做外貿大家大部分獲得郵箱的方式，主要通過以下途徑：
1. 傳統展會
2. B2B平臺
3. 搜索引擎
4. 客戶拜訪
5. 社交媒體
6. 行業雜誌及行業網站
7. 電話+郵件
8. 郵箱挖掘及搜索軟件
互聯網的發展，大家在某一行業獲得客戶的郵箱相對來說便利了很多。互聯網是公共的，很多蒐集過來的郵箱，你能搜索到，別人也能搜索到。大家在給客戶發郵件的時候，有的人能夠順利的發信，有的人的郵件卻被退信。
爲什麼會被退信？我們着重說說，分發信方 和 收信方兩方面說。
一: 發信方
1. 發信方選擇的郵件發信服務商
發信方是用企業郵箱發的，還是用郵件營銷(羣發)服務商來發的。
如果是企業郵箱，每日發信及發信頻率是有限制的，企業郵箱是不支持大批量的郵件羣發的。企業郵箱只是用來日常的商務溝通郵件,而不是用來做郵件營銷。
如果需要大批量的發郵件，需要用郵件營銷(羣發)服務商來發。
2.發信方的郵箱列表質量
做外貿大家都懂的，大部分的郵箱都是收集及搜索過來的，並不是客戶主動訂閱你的服務來的，是單項的。所以，郵件相對來說是比較難發的。就像陌生的手機號給你發短信，做營銷一樣，大部分會被你拉黑，下次再給你發短信，自然會被自動過濾掉。郵件發送也是一個道理。
大家做外貿，一般會選擇國外的郵件羣發服務商來發，你看他們都是按照客戶量來收費的，而不是按照發送量。他們的郵件營銷稱爲是許可式郵件營銷。就是客戶是主動訂閱你的服務的，表示客戶願意接收你的郵件。而不是，隨便在互聯網收集來的郵箱。
所以，大家在羣發郵件的時候，郵件退信會讓大家很頭痛！
3.雖然難發，依然前行繼續發信
收集及搜索過來大量的郵箱後，我們會有策略的開始給客戶羣發郵件。把時間拉長，在發信的過程中，可能有的人會越發越好，有的越發越差，退信多。這是有技巧的，該如何做？
4.發信方，發信技巧
a). 郵箱列表的清理
收集過來的郵箱無法保證許可，但是我們可以清理郵箱，把無效的郵箱清理掉，只發有效的郵箱，如何清理？
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b). 如果用郵件羣發服務商來發郵件，可以諮詢是否是獨立的IP來發的，如果是，大家要懂得養髮信IP的信譽。如何養信譽，知識點太多了。
c). 同一封郵件內容，不要給同一個郵件服務商發信太多，比如一次給gmail郵箱發了5萬封一樣的郵件內容的郵件，你讓gmail怎麼想你
d). 郵件內容禁止放太多的垃圾郵件詞彙
更多郵件退信25篇，你看看
二: 收信方
爲什麼郵件會被退信？根據2018 年ASRC（ASRC 垃圾信息研究中心）郵件安全年度分析結果顯示，全年垃圾郵件佔比大約落在78%左右。此數據就可以看出，如果收件服務商不做垃圾郵件處理，互聯網中的郵件是比較可怕的。互聯網存在暗網，就是發病毒、釣魚、垃圾郵件等。
收件服務商一般根據以下幾點來判斷是否退信或者是否把你放到垃圾箱。
1. 你的發信方服務商，發信IP的信譽如何
如果信譽度高，一般會高頻率的接收你的郵件，也會提高你當日發信的額度
2.發信IP的發信頻率，如果過快，會退信
3.發信域的發信頻率，如果過快，會退信
4.發信過多無效的郵箱，郵件接收服務商會認爲你的郵箱列表有問題，會退信，哪怕你再發真實的郵箱，依然會退信。發送無效的郵箱害處太多，所以大家一定要清理！EmailCamel專注全球郵箱驗證！用一次會上癮！你可以試試！
5.發信郵件內容包含垃圾郵件詞彙，加微信索要垃圾郵件詞彙表