“交叉引用”這個word自帶功能,幫我們自動管理畢業論文的參考文獻標註!

前言: 本着“持續學習”的思想,我想 word 這麼強大的工具,一定有自動爲我們的參考文獻標註順序並在正文中建立鏈接的功能。在網上搜索了一番資料,我改進整理於此,希望能爲你們的畢業論文排版過程節省時間。

word 版本:2019

功能演示

本文我們要實現一個什麼功能?

  • 邊寫文章邊插入參考文獻;
  • 參考文獻的插入順序可以十分隨意,word可以自動更新參考文獻的標號

但是我們突然有了新 idea ,想在“中國boy”前新引用一篇文章,如下。

我沒有用手動的方式,將中國猩猩超級大boy的文章[2]的“[2]”改成“[3]”,而是進行了:

  • Ctrl + A 全選文章;
  • F9 ,更新域。

如上,域的信息自動返回到我們的上標上。

如何做

分爲簡單的三步:

  • 爲參考文獻設置“文檔編號格式”
  • 正文若想引用參考文獻內容,直接“交叉引用”
  • 若是需要在已有文獻前添加文案,導致正文引用與參考文獻標號不一致,使用F9更新域

第一步:文檔編號

如上圖,兩步:

  • 在我們寫入第一篇參考文獻時,全選;
  • 開始-段落-編號中選擇定義新編號格式

如上圖,將標號改成我們需要的樣子:

  • 1..去掉,用英文[]將我們的1包裹;
  • 一般地,對齊方式選擇左對齊,你也可以嘗試新方法,看看哪個更符合排版要求;
  • 此外,字體也可以根據要求調整。

對參考文獻的編號工作完成了。

第二步:交叉引用

交叉引用的步驟是:

  • 點擊你想插入文獻的位置;
  • 插入-鏈接-交叉引用
  • 在窗口中選擇你想引用的文獻。

如下面這個動圖。

此外,可以選擇你剛剛插入的標註,在開始-字體-上標中將其調整爲上標

第三步:更新域

我們突然想起一篇文章,要插在參考文獻2之前,該怎麼辦呢?

直接插入就好。

如果標號亂了,就全選Ctrl + A 或 選擇你要修改的區域,然後按 F9 更新域。

如下圖。

上圖中,我插入了一個新文獻,然後選中了要更改的區域,最後按F9,你可以看到舊的標準也自動更新。


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