高效學習工作方法PDCA讓你變成心中有夢眼裏有光的幸運兒

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引言

你是不是想要幹一番大事,卻沒錢沒人脈沒資源,想要改變世界卻什麼也幹不了,想要成爲很厲害的人卻一事無成,每天覺得自己很努力,以爲自己是一個奮鬥的青年,又沒什麼改變經常很迷茫。

情景

你是不是每天被鬧鐘叫醒,心煩氣躁,匆匆洗漱,又匆匆趕公交或地鐵,在地鐵上又擠又悶又困,想閉上眼睡會兒吧又想利用一下碎片時間來學習,然後打開手機背背單詞,刷刷朋友圈,刷刷微博,到站了,背的單詞也忘記了。

到了公司樓下,買個包子或麪包等,想邊走邊吃吧又怕有損形象,於是打算帶到公司再“享受“美味的早餐,到了電梯前,發現電梯前已經排起了兩條長龍,自己已經站到了大廈入口處,然後等了十分鐘左右,終於上了電梯,有時在電梯裏遇到同事或領導,然後自己就心想該怎麼跟他打招呼呢,好尷尬,要不當做沒看見吧。

終於到了辦公室,接杯水,打開電腦,帶上早餐找個合適的地方(觀景陽臺,消防梯,茶水間,休息室等地方)開始用餐。

回到工位上,想想昨天做到了哪裏,剩下什麼沒完成,打開某某IDE,某瀏覽器,開始查資料,改Bug或者其他。

肚子咕嚕咕嚕,看看時間,十一點了,好餓呀,想吃飯,然後自己告訴自己:不行不行,現在太早,不能去吃飯。

終於到11:45了,隔壁工位的哥們說了一句,該吃飯了,然後都開始放下工作,一起去吃飯。

路上有時候聊聊新聞科技遊戲,有時候沉默不語,到了食堂,又不知道吃什麼,那就和昨天一樣吧。

就餐完畢,回到工位上睡一會兒,但是越睡越困,快兩點的時候起來接杯水喝,去洗手間洗洗臉,回來接着上午的工作。

下午六點,整理一下今天的工作,提交一下SVN或Git,寫下今天完成了什麼遺留了什麼問題,然後又想早晨來上班一樣回家。

出了地鐵,不想做飯了,還去南城香吃飯吧。

回到家,想着學習什麼,想着健身運動,答開電腦,內心空虛,無心學習,結果刷了兩個小時抖音,內心十分明白這樣做是在浪費時間,內心十分想學習xxxx術,十分想xxxx天成爲xxxx大牛,一百分想成爲一個自律的人,然後刷刷朋友圈看看公衆號,剛好熱血沸騰的文章吸引到你的眼球,“一個人自律的程度,決定你人生的高度”,“自律的人生到底有多可怕”,迅速點開,看的過程中好像自己馬上就要走上人生巔峯,心想自己一定要成爲一個自律的人。看完之後,還是內心一片空虛不知從何做起。然後開始回想自己的夢想,自己之前擁有過的想法,開始想如何實現。

轉眼已經十一點多了,洗漱完就十二點了,躺到牀上,有打開朋友圈看看朋友分享的動態,有人夜裏買醉,有人分享音樂配上一句充滿哲理的話,有人發自拍,。。。。。再看看微博好友圈動態。00:20,關上手機,關燈睡覺。

第二天醒來,又是同樣的循環。

思考

怎麼辦呢?怎樣才能成爲一個自律的人呢?怎樣才能實現年初制定的To do list(練出胸肌腹肌馬甲線人魚線,減肥20斤,讀二十本書,出國遊,升職加薪。。。)呢?

答案

PDCA(戴明環)幫你如願

PDCA循環即計劃(Plan)、執行(Do)、檢查(Check)、處理(Act)。

先看一下 百度百科-PDCA的介紹。
在這裏插入圖片描述

  1. P (Plan) 計劃,根據想法制定出合理的目標或理想。

  2. D (Do) 執行,根據自身實際情況,將目標或理想具體爲計劃(方案或實施步驟),再根據計劃,執行具體步驟,實現計劃中的內容。

  3. C (Check) 檢查,總結執行計劃的結果,完成了哪些,遺留了哪些,哪些做對了(與期望相符合),哪些做錯了(與期望不符合),得到的效果怎麼樣,找出存在的問題,找到問題的原因。

  4. A (Act)處理,對總結檢查的結果進行處理,對成功的經驗加以肯定,並予以標準化;對於失敗的教訓也要總結,引起重視。對於沒有解決的問題,應提交給下一個PDCA循環中去解決。

實例

小明是一位程序員,每工作時間是早十晚六,中午休息一個半小時,週末雙休,上班地鐵通勤時間50分鐘+50分鐘,他住在郊區,附近有公園,但是他比較宅,工作之餘喜歡打遊戲,很少出門,身高180的他,體重80KG,由於很少運動、飲食不規律和熬夜,他感覺自己身體素質越來越差,容易上火感冒,身體沒力氣。他想改變現狀,怎麼改變呢?他想到了健身,並且他想練出胸肌和腹肌。

下面用PDCA來分析一下:

  1. P:計劃,明確目標,增強身體素質,練出胸肌和腹肌。
  2. D:執行,制定計劃或方案,根據自身現狀,找到合適的健身訓練計劃,由於小明之前從不健身,所以首先要選擇入門級的健身方法,慢慢過渡到中級健身方法,比如第一週進行入門級訓練,第二週進行初級訓練;然後根據小明的空閒時間制定訓練計劃,比如小明下午每天晚上七點以後空閒,週末都空閒,那就計劃每天晚上七點以後訓練多少分鐘。
  3. C:檢查,每天訓練完成後總結一下訓練中的表現,訓練強度是否合適,哪些訓練做的好,哪些訓練做的不好,存在的問題是什麼,造成問題的原因是什麼。
  4. A:處理,根據總結的結果,做的好的訓練就繼續堅持,做的不好的訓練找到原因後找到合適的辦法解決它,存在未能解決的問題要進行下一個PDCA循環。

一個PDCA接着一個PDCA,使結果越來越好:
在這裏插入圖片描述
每天的計劃是一個大PDCA的話 ,每個訓練動作也可以作爲一個小PDCA,一個大PDCA中包含多個小PDCA,小PDCA使大PDCA中的目標細分成更加具體的小目標,就像接力賽跑一樣,每段接力100米,4個接力跑就組成了一個400米跑比賽,每段接力都發揮着重要的作用,只有每段接力都取得優異的成績,400米下來才能收穫優異的成績:
在這裏插入圖片描述

總結

如果你有想法,按照PDCA 方法做計劃、執行、檢查、處理,一定能提高執行效率,但是,歸根結底,PDCA只是一個管理方法,它並不能使你瞬間從拖延症變成一個自律的人。不過,有句話“一個行爲堅持21天就會成爲一個習慣”,所以,我相信現在的你即使是一個重度拖延症患者,只要你堅持PDCA這種高效率做事方法持續21天,21天后的你肯定會煥然一新,變得又自信、又樂觀積極、又充滿正能量,變成一個心中有夢,眼裏有光的幸運的人。

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