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作者| Mr.K 編輯| Emma
來源| 技術領導力(ID：jishulingdaoli)
01
“三八理論”
你的人生，由第三個8小時決定
時間對每個人來說是公平的，我們都同樣擁有24小時。然而，有人取得輝煌成就，有人卻碌碌無爲，爲什麼會有這麼大的區別呢？答案就是“三八理論”。
“三八理論”指的是，一個普通成年人的一天分爲“三個8小時”：8小時工作、8小時睡覺、8小時自由安排。人與人的差別，主要體現在第三個8小時，如何使用你的第三個8小時，將決定你擁有怎樣的人生。
劉潤在《人生的不同，由第三個8小時創造》一文中提到過，如何利用好第三個8小時：
第一，找到“不被打擾的時間”。上班前或下班後，找出2～4小時不被打擾的時間，盡一切辦法去增長智慧：讀書，寫作，學習，思考，備戰。
老K可以說是第三個8小時的使用高手，除了在上市公司做技術高管之外，出版書籍、寫公衆號、做線上課程、到行業論壇做分享交流，不僅自己得到成長，提升了行業影響力，也增加了可觀的副業收入。
第二，分清“交易、消費和投資”時間。交易時間，就是你花時間給老闆工作，老闆發你薪水；消費時間，是指追劇，打遊戲，刷微信等等；投資時間，就是看書，寫字，學技術這些事情。職場成年人的時間應該儘可能花在：交易、投資上。
第三，日拱一卒，做時間的朋友。制定計劃，持之以恆，而不是心血來潮，得過且過。做有“時間複利”的事情，投資自己，跟時間做朋友，享受時間帶來的豐厚回報。
明白了第三個8小時的重要性，下面我們來學習兩個非常實用的高效時間管理方法：番茄工作法、GTD時間管理法。
02
番茄工作法
高產能，可持續性的科學工作法
“番茄工作法”是由弗朗西斯科·西里洛在1992年創立的，那個時候他還是一名大學生，跟老K一樣，也因爲自己常常不能集中注意力，而感到非常痛苦。有一天，他對自己說，來個挑戰吧，我能不能專心致志的學上10分鐘？
於是他找來一個廚房計時器，爲自己設定了10分鐘的倒計時，結果一試，發現這樣一來，自己竟然能專注的學習了。慢慢地，他將這樣的方法不斷優化發展，最終創立了一整套高效實用的工作方法。二十多年來，“番茄工作法”風靡全球，成爲最受歡迎的時間管理方法之一。
在國內，得到的羅振宇、跟時間做朋友的李笑來等知名大咖都曾經推薦過。老K也一直使用番茄工作法來工作和學習，甚至把番茄工作法教給我的兒子小K，拯救了小K注意力不夠集中的問題，親測有效。
“番茄工作法”並不複雜，主要分成三個部分：工作、記錄、計劃，下面我們來學習使用“番茄工作法”。
第一部分：工作
利用番茄工作法來進行工作，其實非常簡單，只有三條原則：
第一，從你要做的事情中，選擇一項最重要的，作爲你當前的工作；
第二，設定一個 25 分鐘的倒計時，作爲你的工作時間；
第三，工作 25 分鐘之後，休息5分鐘，這 5 分鐘你必須完全放下工作，可以去喝水、聽音樂或者小憩片刻。
以上三個步驟循環，你就掌握了番茄工作法的最核心的要點。是不是很簡單？
第二部分，記錄
想要更好的實踐番茄工作法，我們需要記錄三個方面的內容：
第一，記錄任務的完成情況。主要是統計你在完成某個任務時，總共使用了多少個番茄鍾。
第二，記錄臨時冒出來的任務。比如突然想到今天是女朋友的生日，忘了買禮物，於是去逛淘寶、拼多多了。
第三，記錄工作時的打斷情況。比如領導或同事臨時來找你，需要你協助完成工作等等。
第三部分，計劃
你可能會覺得奇怪，計劃不是應該放在工作之前嗎？爲什麼放在最後了？
互聯網時代，就是要快，是一種先開槍後瞄準的做事方式，所以要根據以往做的事情來做計劃，不斷調整，小步快跑。
第一，收集你列出的臨時任務，按照緊急和重要程度，納入接下來幾天的待辦清單中。
第二，回看你以往的待辦清單，看一看你爲自己設定的每項任務，都需要多少番茄鍾來完成。超過4個番茄鍾，可以適當把任務拆細。
第三，分析一下以往工作中，你常常因爲哪些人、哪些事造成中斷？你在哪個時間段最容易造成中斷？
對於時間的管理，要學會適當地拒絕，一句“管我屁事”、“關你屁事”，能節省你80%的時間。當你熟練運用的時候，恭喜你進入了時間管理的更高境界了。
以上就是番茄工作法，你學會了嗎？
03
GTD時間管理
一個專治拖延症的工具
網上流傳着一個段子：“2020年新年計劃：搞定2019年那些，原定於2018年完成的安排，不爲別的，只爲兌現2017年時要完成2016年計劃的諾言。”
玩笑歸玩笑，卻揭示了一個殘酷的事實，那就是可怕的拖延症。每個人或多或少，都會有些拖延症，GTD時間管理就是一個專治拖延症的工具，下面我們一起來學習。
什麼是GTD時間管理?
GTD的英文全拼就是get thing done，中文的意思就是把事情做完。GTD時間管理是由美國作家戴維.艾倫在《搞定》這本書中提出的，GTD時間管理用一句來說就是：“把你要做的事情記錄下來，整理好，安排時間執行。”該方法有5個核心步驟：收集、整理、組織、回顧、執行。
第一，收集
用手機App或筆記本隨時記錄你的點子、任務、事項，一來不會輕易忘記，二來便於事後分析覆盤。可利用四象限分析法，按工作的重要性、緊急程度兩個維度，優先排序。
第二，整理
把收集好的事項進行整理，遵循個原則：1、按照順序處理事情。2、一次只做一件事。3、永遠不要把事務放回收集池。
整理的時候需要考慮：
1、如果這件事情兩分鐘內可以完成，那就立即馬上去做。
2、有些事情，別人也可以做得很好，那就委派其他人來做。
3、對於一項複雜的事情，就把他放在任務清單中，並安排具體做的時間和完成時間。
第三，組織
組織是GTD時間管理中最核心的一環，組織就是建立清單，將收集池的事務分門別類。一般可分爲：等待處理的清單、將來處理清單、下一步行動清單、日程表。
第四，回顧
建立了清單，要及時的回顧和更新，通常每天一次回顧，每週進行一次覆盤回顧。每天的回顧，包括每天確定那些必須參加的活動，看看下一步行動清單，確定在日程之外，還可以完成那些任務。每週回顧就是更新和完善自己清單的過程。
第五，執行
執行就是按照計劃，完成具體任務的過程。執行的過程中要保持專注力，集中精力做好一件事情。就像《速度與激情》的一句臺詞：
I used to live my life a quarter mile at a time.
這就是一種禪道，至少在25分鐘之中不必想太多，just do it。
04
寫在末尾的話
世上沒有什麼東西是白給你的，想要錢，就要用時間去換，想要自由，就要用本事去換。
GTD時間管理方法，結合“番茄工作法”，能夠快速提升你的做事效率，殺死你的拖延症，在“三八理論”的指引之下，開啓你的職場人生躍遷之路，改變自己從每一天開始。
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作者簡介：K，知名電商公司技術老K級人物。文出過暢銷書，武做過CTO，若不是生活所迫，誰願意一身才華。
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