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很多時候我們在處理EXCEL表格的數據時,需要去除重複的行數據。假如數據不多,可以用手工去除,要是數據達到了上千條,還用手工的話人會累死的。這裏就教大家如何快速去除EXCEL中的重複行。
1、假如我們的表格中有下圖所示的一系列數據,可以看出其中有一些重複
2、首先我們選中所有數據。可以先用鼠標點擊“A1單元格",然後按住SHIFT鍵點擊“B14單元格”就可以快速選中數據了。
3、然後點擊右上角的“排序和篩選”按鈕,點擊出現的“自定義排序”。
4、第3步驟後,將出現下圖所示的“自定義排序界面”。
5、然後我們選擇相應的排序根據,主要關鍵字選擇“列A”,其他的不變。其他選擇“列B”也可以。根據你要去除的具體要求選擇。
6、點擊“確定”,我們之前的數據就變成下圖所示的情況了,是不是很工整呢。
7、這個時候就到了關鍵一步的時候了,鼠標點擊空白列的第2個單元格,再點擊上面的FX,將出現一個“插入函數”框。
8、然後選擇“IF”,點擊“確定”按鈕,將出現下圖所示界面。
9、然後填寫如下所示的內容。填寫的內容分別是 A2=A1 和 "重複"和 “”
10、點擊“確定”按鈕後,將出現下圖所示的情況。
11、這個時候,我們複製C2單元格,粘貼到C2單元格下面的所有單元格中。
12、然後界面將變成下圖所示的界面,我們發現重複的選項都已經被標註出來了。
13、這個時候又到了關鍵性的一步,首先複製C列。
14、然後在公式列的第一行點鼠標右鍵,點“選擇性粘貼”“數值”,點“確定”。這個步驟其實很關鍵,是爲了讓“重複”標籤變成真正的數值。
15、這個時候我們看不出表格跟之前有啥區別,但是很重要。這個時候我們再次重複步驟2到步驟6,但是主要關鍵字選擇“列C”,因爲我們要根據“重複”排序。然後表格中的數據變成下圖所示的情況了。
16、這個時候我們發現,所有重複的數據都排列在一起了,我們可以直接選中所有重複的數據,然後一鍵刪除,最終效果如下圖所示。