（深入郵件附件內容的查找，多語言、模糊、二次查找，標題、內容、收發人、日期等廣泛查找，這些查找功能全方位地支持着該汽車企業的郵件查找需求。）
EEA給該汽車企業的郵件提供了多重安全和管理保障。郵件的調取查閱權限根據管理員、領導、員工的不同級別和不同需要給予不同分配，同時還有設備鑰匙和密碼控制保護，郵件內容也嚴格禁止被篡改，所以操作都被系統日誌一一記錄，多種技術手段保證了郵件的安全性。一旦郵件內容中包含敏感詞彙，管理員就會立刻收到一封通知，這樣就達到了對敏感詞彙監控的目的，有效地加強了管理。
提升信息價值
該汽車企業部署了MessageSolution提供的郵件歸檔解決方案後，不僅達成了郵件存儲、查找、管理和服務器優化的目標，更提升了信息的價值，使郵件的作用不再是轉瞬即逝，而是參與到信息參考、項目決策的過程中，從而發揮出最大的效果。
在使用郵件歸檔系統EEA以前的情況是：在某一天，該企業要查找關於某個項目八個月內的郵件，假設該項目涉及20個人，那就需要將這20個人的240天的郵件備份恢復到專門的一個地方，然後手動去查找辨別，並剔出相同內容的郵件。這裏的效率、耗費與難度可想而知。假如從幾T數據中去查找幾封郵件，在實際操作中，幾乎不可能實現，而且這樣做的基礎是關鍵郵件沒有被刪除。
而EEA的作用就在於，給予塵封已久的郵件以生命，給予其全新而靈活的姿態可以隨時參與到某個項目中，提供重要信息，甚至能夠作爲證據應對突發事件。這樣，信息的價值就彰顯出來了。
該企業IT人員認爲：利用MessageSolution的企業郵件歸檔解決方案，自動歸檔，策略控制，不僅可以隨時訪問歸檔數據，從中快速搜索到已歸檔的郵件和附件，還能在郵件服務器出錯或崩潰後將數據恢復，這些特性提高了管理員的自由度，並且降低了企業資產和運維成本，讓IT部門的人員有更多的時間和精力關注在企業最核心的業務中。
自從歸檔系統EEA被使用以後，該汽車企業在郵件的使用、管理和信息處理上的效率都大大改善，從而既降低了成本，又提高了信息的價值。該汽車企業也成爲了行業內信息化進程中的領先企業，足見MessageSolution所提供的這款優秀的郵件歸檔解決方案能夠實現多麼卓越的成效。