萬維鋼：我怎樣管理信息寫到：
只要你從事腦力工作，不管具體幹什麼，你乾的其實都是同一件事——吸收大量外界信息，讓這些信息在你頭腦中發生化學反應，然後創造新信息。以前我搞物理研究，現在我是科學作家，都是在和信息打交道。我想分享一點信息管理的經驗。
有關信息管理，大概有兩種錯誤的思想。
一種是想要用大腦記住信息，強調記憶力，據此現在有各種記憶術，什麼記憶力培訓班之類。在互聯網時代，這個依靠蠻力的思想實在太落後了— 人腦應該是用來想事兒的，不是用來記事兒的。我專門寫過一篇文章叫《超強記憶力是一個邪道功夫》，這裏不必細說。
另一種是強調搜索，指望什麼信息都臨時去網上找 — 這就太業餘了。比如你看到一篇什麼有價值的文章，只要你覺得將來可能還需要再看一眼這篇文章，你就應該把它保存下來，而不能指望日後再去搜索。你可能會忘記關鍵詞，甚至把整個這件事兒都忘記。
正確的做法，是使用一個外部系統，專門存儲個人化的信息。所有學者都是這麼幹的。過去人們使用筆記本和文件櫃，現在我們有更方便的工具。
現在市面上有很多很好的筆記本工具，比如：印象筆記、有道雲筆記、OneNote、DEVONthink等等
非常認同萬維鋼所說：“人腦應該是用來想事兒的，不是用來記事兒的”，我們需要把大腦從不重要的細節中解放出來，我們才能去想更重要的事。“貴人多忘事”，是因爲“貴人”要想一些有更高優先級的事。π = 3.14 已經是一個很好的近似。你的想象力應該用在真正的創造上，而不是給小數點後面很遠的數字編故事。
2008年開始使用Evernote，2019年切換到印象筆記，如今，這款筆記軟件已經使用了十多年，累計筆記數量近萬條。印象筆記真得成爲了我的第二大腦，隨時隨地提取之前筆記。對於這個第二大腦，有一些自己的使用心得：
知識管理的目標是爲了更快速的提取，而提取信息最好的辦法還是搜索，但一定程度的分類是必須的。
IBM做過一個研究，讓人去找一封電子郵件，有的人喜歡搜索，有的人喜歡平時就把郵件分類。結果搜索的人平均只需要17秒可以找到他想要的郵件，而分類的人則需要58秒。
以前，我的印象筆記沒有怎麼分類整理，筆記本只分了幾個大類，比如：工作、學習、生活這樣大的筆記本，每個筆記本都有幾千條筆記，所有的筆記都丟進去，提取基本靠搜索。遇到的問題就是：
一方面，隨着筆記數量大起來後，搜索的精準度在降低；另外一方面，知識碎片全都在一個大的筆記本中，爲知識不成體系。
所以一定程度的分類還是必須的。
如何分類呢？我是這麼做，概而言之：流程化的筆記本+知識體系標籤化。
1、通過筆記本流程化處理信息
我們在信息分類時，就要確立一個原則：少分類，多搜索。在筆記本分類時，要儘量剋制，不超過四個筆記本，或者不超過四個筆記本組。讓大腦一下子記得住，檢索也快。例如我的筆記本組，一共就3大類：
• 0-Inbox | 收集
從四面八方收集來的未經加工的信息、突發的奇思妙想，分別放在這裏。會根據需要會篩選，定期清理清空收集到的信息。
• 1-Create | 創作
在這裏對收集的信息進行加工、整理、思考，再輸出，形成自己的文章或筆記。
• 2-Archive | 歸檔
定期整理，所有的筆記最終的歸宿就是進入存檔。我的歸檔還是分了三大類：工作學習、生活、思考，把筆記在大類層面上做一下區分。如果標籤體系應用得當，你也可以不分。
收集 -> 創作 -> 歸檔，其實就是信息處理流程，因爲定期清理收集和創作，督促你定期整理筆記。
2、通過標籤構建完整的知識體系
剛纔提到了一個痛點就是知識筆記不成體系的問題，幾千條的筆記全部丟到一個筆記本里。這個時候，可以用標籤對分類信息。
筆記本是一對一，像是一個容器，一旦歸屬一個，就不能歸屬另一個。標籤是一對多，可以對一條筆記打上多個標籤。筆記標籤基本上是三大類：
• 學習
• 生活
• 工作
分類完成後，爲了視覺統一和方便調用信息，我們需要對分類進行編碼排序，具體數字編號我們參考的是杜威十進制。
全球有超過135個國家的圖書館使用這個分類法，是一種科學的分類法。杜威十進制以三位數字代表分類碼，三位數的好處是你可以完全窮盡你要羅列的要素。應用到個人分類上就是：
#100學習類
#200工作類
#300生活類
因爲個人的標籤體系還不便分享，從網上找來一個和我非常接近的模板，我的標籤分類也是大體如此：
亦或是
整體來說，筆記本承接的更多的是信息流的一種任務，知識的調取和使用則依賴於搜索或標籤。