存在的需求:
每月最激動的就是發工資的時候了,這時行政人員同時會發一張工資條給我們看看到底扣在哪了。如果有上百個員工還一個個的去發圖片或打印紙條,這個工作就也花上幾天吧太浪費了。
而我是一名IT,上線一個新系統、軟件之類的就會有一批新的賬號密碼需要創建,創建好後還要分發到各個人的手上,一個個操作也得花上許久。
解決辦法:
把每個人的數據一個一行做成EXCEL表格,加上一列郵箱地址。在WORD中創建一個郵件模板,通過郵件合併功能把EXCEL中的數據調入到WORD中,再通過OUTLOOK郵箱功能發送到各自的郵箱上。首先要配置好自己的outlook,如果不知道怎麼配可以去網上搜索一下教程。
首先創建如下的EXCEL與WORD文檔。
打開WORD文檔,點擊【郵件】菜單 下的【開始郵件】-》【電子郵件】
點擊【選擇收件人】-》【使用現有列表】
打開創建好的EXCEL文件
彈出選擇表格,點擊【確定】
點擊鼠標定位到要插入數據的位置,點擊【插入合併域】選擇相應的標題。
點擊【瀏覽結果】就可以看到實際的數據變化了,可以一條條的查看過來。
確定無誤後,點擊【完成併合並】-》【發送電子郵件】
操作完成 後OUTLOOK就會自動發送郵件給各個人員了。
實例下載:https://jsctrlc.ctfile.com/fs/3955646-382583993
自己操作一篇纔可以,還是挺方便的。一個使用VBA編碼的個人感覺比較麻煩所以就沒操作過。