在閱讀一篇文檔時，如果其中涉及了較多的、詳細的配置步驟，則進行粗讀即可。因爲具體的配置步驟如果太長，在沒有實際的操作環境下進行閱讀，最多就是在腦中走一遍流程，看完之後過不了多久就會遺忘許多細節。因此，花較多時間看配置步驟的效率會比較低。
與此相反，如果由自己着手進行某個軟硬件環境的配置，那麼需要在第一時間就編寫相關的配置手冊（大綱），以免遺忘相關步驟或不必要的重複工作。初次搭建時可以僅通過大綱的方式對配置過程進行粗略記錄（描述），等環境搭建完畢、功能全部完善後再對文檔進行詳細的修訂。
編寫配置（說明）手冊等文檔時，最重要的就是要站在文檔實際閱讀者的角度進行編寫（描述）。應該首先假設文檔閱讀者對文檔描述內容的瞭解程度爲零，然後按照step by step的粒度對配置過程按步驟、分章進行描述。描述時應該添加必要的插圖與表格，相關專用名詞應該單獨成章加以說明，相關參考資料要按附錄形式添加到文檔末尾，以最大可能地減少閱讀者（包括文檔編寫人自己在內）對相關資料的重複查閱工作。