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函數技巧
該部分將詳細介紹5個常用函數的應用,但Excel函數可不止5個!小編給大家整理了Excel學習禮包(函數+快捷鍵),記得在文末領取!
1. vlookup()
作用:搜索並返回相應值
示例:以下2個表,在表1中,根據共同字段 “Customer id”將2內City字段的信息匹配到表1中
操作:
在F4單元格輸入公式“=VLOOKUP(B4, $H$4:$L$15, 5, 0)”
按回車鍵後,在City字段下將會返回所有Customer id爲1的城市名稱
然後將公式複製到其他單元格中,從而匹配所有對應的值
提示:在複製公式中請別忘記使用符號“$”,來鎖定表2的查詢範圍。這被稱之爲絕對引用,也是經常容易出錯的地方。
2. CONCATINATE()
作用:將2個或更多單元格的內容進行聯接並存入到一個單元格中
示例:我們希望通過聯接Host Name和Request path字段來創建一個新的URL字段。
操作:使用公式“ =concatenate(B3,C3)” 並且下拉複製公式
提示:相對於“concatenate”函數,我更傾向於使用連接符“&”來解決上述問題,公式爲“= B3&C3”。
3. LOWER(), UPPER() and PROPER()
作用:改變單元格內容的小寫、大寫以及首字母大寫(即每個單詞的第一個字母)
公式:Syntax:=Upper(Text)/Lower(Text)/Proper(Text)
在數據分析的項目中,這些函數對於將不同大小寫形式的內容轉換成統一的形式將會非常有用。否則,處理這些具有不同特徵的內容將會非常麻煩。
示例:A列有五種形式的內容,而B列只有兩種,這是因爲我們已經將內容轉換成了小寫。
4. If()
作用:當特定的事件在某個條件下爲真,並且另一個條件爲假時,可以使用這個公式來進行條件運算
示例:對每個銷售訂單進行評級,“高級”和“低級”。假設銷售額大於或等於5000,則標記爲“高級”,否則被標記爲“低級”。
5. Countif
作用:不同工作表進行覈對重複值
示例:要求覈對在兩個工作表中的A列數據
使用函數來完成核對,Countif函數統計表1庫存個數在表2中的個數,如果結果爲0則不同,爲1則表示相同。
公式:=COUNTIF([工作簿1]表1!$A$2:$A$11,A2)
結果
表格技巧
1. ’&’組合不同單元格的文本
通過’&’將來自不同單元格的文本添加到單個單元格中。首先在單元格中輸入’=’,然後逐個單擊我們需要添加的單元格,每個單元格後輸入“&”如下圖所示。
&組合不同單元格內容
添加完所有想要添加的單元格後按回車鍵就可以得到下圖所示的結果。
組合效果
2. 迷你圖
迷你圖是可以放在單元格中的小圖或圖表。這是微軟在Word 2010中引入的,可以極大地增強Excel數據的可視性。你需要先選擇要創建迷你圖的數據,然後轉到“插入-折線”。
插入-折線
將迷你圖放在目標位置座標即可。
設置放置位置
最終效果
3. 多表同時編輯
如下圖,需要將多個工作表的表頭同時進行加粗並標紅操作,但是一個一個修改效率比較低,可以這樣做:
打開表格,選擇“銷售總表”,按住【shift】鍵同時選中“6月銷售”工作表,此時已經選中了所有工作表,在任意工作表中將表頭進行加粗並將字體顏色設置爲紅色
選中所有工作表並設置格式
設置完成後可以看到所有工作表表頭都發生了變化
設置結果
TIPS:此法針對工作表的很多操作都有效,有興趣的小夥伴可以自己研究一下
4. 多表格快速查找
查找替換功能都會使用,如果想要在三百張的表格數據中找到想要的內容應該怎麼辦呢?可以在查找替換的時候,選擇工作範圍按鈕進行操作,如下圖:
5. 不連續單元格中輸入相同數據
如下圖,需要將客戶信息輸入EXCEL工作簿中,客戶信息較多,在輸入客戶性別的時候,因客戶的性別不連續,工作效率較低,下面這個操作可以解決這個問題。
打開表格,在性別一列選擇部分單元格,用【Ctrl】選擇,此時選中的單元格用陰影顯示,在公示編輯器中輸入“女”
選中並編輯文字
按【Ctrl+Enter】鍵可在選中的單元格中快速輸入“女”
快速輸入文本
TIPS:如果數據輸錯,可以按【Ctrl+Z】組合鍵刪除數據
6. 文本數字快速拆分
數據拆分是很常見的操作,解決的方法很多,這裏分享一個超級簡單的方法,分列快速進行解決:選擇數據,找到界面的【數據-分列-固定寬度】進行如下操作:
快捷鍵
1. 統一數據格式
Ctrl Shift !——保留兩位小數
Ctrl Shift $——美元單位
Ctrl Shift %——百分比
2. 自動填充數據
要用函數自動填充同列數據,不要去長按鼠標然後拼命往下拉到最後一欄——如果你的表格有幾百行呢?雙擊算好單元格的右下小十字,輕鬆填完整列數據。
3. 快速批量求和
選中需要求和的數據,按Alt+=,求和結果立即顯示
4. 當前最上/下,最左/右
按Ctrl + [上/下]:移動到當前列的最上/下方
按Ctrl + [左/右]:移動到當前行的最左/右方
小編知道4個快捷鍵是肯定滿足不了小夥伴們的求知慾,所以已經爲大家整理了一份Excel學習禮包(函數+快捷鍵)。
新手可以拿來直接當做備忘錄!職場達人可以放在手邊提高效率!
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End.
整理:寒寒
編譯:CreAm