業務方的一堆需求,CTO一句話就懟回去了!這招太好用了

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作者| Mr.K   編輯| Emma

來源| 技術領導力(ID:jishulingdaoli)

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先看個段子:

程序員:“大師,請問如何優雅地拒絕一個開發需求?” 

大師把手放在胸口,沉默不語,程序員似乎有所領悟:“大師我懂了,你的意思是,凡事要將心比心,換位思考,是嗎?”

大師:“不是,我胸口痛!出家之前,我也是個程序員。”

段子笑笑就過了,但是生活還是要繼續的。我們來聊聊,面對堆積如山的開發需求,怎麼破?

一些程序員朋友,發揮勞動人民的智慧,比如跟產品經理、業務方多溝通感情,多擼串,一頓不行就兩頓。後來發現,也不管用,人家串照擼,關鍵時候該捅的刀子,一刀也不會少。

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問題出在哪裏呢?

崗位性質決定的,拿蓋房子來打比方,產品和業務方管的是這個房子怎麼住舒服,開發管的是這個房子怎麼蓋方便,而在現實生活中,這兩個目標往往是衝突的。開發商爲了省成本不按圖紙施工,導致虛假宣傳,被消費者告的官司,比比皆是。

那麼,這個矛盾怎麼解決呢?答案是:建立以價值爲導向的需求管理機制

爲什麼要對需求進行管理?由於開發資源總是相對有限的,面對源源不斷的業務需求,如果開發團隊不分輕重緩急,全盤接受的話,技術團隊很快就會陷入疲於應付需求的漩渦當中,導致技術團隊做了一堆對生意毫無幫助的需求,而一些對生意幫助比較大的需求沒有被及時受理。

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爲什麼要以價值爲導向?能不能以“老闆”爲導向?以“營收”爲導向?以“效率”爲導向?這些選項看起來都不夠客觀和全面。這裏的價值,泛指生意增長、運營效率提升、成本下降、用戶體驗改善等等。

價值都是可以量化的,因此對於一個業務需求,必須有明確的價值,價值要有具體的度量指標,比如“提升搜索轉化率5%”,就是一個很好的價值描述,如果通過優化了搜索的若干功能,能夠提升搜索轉化率5%,就是一個可以被接受的需求價值。

需求的價值有兩個用處:一是通過判斷價值的大小來對若干個需求進行優先級排序,決定哪些需求先做,哪些需求後做;二是用來跟蹤這個需求價值是否實際達成,如果沒有達成,將會扣除需求提出部門的“信用分”,反之則增加其“信用分”。

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以價值爲導向的需求管理機制,實際上就是建立一個遊戲規則,讓每一個需求提出部門有序、公平地提報需求,把有限的開發資源投入到對公司最有利的需求和項目上,而不是哪個業務部門強勢就做哪個部門的需求,開發部也不能說“你們先吵完,告訴我結果”這種不把公司利益放在首位的話。

業務方提報需求的時候,爲了在PK中勝出,獲得更多開發資源,常常會虛報需求價值,如原本提升搜索轉化率5%,被說成提升搜索轉化率10%。對於這種行爲,有效的對策是,在功能上線後,對需求的價值進行驗證,看看實際的達成情況,來加減“信用分”。

“信用分”的用途,是用來衡量需求提出部門的“靠譜”程度,如果某個業務部門的“信用分”高,說明該部門的需求對生意的幫助大,在下一次的需求PK當中,同等條件下優先考慮這個部門的需求。各部門的“信用分”可以每季度做一次排行榜公佈出來,這樣可以促進各部門之間的良性競爭,營造一個以價值爲導向的需求提報氛圍。

這樣就建立起了一個良性循環,各業務部門會提出更多有價值的需求,減少低價值的需求,使得需求得到有效的治理,業務部門對需求的提出會有更多的思考,不再是拍腦袋式的提需求。

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建立一個以價值爲導向的需求管理閉環,如下圖所示。從需求受理的4個階段:提交需求、排期開發、上線運營、需求調整。

提交需求時,業務人員需要預估這個需求所帶來的價值,這個價值必須是可量化的。

排期開發階段,業務人員和技術人員一起對需求池裏的需求進行價值PK,決定哪些需求先做,哪些需求後做。

上線運營階段,驗證當初預估價值的達成情況。

需求調整階段,根據實際運營的結果調整需求和價值,然後整理成新的需求,加入到需求池中,不斷地循環迭代開發。

需求管理閉環

通過這個需求管理閉環,業務、產品和開發緊密配合,不斷地完善產品,進行快速迭代,使得產品越來越接近用戶的真實需求。

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下面結合老K的親身案例,來看看我是如何改變“技術拖業務後腿”的局面。

老K曾在滬上某電商獨角獸公司擔任技術研發部負責人。某一天被CEO Tony叫到辦公室,Tony語氣有些激動:“K總呀,市場部、運營部、財務部的老大們集體向我訴苦,開發總是跟不上業務發展,一個小需求要5天才能上線,技術已經成爲制約生意發展的瓶頸了……”

我說:“這是公司快速發展必經的過程,我有辦法解決這個現狀,但是需要得到您的支持。”

“沒問題,只要能解決目前的困境,我全力支持你!”Tony恨不得舉雙手雙腳支持。

“我們需要建立一套以價值爲導向的需求管理機制……”我把這個需求治理機制,詳細地講了一遍。

在得到Tony的大力支持後,我開始在公司內推廣需求管理機制,當前公司的戰略是獲取新客戶、提升老客戶回購率,因此在價值PK當中,跟戰略相符的需求優先級就比較高,優先級較低的需求方也只好老老實實等排期,就算業務方到處告狀,得到的回答都是一樣的:公司的開發資源永遠投入到價值更高的需求上

一個月後,第一次各部門“信用分”排行榜公佈了,分數從高到低依次是:財務部、人事部、運營部、市場部。市場部的老大感覺臉上無光,回去讓每個被扣了“信用分”的需求提出人員好好反省,爲什麼提的需求都沒有達成價值預估。

CEO Tony這時候才理解,並不是技術團隊出了什麼大問題,而是前期沒有建立起一個需求管理的有效機制,將有限的開發資源投入到對公司產生最大價值的需求上,業務提什麼需求就做什麼,實際上是在浪費公司寶貴的技術資源。

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如果你也被業務方的需求壓得喘不過氣來,不妨學習我的做法,建立一套以價值爲導向的需求管理機制,但務必要獲得高層甚至公司一把手的支持,結合公司的實際情況,通過一兩個月的推行,相信能讓需求管理機制走上正軌,幫助公司把好鋼用在刀刃上,充分發揮技術的威力,爲生意的騰飛提供強有力的支持。

恭喜你,今天又比別人多一點競爭力了!關注“技術領導力”點在看轉發朋友圈就是對我最大的支持,跟老K一起,每日精進。

作者簡介K,知名電商公司技術老K級人物。文出過暢銷書,武做過CTO,若不是生活所迫,誰願意一身才華。

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