爲了防止文件被誤覆蓋找不回，以及隨時都能找到歷史修改的文件版本，許多企業雲盤引進了版本功能，每一次修改保存或覆蓋都會生成新的版本，隨時可查看和恢復至某個歷史版本。
雖然企業雲盤的文件版本能夠很好管理文件變更的問題，但隨後也產生了新的問題：提交一次文件就生成一個版本，而這些版本都是佔雲盤空間的，對於大文件，版本越多就越費雲盤的存儲空間了。
爲了解決歷史版本佔用雲盤存儲空間的問題，雲盒子企業雲盤除了可以在後臺設置歷史版本的保留策略，還可以在編輯文件時，選擇性地減少文檔版本的產生。
那麼，如何在編輯保存文件時，減少歷史版本的產生？
雲盒子企業雲盤的老用戶應該知道，在修改保存文件時，會彈窗詢問，可以根據需求選擇【現在提交】、【稍後提交】、【放棄修改】。
【立即提交】-保存文件，並立即更新到雲盒子云盤上，且新生成一個文件版本。
【稍後提交】-保存文件，但不更新至雲盒子，不生成新版本。沒有版本生成，也就意味着沒有新版本佔用空間。這個選項通常用在你需要長時間編輯一份文件，文件未完成編輯，中途保存以防止已修改的內容丟失，則可以選擇【稍後提交】選項。選擇後，你將會看到文件圖標有紅色箭頭標識，代表這份文件自己有修改但還沒上傳至雲盤。
值得注意的是，選擇【稍後提交】文件最好是僅自己會去編輯的文件，因爲當【稍後提交】的文件被其他用戶編輯保存提交，當自己再次去編輯保存時將提示版本衝突，無法立刻提交，只能對比衝突文件後修改後提交。
【放棄修改】-放棄此次修改的內容。
如果在保存文件時沒有諮詢彈窗，請在客戶端設置中檢查是否已勾選【提交修改前彈窗諮詢】。如果未勾選，每次保存文件將不再諮詢，默認直接提交至雲端。
所有【稍後提交】的文件會自動歸集到【最近】模塊下的【未提交文件】中，方便統一管理。文件列表中會顯示出文件名、時間和文件目錄。
對未提交文件的操作，可以選擇單個文件提交，也可以選擇提交全部文件。當然還可以對文件進行申請授權、密級設置、發起催辦、生成雲鏈等雲盤基本操作。
在企業雲盤中在線編輯保存文件，並記錄記錄版本已經逐漸成爲企業雲盤的標配，雲盒子企業雲盤在標配之上，增加【稍後提交】，讓用戶更靈活地控制文件版本的產生，減輕磁盤空間的負擔。並通過【未上傳文件】列表記錄和管理所有【稍後提交】文件。雲盒子企業雲盤，讓每一份文件得到妥善細緻的管理。