前言: 本着“持續學習”的思想,我想 word 這麼強大的工具,一定有自動爲我們的參考文獻標註順序並在正文中建立鏈接的功能。在網上搜索了一番資料,我改進整理於此,希望能爲你們的畢業論文排版過程節省時間。
word 版本:2019
功能演示
本文我們要實現一個什麼功能?
邊寫文章邊插入
參考文獻;- 參考文獻的插入順序可以十分隨意,word可以
自動更新參考文獻的標號
。
但是我們突然有了新 idea ,想在“中國boy”前新引用一篇文章,如下。
我沒有用手動的方式,將中國猩猩超級大boy的文章[2]
的“[2]”改成“[3]”,而是進行了:
- Ctrl + A 全選文章;
- F9 ,更新域。
如上,域的信息自動返回到我們的上標上。
如何做
分爲簡單的三步:
- 爲參考文獻設置
“文檔編號格式”
; - 正文若想引用參考文獻內容,直接
“交叉引用”
; - 若是需要在已有文獻前添加文案,導致
正文引用與參考文獻標號不一致
,使用F9更新域
。
第一步:文檔編號
如上圖,兩步:
- 在我們寫入第一篇參考文獻時,全選;
- 在
開始-段落-編號
中選擇定義新編號格式
。
如上圖,將標號改成我們需要的樣子:
- 把
1.
的.
去掉,用英文[]
將我們的1
包裹; - 一般地,對齊方式選擇
左對齊
,你也可以嘗試新方法,看看哪個更符合排版要求; - 此外,
字體
也可以根據要求調整。
對參考文獻的編號工作完成了。
第二步:交叉引用
交叉引用的步驟是:
- 點擊你想插入文獻的位置;
插入-鏈接-交叉引用
;- 在窗口中選擇你想引用的文獻。
如下面這個動圖。
此外,可以選擇你剛剛插入的標註,在開始-字體-上標
中將其調整爲上標
。
第三步:更新域
我們突然想起一篇文章,要插在參考文獻2之前,該怎麼辦呢?
直接插入就好。
如果標號亂了,就全選Ctrl + A
或 選擇你要修改的區域,然後按 F9
更新域。
如下圖。
上圖中,我插入了一個新文獻,然後選中了要更改的區域,最後按F9
,你可以看到舊的標準也自動更新。
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。