0引言
Excel作爲office三件套之一，有着高效完備的數據處理功能。但是處理數據需要從外部導入或者手動錄入數據。那麼高效的方法是我們需要了解的。本篇介紹一下主要的錄入數據的技巧。
注：本內容使用的軟件是office2019版本。
1、從外部導入數據
準備工作：需要導入的數據，常見的格式有：csv、txt，數據庫等。打開Excel、鼠標點擊你要插入的位置。
方法：數據——獲取數據——根據數據格式選擇——最後選擇合適的分隔符。
關鍵的圖片過程：
2、內部自動填充操作
除了從外部已有的文件自動導入之外，我們有時候還需要手動錄入。Excel裏有一些填充的方法，這節依次介紹。
2.1自動填充和排序的列表
打開這個選項的方法是：文件——選項——高級——常規——編輯自定義列表。
也就是說上述的序列都是可以通過下拉單元格右下角的***黑色***加號自動填充，當然我們也可以自定義新的序列去使用。（PS：對於一些複雜的序列，可以通過R語言等編程軟件自動生成後在導入）。除了上述的自定義外還有幾種格式是可以自動補充的。
- 字符+數字（整數小數都可以，但必須是阿拉伯數字）
- 數字+字符
注意：單純的數字雖然可以填充，但是不會產生等差的數列。
2.2等差等比數列
這個就很簡單了，只需要在下拉單元格黑色加號時右擊鼠標，然後鬆手機會出現序列選項。即可設置：起始的數據，公差或者公比。如果是時間日期函數，還可以設置間隔的時間：年月或者是日。
2.3日期的錄入
在錄入日期時只需要注意格式就好，還有幾種日期格式的切換：數字、長短日期。注意日期的儲存格式時和R語言（1970年1月1日）中一致的，不過他的起始時間時1900/1/1/ 00：00：00。
3、多個不連續的單元格錄入數據快捷鍵
這部分是下面兩個快捷鍵的組合：
- Ctrl：可以同時選中多個單元格式
- Ctrl+回車
具體操作是：按住Ctrl選中需要填充的單元格——最後一個輸入數據——Ctrl+回車——完成。
4、從下拉列表中選擇
這個操作可以在輸入重複性的數據時使用，避免一些輸入錯誤。
打開方法：右擊鼠標——從下拉列表中選擇。效果如下：
5、總結
除了上述的方法外，還有數據驗證、隨機函數等方法去完成快速的錄入數據。大家可以自行去查閱實踐。