如何看待负库存

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对这个问题,必须要普及一个常识——“负数不一定都是错的;而正数呢,不一定都是对的!”
  这本来是一条再简单不过的道理,然而,经常有不少用户产生这种误解,甚至大惊小叫的,还建议我们做什么禁止负库存的功能, 因此,不得不在此当常识提出。 举个例子,进货10件,进货单还没来得及做,或者做进货单的工作人员今天请假了。但事实上仓库已经进了货,并且已经发出了, 已经做了销售发货单了。此时,查询库存,当然会出现负数。但这种负数一点问题也没有,恰恰能提醒用户——还有进货单没做哦! 等到用户将进货单做进去的时候,库存就自然变正确了。

  另一个例子,有10件库存,销售分明是5件,可单据错录成4件,这时库存当然显示的是6件。这个数值“6”是正的,但它是个错误值啊! 偏好正数的人没想到吧?😃

  也许你还在想——“程序做个提醒功能,总归是好的”。事实并非如此,根本就不应该做这种功能。原因分析:

  现在假设软件有了这个负库存提示功能。那么,当有10件库存时你录单,错误地将2件录成3件,这时库存是正的,7件,你无法觉察, 系统也无法提示。 过了几天,又销售了2件,再过几天,又销售1件,可能要再过几个月又销售1件……直至电脑库存账中剩下1件(实际是2件), 这时顾客来了,拿了2件货,等着你开单,却无法开(因为你禁止负库存)!怎么办?顾客有耐心等你查完账再结账吗?

  因此,禁止负库存的想法,犹如掩耳盗铃,捂上耳朵蒙上眼睛不瞧,并不表示问题就不存在了。时间拖越久,问题越难排查。

  要知道,上面假设中的这种件数错录问题,除了责任管理制度上的务勤控制外,不存在任何计算机软件能控制的可能。

  回到结论——正数不一定是对的,负数不一定是错的。正负数平等,这是常识!

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