導讀：零散郵件數據的不易保護，成爲這個危機時代中企業數據管理的隱痛。企業亟需完整的郵件數據保護方案來保存極易丟失的郵件數據。
何謂危機時代？就是現在企業動盪、危機四伏的時代。正如你所見，在不景氣的全球經濟背景下，多家大企業爲求過冬或轉型都實施了大規模裁員。這種氣息在全球範圍內瀰漫，如果說令大企業員工們人心惶惶也並不爲過。
僅僅是員工的日子不好過嗎？恐怕不僅如此。企業在辭退一批員工後，往往會面臨一個爛攤子：零散的郵件數據令人無從下手，項目可能會因此擱淺，這還不算太糟，如果有人惡意刪除郵件，問題就更嚴重了。
當然，企業並不想刻意詆譭曾經的員工，但防患於未然卻是每個企業從一開始就應該做到的。爲此，我們與MessageSolution產品總監對郵件數據保護的相關信息做了一些瞭解。
郵件保護的問題
我們都清楚，郵件在具體應用中，給人帶來便利的同時也在保存方面產生了不可忽視的麻煩。
1. 員工的郵箱配額限制。通常情況下，每個員工所分配得到的郵箱配額是有一定限制的，當郵件數量過多時，員工就不得不刪掉一些郵件，這樣員工還要將寶貴時間分配出來一些以管理郵箱，這更是一種浪費。更何況，郵件信息的保存更有相關法規予以約束，那麼郵件未保存足夠年限便被刪除，企業將可能面臨法規問責。
2. 重要郵件誤刪後無法恢復或恢復起來費時費力。重要郵件被刪除，這就成爲一枚×××，在企業需要的關鍵時刻轟然爆炸。如果企業進行過備份，那麼在時間允許的情況下才能花費高昂的成本從大量數據中恢復幾封郵件。這給訴訟支持帶來了巨大的麻煩。
3. 管理並不便捷。項目負責人無法直接調取項目相關郵件，還需要通過郵件管理員查找，這意味着郵件信息會被更多無關人員知曉，顯然並不利於郵件數據的保護。另一種情況是，項目負責人、管理員和審計員的權限並不分明，這一切都存在着工作隱患。
4. 郵件中可能帶有公司機密。運用郵件進行業務聯繫的現象越來越普遍，外發的郵件中如果帶有公司機密，被無關人員甚至是競爭對手收到，這種現象相信是任何企業CIO都不願看到的。怎樣在郵件收發時控制敏感信息外流，這也是郵件數據保護的重要一環。
（未完待續……）