 |
|---|---|
| ctrl+: | 顯示現在的日期 |
| 按ctrl拖動 | 產生的序列 |
| 直接拖動 | 複製 |
| 2019-2-23 | 日期寫法 |
4.自定義序列
4.3名稱框
1.基本使用
在名稱框設置
2.說明
| 輸入 | 說明 |
|---|---|
| a100 | 跳到對應a100單元格 |
| 2:200 | 選定2到200行 |
| a:e | 選定a到e列 |
| a2:d4 | 選定一個區域，a2是左上角,d4是最下角 |