如何控制外發文件，限制打開次數和時間

我們在對外發送的文件中，由於涉及機密文件，又擔心對方會將文件擴散，怎麼辦呢？彆着急，現在有解決辦法了，今天我們來學習一下 如何控制Office EXCEL文件（其他格式的文件也可以）限制對方打開次數和時間限制，限制指定電腦打開，過期後自動刪除。一起來看看吧

找一個普通的pdf文件即可。然後我們打開maipdf的網站，因爲市場上做pdf安全並生成單個PDF文件的網站非常少，所以建議使用maipdf

進入 離線模式，就是將 PDF轉換成離線的文件

選擇您需要分享的pdf文件進行上傳。並設置有效的打開次數和過期時間。

您可以下載您的加密pdf文件，並且在改頁面下，pdf文件是不能複製，打印和下載的。這樣不但可以將PDF轉換成是一個安全加密的HTML文件。而且還自帶了免費的DRM

MaiPDF提供的產品：

1. 離線版HTML文件，可以達到安全和防擴散的效果，並且是HTML格式的離線文件。但是打開的時候需要在線驗證。

2. 在線分享的PDF，可以將pdf文件生成鏈接或者二維碼。並且達到防止擴散和閱讀限制的安全設置。
   
   MaiPDF具有四大功能，可以滿足多樣化需要，

一：可以設置pdf閱讀次數，通過有限的文件閱讀次數，即可以瞭解文件被閱讀次數又可以防止他人通過多次閱讀抄襲文件內容，是保護文件數據安全的最基礎屏障；

二：防止複製打印，通過MaiPDF設置你的文件未經你的允許將不能被別人複製或者打印，以此便可減少文件被抄襲的可能性；

三：可以分享100 M的pdf文件，通過距離設置，將嚴防網絡技術盜竊，爲你的文件保駕護航提高文件安全性；

四：可以將pdf生成二維碼，有需要的時候可以隨時隨地讓你的客戶等直接打開你的文件無需下載，增加了文件的便利性。